Usuwanie konta i danych
Firmy korzystają z NymTime dla swoich pracowników. To, kto może usunąć jakie dane, zależy od tego, czy chodzi o aplikację pracownika, czy o prowadzenie firmy.
Konto w aplikacji pracownika
- Konto w aplikacji pracownika należy do danych pracowniczych pracodawcy. Administratorem w rozumieniu RODO jest pracodawca; LazyHead e.U. (NymTime) przetwarza te dane wyłącznie w jego imieniu.
- Wniosek o usunięcie: w aplikacji w sekcji Ustawienia → „Wniosek o usunięcie konta” albo bezpośrednio u pracodawcy. Można też napisać na adres support@nymtime.com; wniosek niezwłocznie przekazujemy pracodawcy.
- Pracodawca rozpatruje wniosek i usuwa lub anonimizuje profil w Back Office.
Co pozostaje: ewidencja czasu pracy jest przechowywana także po usunięciu przez okres ustawowy zgodnie z prawem państwa lokalizacji (polityka prywatności, część B). Okresy dla poszczególnych rodzajów danych pracodawca ustala w Back Office w granicach ustawowych minimów; codzienny proces usuwa lub anonimizuje dane po upływie okresu.
Dane firmy
- Kierownictwo wypowiada umowę w Back Office w sekcji Ustawienia → Subskrypcja lub e-mailem; wypowiedzenie jest skuteczne na koniec bieżącego miesiąca umownego.
- Następnie dane można eksportować jeszcze przez 30 dni. Potem usuwamy wszystkie dane osobowe firmy, chyba że przepisy nakazują ich przechowywanie.
- W trakcie umowy kierownictwo samo archiwizuje, anonimizuje lub usuwa poszczególnych pracowników w Back Office.
Co pozostaje: faktury, dowody płatności i dowody akceptacji (regulamin, umowa powierzenia) przechowujemy przez 7 lat (§ 132 BAO). Własne obowiązki przechowywania firma wypełnia przez terminowy eksport. Kopie zapasowe są nadpisywane najpóźniej 35 dni po usunięciu.