NymTime dla pracowników
Jedna aplikacja, dwa sposoby rejestracji czasu: NFC przy tagu NFC przy wejściu dla personelu albo „Jestem na miejscu” / „Wychodzę” w strefie lokalizacji. Kod QR na tagu NFC prowadzi tutaj — do aplikacji. Bez sprzętu w lokalizacji, bezpłatnie dla wszystkich pracowników.
Aplikacja jest w fazie testów i na start będzie dostępna w App Store i Google Play. Do tego czasu pracownicy otrzymują link z zaproszeniem od menedżera.
- Potwierdzenie 6-cyfrowym kodem z e-maila, jedno urządzenie na osobę
- Kolejka offline: czas jest rejestrowany także bez sieci
- Bez współrzędnych, bez tras — tylko „w strefie / poza nią”
Jedna aplikacja, trzy role
Ta sama aplikacja na tym samym telefonie — to, co pokazuje, zależy od roli w Back Office.
Pracownik
Zakładki: Dziś · Harmonogram · Miesiąc · Więcej
- Rejestracja czasu — przy tagu NFC lub „Jestem na miejscu” / „Wychodzę” w strefie
- Własne zmiany, dostępność, zamiana zmian
- Konto czasu pracy, urlop i wnioski o nieobecność, własne zapisy jako CSV
- Dokumenty i komunikaty firmy
Menedżer
Dodatkowo zakładka „Zespół”.
- Zespół dziś: kto jest, kto się spóźnia, kogo brakuje
- Obecność i harmonogram własnej lokalizacji
- Zatwierdzenia: akceptowanie lub odrzucanie wniosków urlopowych i o nieobecność
- Przykleić tag NFC — w Back Office włączyć „NFC” dla lokalizacji (tag NFC przychodzi już przypisany)
Menedżer regionalny
Zakładka „Zespół” z wyborem lokalizacji.
- Wybór lokalizacji lub „Wszystkie lokalizacje” — zespół dziś i harmonogram dla każdej lokalizacji
- Zatwierdzenia dla wszystkich przypisanych lokalizacji
Role nadaje Kierownictwo w Back Office; aplikacja pokazuje tylko to, co należy do danej roli.
Rejestrować czas, widzieć zmiany, wnioskować o urlop
Pracownicy potwierdzają 6-cyfrowy kod z e-maila i łączą z kontem dokładnie jeden telefon. Dwa sposoby rejestracji czasu — i kod QR, który tylko pobiera aplikację:
NFC we własnym telefonie — sprawdzany jest podpis chipa i urządzenia.
Bez NFC aplikacja tworzy wpis z lokalizacji. Serwer przyjmuje wpis tylko wtedy, gdy telefon jest w obrębie lokalizacji — zapisywana jest tylko informacja „w strefie / poza nią”.
Otwiera tylko stronę pobierania aplikacji — nie rejestruje czasu.