Ogólne warunki handlowe (AGB) — Wersja dla Polski

§ 1 Zakres stosowania

(1) Niniejsze ogólne warunki mają zastosowanie do wszystkich umów zawieranych między LazyHead e.U. a klientem, dotyczących korzystania z usługi NymTime — harmonogram, ewidencja czasu pracy, weryfikacja lokalizacji przy wpisie, nieobecności, analiza godzin i eksport, Back Office i aplikacja dla pracowników — oraz dostawy przynależnych tagów NFC.

(2) NymTime jest skierowany wyłącznie do przedsiębiorców w rozumieniu § 1 UGB (austriacki kodeks przedsiębiorców, Unternehmensgesetzbuch), to znaczy do osób, które zawierają umowę w ramach prowadzenia swojego przedsiębiorstwa. Umowy z konsumentami w rozumieniu § 1 ust. 1 pkt 2 KSchG nie są zawierane; austriacka ustawa o ochronie konsumentów (Konsumentenschutzgesetz, KSchG) oraz austriacka ustawa o umowach zawieranych na odległość i poza lokalem przedsiębiorstwa (Fern- und Auswärtsgeschäfte-Gesetz, FAGG) nie mają zastosowania. Dokonując zakupu, klient potwierdza, że działa jako przedsiębiorca. Osoby prawne prawa publicznego i instytucje zamawiające nie mogą nabyć NymTime za pomocą formularza zakupu; mają do nich zastosowanie odrębne porozumienia. Dopóki nie zostanie nam nadany numer identyfikacyjny VAT (numer VAT UE), przyjmujemy zamówienia wyłącznie od przedsiębiorców mających siedzibę w Austrii; postanowienia dotyczące klientów z innych państw członkowskich (w szczególności § 7 ust. 5, § 11 ust. 8 oraz część B wersji dla danego państwa) mają zastosowanie, gdy tylko otworzymy sprzedaż do tych państw. Formularz zakupu wskazuje państwa, do których sprzedaż jest w danym momencie otwarta.

(3) Odmienne, sprzeczne lub uzupełniające ogólne warunki handlowe klienta nie stają się częścią umowy, nawet jeżeli wyraźnie im nie zaprzeczymy. Indywidualne pisemne porozumienia mają pierwszeństwo przed niniejszymi ogólnymi warunkami.

(4) Język umowy oraz wiążącą wersję językową niniejszych ogólnych warunków określa część B. O ile część B nie stanowi inaczej, językiem umowy jest język niemiecki; tłumaczenia mają charakter informacyjny, a w razie wątpliwości rozstrzyga wersja niemiecka.

(5) Na postanowienia, które mogą być dla klienta niekorzystne i nietypowe w rozumieniu § 864a ABGB (austriacki powszechny kodeks cywilny, Allgemeines bürgerliches Gesetzbuch), wyraźnie zwracamy uwagę, aby stały się częścią umowy: § 3 ust. 2 (termin na zgłoszenie wad 14 dni), § 4 ust. 5 i ust. 7 (automatyczne przedłużenie odpowiednio o jeden miesiąc lub o dwanaście miesięcy), § 5 (wypowiedzenie przez NymTime), § 6 ust. 2–4 (brak zwrotu po wysyłce i za rozpoczęte okresy), § 8 ust. 4 i § 13 (blokada dostępu), § 9 (zmiany cen), § 10 ust. 2 i 3 (wyjątki od dostępności, konserwacja), § 15 (ograniczenie odpowiedzialności i termin zawity), § 17 (zmiana niniejszych ogólnych warunków), § 18 ust. 3 (przeniesienie) oraz § 18 ust. 4 i 5 (prawo austriackie, sąd właściwy w Wiedniu), a także postanowienia, które część B określa jako wymagające odrębnej akceptacji. Postanowienia te klient dodatkowo odrębnie akceptuje w formularzu zakupu — lub przy pierwszym logowaniu do Back Office (§ 4 ust. 1); odrębna akceptacja jest utrwalana w taki sam sposób jak akceptacja niniejszych ogólnych warunków (§ 18 ust. 7). W pozostałym zakresie niniejsze ogólne warunki podlegają kontroli treści na podstawie § 879 ust. 3 ABGB.

§ 2 Przedmiot świadczenia

(1) NymTime jest oprogramowaniem, które udostępniamy jako usługę przez internet (oprogramowanie jako usługa, Software-as-a-Service). Zakres świadczenia obejmuje: tygodniowy harmonogram według ról; ewidencję czasu pracy przez rejestrowanie wejścia i wyjścia własnym smartfonem pracownika przy tagu NFC, a zastępczo przez wpis z lokalizacji z weryfikacją geograficzną („Jestem na miejscu” / „Wychodzę”) w aplikacji dla pracowników, który jest przyjmowany wyłącznie w obrębie strefy lokalizacji; przy wpisie z lokalizacji wyłącznie wynik „w strefie”, „poza strefą” lub „lokalizacja niedostępna” w chwili wpisu, bez zapisywania współrzędnych i bez ustalania położenia w tle; nieobecności (urlop, zwolnienie lekarskie, czas wolny za nadgodziny, zwolnienie na opiekę nad bliskim i inne rodzaje) z wnioskiem i zatwierdzeniem; ewidencję przerw zgodnie z zasadą przerw wybraną przez klienta dla każdej lokalizacji (§ 11 ust. 7); informacje pracowników o dostępności, zamianę zmian między pracownikami, tablicę ogłoszeń (komunikaty firmy) oraz konto czasu pracy (wymiar / wykonanie); analizę godzin planowanych i przepracowanych; eksport do Excela na potrzeby rozliczania wynagrodzeń; opcjonalnie dokumenty (również do wglądu dla pracownika, którego dotyczą), dokumenty płacowe, dane o obrotach dla każdej lokalizacji na potrzeby wskaźników i kosztów personelu. Korzystanie odbywa się przez Back Office (web) dla Kierownictwa i menedżerów oraz przez aplikację dla pracowników (iOS, Android, web).

(2) Dla każdej zamówionej lokalizacji w cenie zawarty jest jeden tag NFC wraz z tabliczką lokalizacji: samoprzylepny tag NFC z chipem NFC (NXP NTAG 424 DNA, 28 × 28 mm, odpowiedni również na podłoża metalowe) oraz samoprzylepna tabliczka NymTime bez elektroniki (100 × 100 mm), pod której oznaczonym okręgiem klient umieszcza tag NFC; dostawę reguluje § 3. Każdy tag NFC programujemy i przed wysyłką przypisujemy do lokalizacji klienta; klient umieszcza tag NFC i tabliczkę lokalizacji w lokalizacji oraz włącza NFC dla tej lokalizacji w Back Office. Zasięg odczytu zależy od podłoża i smartfona. Do czasu ich dotarcia zespół może rejestrować wejście i wyjście za pomocą wpisu z lokalizacji bez NFC (ust. 1), o ile wpis z lokalizacji jest oferowany w państwie lokalizacji, a klient nie wyłączył weryfikacji lokalizacji dla tej lokalizacji (§ 11 ust. 2); w przeciwnym razie klient do tego czasu prowadzi ewidencję czasu pracy w inny sposób, na przykład przez wprowadzanie godzin w Back Office. Kod QR wydrukowany na tabliczce lokalizacji otwiera wyłącznie stronę pobierania aplikacji dla pracowników i nie jest sposobem rejestracji. Dodatkowe tagi NFC klient może zamówić w formularzu zakupu oraz w każdym czasie później w Back Office po cenach określonych w § 7 ust. 2.

(3) NymTime jest przez nas stale rozwijany. Możemy zmieniać funkcje, uzupełniać je lub zastępować równoważnymi, o ile zachowany zostaje zasadniczy cel umowy — harmonogram, ewidencja czasu pracy zgodnie z prawem państwa lokalizacji i analiza godzin. O istotnych zmianach informujemy klienta pocztą elektroniczną z co najmniej czterotygodniowym wyprzedzeniem. Jeżeli istotna zmiana jest dla klienta niekorzystna, w szczególności dlatego, że wykorzystywana przez niego funkcja zostaje usunięta bez równoważnego zastępstwa, może on wypowiedzieć umowę do chwili wejścia zmiany w życie ze skutkiem na ten moment; wynagrodzenie zapłacone z góry za okres późniejszy zwracamy proporcjonalnie.

(4) NymTime nie świadczy doradztwa prawnego, podatkowego ani w zakresie rozliczania wynagrodzeń. Wzory zapisane przez klienta (porozumienie z radą pracowników, oświadczenie o zgodzie, informacja o ochronie danych) oraz analizy są narzędziami pomocniczymi; ich sprawdzenie i zastosowanie we własnej firmie należy do klienta.

(5) Aplikacja dla pracowników jest udostępniana pracownikom klienta bezpłatnie. Wymaga smartfona z aktualną wersją systemu iOS lub Android; do rejestracji przez NFC — urządzenia obsługującego NFC, a zastępczo udostępnienia lokalizacji na potrzeby wpisu z lokalizacji (weryfikacja geograficzna).

§ 3 Dostawa tagów NFC

(1) Tagi NFC zawarte w cenie i zamówione dodatkowo wraz z tabliczką lokalizacji wysyłamy listem lub przesyłką kurierską na adres siedziby firmy klienta podany w formularzu zakupu albo na podany przez klienta inny adres dostawy. Czas dostawy na terenie Austrii wynosi z reguły od 2 do 4 dni roboczych od wpływu płatności lub od złożenia zamówienia w Back Office. Do innych państw członkowskich dostarczamy, gdy tylko uruchomimy tam wysyłkę; czas dostawy podaje wówczas formularz zakupu. Czasy dostawy są niewiążące; do chwili dotarcia tagów NFC stosuje się § 2 ust. 2 zdanie 4.

(2) Ryzyko przypadkowej utraty i przypadkowego pogorszenia przechodzi z chwilą wydania przesyłki klientowi lub osobie wyznaczonej przez niego do odbioru. Klient bada dostawę niezwłocznie po jej otrzymaniu i zgłasza wady lub szkody transportowe bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu 14 dni, pocztą elektroniczną na adres support@nymtime.com (obowiązek zbadania towaru i zgłoszenia wad w obustronnie handlowych czynnościach przedsiębiorców, § 377 UGB).

(3) Niezależnie od ustawowej rękojmi na podstawie §§ 922 i nast. ABGB udzielamy gwarancji: za tagi NFC, które w ciągu 12 miesięcy od dostawy przestaną działać bez działania czynników zewnętrznych (w szczególności chip nie daje się odczytać), bezpłatnie dostarczamy zamiennik; klient opisuje usterkę pocztą elektroniczną, odesłanie jest konieczne wyłącznie na nasze żądanie. Tagi NFC utracone, usunięte, uszkodzone lub niedziałające po upływie 12 miesięcy klient zamawia ponownie po cenie określonej w § 7 ust. 2. Każdy tag NFC przed wysyłką przypisujemy do lokalizacji klienta (§ 2 ust. 2); utracony tag NFC klient blokuje w Back Office, od tej chwili jest on nieważny dla rejestracji.

(4) Tagi NFC i tabliczki lokalizacji przechodzą na własność klienta z chwilą dostawy. Producentem tagów NFC jest NFC21 GmbH, Mülheim an der Ruhr, Niemcy. Tagi NFC są sprzętem elektrycznym do celów zawodowych i nie mogą być wyrzucane razem z odpadami zmieszanymi. W drodze odstępstwa od obowiązku odbioru i finansowania ciążącego na producencie strony uzgadniają zgodnie z art. 13 ust. 2 dyrektywy 2012/19/UE oraz krajowymi przepisami wykonawczymi, że klient na własny koszt przekazuje zużyte tagi NFC do punktu zbierania zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego; na życzenie odbieramy je bezpłatnie, jeżeli klient odeśle je do nas.

§ 4 Zawarcie umowy, rozpoczęcie i okres obowiązywania umowy

(1) Umowa zostaje zawarta, gdy klient wypełni formularz zakupu na stronie nymtime.com/kaufen, potwierdzi niniejsze ogólne warunki i umowę powierzenia przetwarzania danych oraz zakończy płatność w Stripe Checkout. Na adres e-mail osoby kontaktowej podany w formularzu zakupu wysyłamy jednorazowy link, za pomocą którego ustala ona hasło do Back Office (§ 11 ust. 4). Wynagrodzenie za pierwszy okres umowny — pierwszy miesiąc umowny, a przy płatności rocznej pierwszy okres roczny (ust. 7) — jest pobierane przy finalizacji zakupu. Zawarcie umowy potwierdzamy pocztą elektroniczną, jednocześnie wysyłamy zaproszenie do Back Office i wysyłamy tag NFC. Prezentacja usługi na stronie internetowej nie stanowi wiążącej oferty, lecz zaproszenie do składania zamówień. Back Office jest dostępny dla klienta od chwili potwierdzenia, a wpis z lokalizacji bez NFC na zasadach określonych w § 2 ust. 2 zdanie 4. Jeżeli na prośbę klienta sami zakładamy konto klienta, Kierownictwo potwierdza niniejsze ogólne warunki i umowę powierzenia przetwarzania danych przy pierwszym logowaniu do Back Office; wcześniej korzystanie z Back Office nie jest możliwe. Formularz zakupu prowadzi do zawarcia umowy w następujących krokach: dane przedsiębiorstwa i lokalizacji, podsumowanie z cenami, potwierdzenie ogólnych warunków i umowy powierzenia przetwarzania danych, płatność w Stripe Checkout. Błędy we wprowadzonych danych klient może poprawić w każdym polu aż do chwili płatności. Tekst umowy zapisujemy wraz z wersją i sumą kontrolną (§ 18 ust. 7); klient otrzymuje potwierdzone wersje niniejszych ogólnych warunków i umowy powierzenia przetwarzania danych wraz z potwierdzeniem w formacie PDF. Język umowy określa § 1 ust. 4.

(2) Okres obowiązywania umowy, a tym samym pierwszy miesiąc umowny, rozpoczyna się w dniu płatności w Stripe Checkout (ust. 1). Do czasu dotarcia tagu NFC i włączenia przez klienta NFC dla lokalizacji stosuje się § 2 ust. 2 zdanie 4; wysyłka, odbiór i włączenie tagu NFC nie przesuwają rozpoczęcia okresu obowiązywania. Datę rozpoczęcia wskazujemy w Back Office w sekcji Ustawienia → Subskrypcja. Kroki i okresy oczekiwania, których prawo państwa lokalizacji wymaga przed użyciem tagów NFC lub wpisu z lokalizacji (§ 11 ust. 2 i 8), nie przesuwają rozpoczęcia okresu obowiązywania; informujemy o nich w formularzu zakupu.

(3) Dostawa tagów NFC dla kolejnych lokalizacji, zamówienia uzupełniające i dostawy zamienne nie zmieniają biegnącego okresu obowiązywania umowy. Kolejną lokalizację Kierownictwo zamawia w Back Office; jest ona rozliczana natychmiast przy zamówieniu proporcjonalnie za okres do końca bieżącego okresu umownego (miesiąca umownego lub okresu rocznego zgodnie z ust. 7), a następnie biegnie w rytmie umowy. Jeżeli pobranie płatności się nie powiedzie, lokalizacja nie zostaje utworzona. Rezygnacja z lokalizacji (§ 5 ust. 1) jest uwzględniana w rozliczeniu od następnego okresu umownego.

(4) Miesiąc umowny to okres od dnia rozpoczęcia okresu obowiązywania do dnia poprzedzającego ten sam dzień kalendarzowy następnego miesiąca (przykład: rozpoczęcie 14 października, pierwszy miesiąc umowny do 13 listopada). Okres roczny (ust. 7) trwa odpowiednio od dnia jego rozpoczęcia do dnia poprzedzającego ten sam dzień kalendarzowy następnego roku.

(5) Umowa jest umową miesięczną: przedłuża się automatycznie każdorazowo o kolejny miesiąc umowny, o ile nie zostanie wypowiedziana na koniec bieżącego miesiąca umownego. Wypowiedzenie jest możliwe w każdym czasie w Back Office lub pocztą elektroniczną i staje się skuteczne z końcem bieżącego miesiąca umownego (§ 5 ust. 1). Wynagrodzenie za każdy nowy miesiąc umowny jest pobierane w jego pierwszym dniu za pomocą środka płatniczego zapisanego w Stripe (§ 8 ust. 1). Jeżeli pobranie się nie powiedzie, stosuje się § 8 ust. 3 i 4 oraz § 13: powiadomienie pocztą elektroniczną, dodatkowy termin 7 dni, zapowiedź blokady co najmniej 3 dni robocze wcześniej, a następnie blokada Back Office; dane pozostają dostępne do eksportu przez 30 dni, po czym stosuje się § 14. Zmiany cen są możliwe wyłącznie z dwumiesięcznym terminem zapowiedzi i prawem do wypowiedzenia nadzwyczajnego (§ 9).

(6) Ponieważ umowa jest zawierana wyłącznie z przedsiębiorcami, obowiązek pouczenia przy dorozumianym przedłużeniu umowy określony w § 6 ust. 1 pkt 2 KSchG nie ma zastosowania. Przed przedłużeniem o miesiąc umowny nie wysyłamy odrębnego przypomnienia. Przy płatności rocznej z uprzejmości i bez prawnego obowiązku przypominamy pocztą elektroniczną na adres osoby kontaktowej 30 dni przed przedłużeniem o kolejne dwanaście miesięcy umownych (ust. 7); brak tego przypomnienia nie wpływa na przedłużenie.

(7) Płatność roczna (opcja do wyboru): klient może wybrać płatność roczną przy zakupie lub później w Back Office w sekcji Ustawienia → Subskrypcja. Obowiązują przy tym następujące zasady: (a) Jeżeli klient wybierze płatność roczną przy zakupie, pierwszy okres roczny obejmujący dwanaście miesięcy umownych rozpoczyna się w dniu płatności; wynagrodzenie za ten okres roczny (§ 7 ust. 6) jest płacone z góry wraz z zakupem, zgodnie z formularzem zakupu. Jeżeli klient później w Back Office przejdzie z płatności miesięcznej na roczną, okres roczny rozpoczyna się z następnym miesiącem umownym po zmianie. (b) Wynagrodzenie za dwanaście miesięcy umownych okresu rocznego jest pobierane z góry w jednej płatności w jego pierwszym dniu; udzielamy przy tym rabatu w wysokości 10 % od wynagrodzenia za lokalizację określonego w § 7 ust. 1 (dodatkowe miejsca dla pracowników zgodnie z § 7 ust. 3, tagi NFC i inne świadczenia jednorazowe są z niego wyłączone). (c) Okres roczny przedłuża się automatycznie każdorazowo o kolejne dwanaście miesięcy umownych, jeżeli nie zostanie wypowiedziany przed jego upływem; wypowiedzenie w Back Office lub pocztą elektroniczną staje się skuteczne z końcem bieżącego okresu rocznego (§ 5 ust. 1). 30 dni przed każdym przedłużeniem przypominamy o nim pocztą elektroniczną. (d) Lokalizacje dodane w trakcie okresu rocznego są rozliczane natychmiast (ust. 3), a dodatkowe miejsca dla pracowników zgodnie z § 7 ust. 6 proporcjonalnie do końca bieżącego okresu rocznego, po czym biegną razem z nim. (e) W razie wypowiedzenia lub rezygnacji z poszczególnych lokalizacji przed upływem okresu rocznego nie przysługuje roszczenie o proporcjonalny zwrot wynagrodzenia zapłaconego z góry (§ 6 ust. 4); umowa kończy się z upływem opłaconego okresu rocznego. (f) Powrót do płatności miesięcznej jest możliwy na koniec bieżącego okresu rocznego. Na automatyczne przedłużenie o dwanaście miesięcy oraz na wyłączenie proporcjonalnego zwrotu wyraźnie zwracamy uwagę zgodnie z § 864a ABGB (§ 1 ust. 5). § 9 (zmiany cen) i § 13 (blokada) pozostają nienaruszone.

§ 5 Wypowiedzenie

(1) Klient może wypowiedzieć umowę w każdym czasie na koniec bieżącego okresu umownego — przy płatności miesięcznej na koniec bieżącego miesiąca umownego, przy płatności rocznej na koniec bieżącego okresu rocznego (§ 4 ust. 7); klienta nie obowiązuje okres wypowiedzenia. My możemy wypowiedzieć umowę na piśmie (§ 18 ust. 2) z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia na koniec okresu umownego; jeżeli w chwili wypowiedzenia umowa trwa dłużej niż trzy lata, okres ten wynosi sześć miesięcy. § 5 ust. 2 pozostaje nienaruszony. Klient wypowiada umowę w Back Office w sekcji Ustawienia → Subskrypcja lub pocztą elektroniczną na adres office@nymtime.com; wypowiedzenie potwierdzamy pocztą elektroniczną. Wypowiedzenie złożone w Back Office klient może tam cofnąć do końca okresu umownego; umowa jest wówczas kontynuowana bez zmian. My wypowiadamy umowę pocztą elektroniczną na adres osoby kontaktowej. Z poszczególnych lokalizacji klient rezygnuje pocztą elektroniczną na adres office@nymtime.com na koniec bieżącego okresu umownego.

(2) Prawo do wypowiedzenia nadzwyczajnego z ważnej przyczyny pozostaje nienaruszone. Ważna przyczyna po naszej stronie zachodzi w szczególności wtedy, gdy klient korzysta z usługi niezgodnie z prawem, wielokrotnie narusza § 11 lub § 12 albo mimo przypomnienia i dodatkowego terminu pozostaje w zwłoce z zapłatą dwóch wynagrodzeń miesięcznych. Ważna przyczyna po stronie klienta zachodzi w szczególności wtedy, gdy dostępność określona w § 10 nie zostanie osiągnięta w dwóch kolejnych miesiącach umownych.

(3) Wraz z zakończeniem umowy wygasa prawo do korzystania; zwrot i usunięcie danych reguluje § 14.

§ 6 Zwrot, anulowanie i odstąpienie

(1) Ustawowe prawo odstąpienia od umowy nie przysługuje, ponieważ umowa jest zawierana wyłącznie między przedsiębiorcami, a KSchG i FAGG nie mają zastosowania (§ 1 ust. 2); odmienne postanowienia części B pozostają nienaruszone.

(2) Anulowanie przed wysyłką: do chwili wysyłki tagu NFC klient może anulować zakup pocztą elektroniczną na adres office@nymtime.com. W takim przypadku zwracamy w całości na pierwotny środek płatniczy wynagrodzenie zapłacone przy zakupie za pierwszy okres umowny (miesiąc umowny lub okres roczny) oraz wynagrodzenie za zamówione tagi NFC; umowę uważa się za niezawartą.

(3) Po wysyłce: od chwili wysyłki tagu NFC wynagrodzenie za pierwszy okres umowny nie podlega już zwrotowi. Wynagrodzenie za zamówione tagi NFC, które nie zostały jeszcze wysłane, podlega zwrotowi.

(4) Zwroty ani uznania za nie w pełni wykorzystane miesiące umowne, za lokalizacje, z których zrezygnowano przed końcem miesiąca umownego, za niewykorzystane funkcje lub za pracowników, którzy nie korzystają z aplikacji, nie są przyznawane. W przypadku zwykłego wypowiedzenia umowa kończy się z końcem opłaconego miesiąca umownego. Przy płatności rocznej (§ 4 ust. 7) dotyczy to całego okresu rocznego opłaconego z góry: wypowiedzenie przed jego upływem nie prowadzi do proporcjonalnego zwrotu, a umowa kończy się z upływem opłaconego okresu rocznego.

(5) Wyjątek dotyczący dostępności: jeżeli w danym miesiącu umownym usługa jest niedostępna nieprzerwanie dłużej niż 8 godzin lub łącznie dłużej niż 16 godzin w ciągu 3 kolejnych dni (§ 10 ust. 1 i 2), klient otrzymuje bez wniosku proporcjonalne uznanie: za każdy rozpoczęty dzień awarii jedną trzydziestą wynagrodzenia miesięcznego za dotknięte lokalizacje, zaliczaną na poczet następnej faktury. Dalej idące roszczenia regulują postanowienia § 15.

(6) Tagi NFC: awarie w ciągu 12 miesięcy usuwamy bezpłatnie przez wymianę (§ 3 ust. 3). Dodatkowo zamówione tagi NFC klient może odesłać w ciągu 14 dni od otrzymania, nieużywane i w nienaruszonym opakowaniu, na własny koszt; po ich otrzymaniu i sprawdzeniu zwracamy cenę zakupu w wysokości 24 € netto plus faktycznie naliczony podatek VAT za każdy tag NFC. Tag NFC zawarty w cenie lokalizacji jest wyłączony ze zwrotu.

§ 7 Ceny

(1) Cena wynosi 49 € netto plus podatek VAT za lokalizację i miesiąc umowny. Obejmuje ona 15 aktywnych pracowników na lokalizację. Każdy kolejny aktywny pracownik kosztuje 2 € netto plus podatek VAT za miesiąc umowny. Każda kolejna lokalizacja kosztuje również 49 € netto plus podatek VAT za miesiąc umowny. Liczba menedżerów, tagów NFC i użytkowników aplikacji dla pracowników nie jest ograniczona.

(2) Tagi NFC: dla każdej lokalizacji jeden tag NFC jest zawarty w cenie miesięcznej, łącznie z wysyłką na adres dostawy. Każdy kolejny tag NFC kosztuje jednorazowo 24 € netto plus podatek VAT za sztukę, łącznie z wysyłką na terenie Austrii i pozostałej części Unii Europejskiej; jest on rozliczany natychmiast przy zamówieniu — w formularzu zakupu wraz z zakupem, w Back Office wraz z zamówieniem.

(3) Każda lokalizacja obejmuje 15 aktywnych pracowników; każdego pracownika liczy się w lokalizacji głównej zapisanej w Back Office. Za aktywnego uważa się pracownika o statusie „aktywny” (a więc ani zarchiwizowanego, ani zablokowanego). Szesnasty i każdy kolejny aktywny pracownik lokalizacji kosztuje 2 € netto plus podatek VAT za miesiąc umowny.

(4) Jeżeli miejsca dla pracowników zawarte w cenie lokalizacji są zajęte, klient ma dwie możliwości: archiwizuje pracownika, który odszedł — jego dane pozostają zachowane w raportach i ewidencji — albo potwierdza w Back Office dodatkowe miejsce dla pracownika za 2 € netto plus podatek VAT za miesiąc umowny. Potwierdzenie następuje przed utworzeniem lub aktywowaniem pracownika. Potwierdzone miejsce jest rozliczane natychmiast odrębną fakturą od dnia potwierdzenia proporcjonalnie do końca bieżącego miesiąca umownego, a następnie za każdy miesiąc umowny. W przypadku archiwizacji pracowników liczba miejsc zmniejsza się automatycznie od następnego miesiąca umownego; za bieżący miesiąc umowny zwrot nie przysługuje. Zarchiwizowani pracownicy pozostają w raportach i ewidencji, lecz nie mogą już rejestrować wejścia i wyjścia; ich dane są przechowywane zgodnie z okresami przechowywania.

(5) Wszystkie ceny są podane w euro i są cenami netto bez podatku VAT. Podatek VAT jest wykazywany na fakturze oddzielnie. Jeżeli klient ma siedzibę w Austrii, dolicza się 20 % austriackiego podatku VAT (§ 10 ust. 1 UStG 1994 — austriacka ustawa o podatku od towarów i usług, Umsatzsteuergesetz); 49 € netto daje 58,80 €, 2 € netto daje 2,40 €, a 24 € netto daje 28,80 €. Jeżeli klient jest przedsiębiorcą w innym państwie członkowskim UE z ważnym numerem VAT UE, zobowiązanie podatkowe przechodzi na klienta (miejsce świadczenia u usługobiorcy zgodnie z § 3a ust. 6 UStG 1994 lub art. 44 dyrektywy 2006/112/WE, przeniesienie zobowiązania podatkowego zgodnie z art. 196 dyrektywy 2006/112/WE); w takim przypadku rozliczamy kwoty netto bez podatku VAT, a faktura zawiera numery VAT UE obu stron oraz adnotację „odwrotne obciążenie” (Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers). Klient podaje nam swój numer VAT UE przed pierwszą fakturą i zgłasza każdą jego zmianę; weryfikujemy go w systemie potwierdzania Komisji Europejskiej (VIES) i ponawiamy weryfikację w regularnych odstępach czasu. Klientów w innym państwie członkowskim UE bez ważnego numeru VAT UE traktujemy dla celów VAT jak podmioty niebędące podatnikami (art. 18 ust. 2 rozporządzenia wykonawczego Rady (UE) nr 282/2011): naliczamy podatek VAT państwa, w którym świadczenie uważa się za wykonane — do chwili przekroczenia progu określonego w art. 59c dyrektywy 2006/112/WE austriacki podatek VAT w wysokości 20 %, a następnie podatek VAT państwa członkowskiego klienta, który odprowadzamy w procedurze szczególnej punktu kompleksowej obsługi (One-Stop-Shop, OSS); formularz zakupu i faktura wskazują obowiązującą stawkę. Dodatkowo zamówione tagi NFC dostarczamy klientom w innym państwie członkowskim z ważnym numerem VAT UE jako zwolnioną z podatku wewnątrzwspólnotową dostawę towarów (art. 138 dyrektywy 2006/112/WE, art. 6 ust. 1 i art. 7 regulacji rynku wewnętrznego stanowiącej załącznik do UStG 1994, Binnenmarktregelung); faktura zawiera wówczas adnotację „zwolniona z podatku wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów” (Steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung), a klient na żądanie potwierdza nam odbiór. Jeżeli przy późniejszej weryfikacji numer VAT UE okaże się nieważny, usuwamy go i od następnej faktury naliczamy podatek VAT jak w przypadku klientów bez ważnego numeru VAT UE; faktur już wystawionych nie korygujemy samoczynnie.

(6) Płatność roczna: jeżeli klient wybierze płatność roczną zgodnie z § 4 ust. 7, wynagrodzenie za lokalizację określone w ust. 1 zostaje obniżone o 10 %; lokalizacja kosztuje wówczas 44,10 € netto za miesiąc umowny, czyli 529,20 € netto za dwanaście miesięcy umownych. Kwota ta jest rozliczana z góry. Dodatkowe miejsca dla pracowników zgodnie z ust. 3 są przy płatności rocznej rozliczane w tym samym rytmie: 24 € netto za miejsce i okres roczny (dwanaście razy 2 €, bez rabatu); miejsce potwierdzone w trakcie okresu rocznego jest rozliczane proporcjonalnie do jego końca, a miejsce zwolnione odpada od następnego okresu rocznego. Ceny tagów NFC określone w ust. 2 pozostają bez zmian.

§ 8 Wynagrodzenie, rozliczenie i płatność

(1) Płatność odbywa się za pośrednictwem dostawcy usług płatniczych Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Dublin) kartą kredytową lub poleceniem zapłaty SEPA. Klient zapisuje w Stripe Checkout ważny środek płatniczy i utrzymuje go przez cały okres obowiązywania umowy; może go zmienić w każdym czasie w Back Office w sekcji Ustawienia → Subskrypcja → „Środki płatnicze i faktury” (portal klienta Stripe). Wynagrodzenie za pierwszy okres umowny jest pobierane przy finalizacji zakupu (§ 4 ust. 1); przy płatności miesięcznej wynagrodzenie za każdy nowy miesiąc umowny jest następnie pobierane z góry w jego pierwszym dniu. Dodatkowe miejsca dla pracowników są rozliczane proporcjonalnie natychmiast po ich potwierdzeniu (§ 7 ust. 4). Przy płatności rocznej (§ 4 ust. 7) obniżone wynagrodzenie za dwanaście miesięcy umownych (§ 7 ust. 6) jest pobierane w całości z góry w pierwszym dniu okresu rocznego; miejsca dla pracowników potwierdzone w trakcie roku są rozliczane proporcjonalnie do końca okresu rocznego. Dodane lokalizacje (§ 4 ust. 3) oraz tagi NFC zamówione dodatkowo w Back Office (§ 7 ust. 2) są rozliczane natychmiast przy odpowiednio dodaniu lub zamówieniu.

(2) Klient otrzymuje każdą fakturę w formie elektronicznej pocztą elektroniczną na adres osoby kontaktowej oraz w Back Office w sekcji Ustawienia → Subskrypcja. Wyraża zgodę na elektroniczne wystawianie faktur zgodnie z § 11 ust. 2 UStG. Faktury wystawiamy w formacie PDF; ustrukturyzowane faktury elektroniczne (na przykład zgodne z normą EN 16931) nie są objęte świadczeniem. Zastrzeżenia do faktury klient zgłasza na piśmie w ciągu 30 dni od jej doręczenia; ustawowe roszczenia klienta w razie nieprawidłowej faktury pozostają nienaruszone.

(3) Jeżeli pobranie płatności się nie powiedzie, przypominamy o tym klientowi pocztą elektroniczną i wyznaczamy dodatkowy termin 7 dni, w ciągu którego ponawiamy pobranie; w tym czasie klient może zapisać inny środek płatniczy. Blokadę określoną w ust. 4 zapowiadamy pocztą elektroniczną co najmniej 3 dni robocze wcześniej (§ 13 ust. 2). Odsetki za zwłokę wynoszą 9,2 punktu procentowego powyżej stopy bazowej (§ 456 UGB), o ile klient ponosi odpowiedzialność za zwłokę, w przeciwnym razie 4 % rocznie (§ 1000 ABGB). Dodatkowo naliczamy za dochodzenie należności ryczałt w wysokości 40 € zgodnie z § 458 UGB; dalej idące niezbędne i celowe koszty dochodzenia należności (koszty upomnień, koszty zwrotów poleceń zapłaty, koszty windykacji i koszty adwokackie) są naliczane zgodnie z § 1333 ust. 2 ABGB w odpowiedniej, faktycznie poniesionej wysokości.

(4) Jeżeli płatność nie nastąpi po upływie dodatkowego terminu, możemy zablokować Back Office (§ 13), jednak nie wcześniej niż po upływie terminu zapowiedzi określonego w ust. 3. W czasie blokady aplikacja dla pracowników wyświetla już tylko własne dane danego pracownika (wgląd i eksport); nowe rejestracje nie są możliwe. Dane pozostają dostępne dla klienta do eksportu przez 30 dni; jeżeli płatność nadal nie nastąpi, wypowiadamy umowę w trybie nadzwyczajnym (§ 5 ust. 2) i stosuje się § 14. Blokada zostaje zniesiona w ciągu jednego dnia roboczego od zapłaty całości należności; wynagrodzenie biegnie dalej w czasie blokady.

(5) Nasze roszczenia o wynagrodzenie przedawniają się zgodnie z § 1486 pkt 1 ABGB z upływem trzech lat od dnia wymagalności.

§ 9 Zmiany cen

(1) W pierwszym roku umowy, liczonym od rozpoczęcia okresu obowiązywania, ceny uzgodnione przy zakupie pozostają bez zmian.

(2) Po tym okresie możemy dostosować ceny, jeżeli zmienią się nasze koszty centrum danych, obsługi płatności, personelu lub licencji albo zakres świadczenia zostanie rozszerzony; dostosowanie odpowiada co najwyżej zmianie tych kosztów, a obniżki kosztów uwzględniamy w ten sam sposób. Zmiany cen zapowiadamy co najmniej dwa miesiące przed ich wejściem w życie pocztą elektroniczną i w Back Office.

(3) W takim przypadku klientowi przysługuje prawo do wypowiedzenia nadzwyczajnego na dzień wejścia zmiany w życie, które może wykonać pocztą elektroniczną do tego dnia. Jeżeli nie wypowie umowy, nowa cena obowiązuje od zapowiedzianego dnia; na ten skutek wyraźnie zwracamy uwagę w zapowiedzi. Obniżki cen obowiązują bez zapowiedzi.

§ 10 Dostępność, konserwacja i wsparcie

(1) Udostępniamy NymTime z dostępnością wynoszącą średnio 99,5 % w skali miesiąca w punkcie przekazania naszego centrum danych. Dostępność mierzy się w każdym miesiącu umownym jako stosunek czasu, w którym Back Office i interfejs aplikacji dla pracowników są osiągalne, do czasu całkowitego.

(2) Za awarię nie uważa się zapowiedzianych okien konserwacyjnych, zakłóceń połączenia internetowego klienta lub jego pracowników, awarii urządzeń końcowych, zakłóceń w Stripe lub innych usługach podmiotów trzecich, ataków podmiotów trzecich mimo odpowiednich środków ochrony ani zdarzeń siły wyższej (w szczególności klęsk żywiołowych, wojny, nakazów władz, rozległych awarii zasilania w energię elektryczną lub usług telekomunikacyjnych).

(3) Planowane prace konserwacyjne przeprowadzamy w nocy między godz. 22:00 a 06:00 (czasu wiedeńskiego) i zapowiadamy je w Back Office co najmniej 48 godzin wcześniej. Aktualizacje bezpieczeństwa możemy instalować bez uprzedniej zapowiedzi.

(4) Zarejestrowane godziny są tymczasowo zapisywane w aplikacji dla pracowników, jeżeli usługa jest przejściowo nieosiągalna, i przekazywane po przywróceniu połączenia z pierwotnym czasem.

(5) Wsparcia udzielamy pocztą elektroniczną pod adresem support@nymtime.com w dni robocze (od poniedziałku do piątku, w godz. 9:00–17:00 czasu wiedeńskiego, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w Wiedniu); czas reakcji wynosi jeden dzień roboczy. Wsparcie telefoniczne i na miejscu nie jest objęte świadczeniem. Dostęp wsparcia do konta klienta następuje wyłącznie po wyraźnym udzieleniu go przez klienta w Back Office (Ustawienia → Subskrypcja → Dostęp wsparcia) i jest rejestrowany w dzienniku zdarzeń.

(6) Codziennie tworzymy kopię zapasową danych usługi w centrum danych w UE. Przywracanie pojedynczych danych usuniętych przez klienta nie jest objęte świadczeniem; klient korzysta w tym celu z funkcji eksportu.

§ 11 Obowiązki klienta

(1) Klient jest pracodawcą oraz administratorem w rozumieniu przepisów o ochronie danych w odniesieniu do danych swoich pracowników. Przed pierwszym użyciem informuje swoich pracowników o przetwarzaniu zgodnie z art. 13 RODO (rozporządzenie (UE) 2016/679 — ogólne rozporządzenie o ochronie danych); udostępniona przez nas informacja o ochronie danych jest wyświetlana w aplikacji dla pracowników przy pierwszym uruchomieniu i klient powinien dostosować ją do swojej firmy. Informacja jest przekazywana w języku zrozumiałym dla pracowników, a — jeżeli wymaga tego prawo państwa lokalizacji — w jego języku urzędowym; klient sprawdza, czy wyświetlana w aplikacji wersja językowa jest w tym celu wystarczająca.

(2) Weryfikacja lokalizacji przy wpisie jest środkiem kontroli. Jest dostępna w każdej lokalizacji, w której dopuszcza ją prawo państwa lokalizacji — w niektórych państwach nie jest oferowana dla stałych miejsc pracy — i klient może ją wyłączyć dla każdej lokalizacji w Back Office (Ustawienia → Lokalizacje → Weryfikacja lokalizacji); NFC klient włącza sam dla każdej lokalizacji. Back Office wskazuje dla każdej lokalizacji, w formie listy kontrolnej ze wzorami, jakich kroków wymaga lub jakie zaleca prawo danego państwa; lista kontrolna nie blokuje żadnej funkcji. Klient zapewnia, że te przesłanki są spełnione, zanim jego pracownicy zaczną korzystać z weryfikacji lokalizacji lub NFC, w przeciwnym razie wyłącza weryfikację lokalizacji dla danej lokalizacji, a ocenę prawną dla swojej firmy przeprowadza wraz ze swoim doradcą prawnym (podstawy prawne danego państwa wskazuje część B). NymTime nie zapisuje współrzędnych, lecz wyłącznie wynik „w strefie”, „poza strefą” lub „lokalizacja niedostępna” w chwili wpisu; ustalanie położenia w tle nie ma miejsca. Wzory są narzędziem pomocniczym; ich sprawdzenie i wykonanie kroków należy do klienta.

(3) Klient odpowiada za prawidłowość i kompletność ewidencji czasu pracy zgodnie z prawem państwa lokalizacji (część B), w szczególności za bieżące sprawdzanie i korygowanie brakujących lub błędnych rejestracji, za zatwierdzanie nieobecności oraz za przestrzeganie okresów przechowywania. Ewidencja czasu pracy jest generowana dla każdej lokalizacji według profilu krajowego państwa, w którym lokalizacja jest położona. NymTime udostępnia narzędzia; obowiązki wynikające z prawa pracy, prawa ubezpieczeń społecznych i prawa podatkowego pozostają po stronie klienta.

(4) Dostęp do Back Office odbywa się za pomocą adresu e-mail danej użytkowniczki lub danego użytkownika oraz samodzielnie wybranego hasła. Hasło ustala się za pomocą jednorazowego linku, który wysyłamy na ten adres i który jest ważny przez 24 godziny; klient korzysta z linku niezwłocznie i zapewnia, aby każdy adres e-mail był przypisany tylko jednej osobie. Zalecamy aktywowanie dostępnego w Back Office logowania dwuskładnikowego (aplikacja uwierzytelniająca) dla wszystkich kont. Klient traktuje dane dostępowe, linki i kody odzyskiwania jako poufne, nie przekazuje ich dalej, nadaje role i uprawnienia w Back Office wyłącznie osobom do tego upoważnionym, niezwłocznie blokuje użytkowników, którzy odeszli, utrzymuje aktualność zapisanych adresów e-mail i natychmiast zgłasza podejrzenie nadużycia na adres support@nymtime.com. Za działania dokonane przy użyciu jego danych dostępowych odpowiada klient, o ile niezwłocznie nie zgłosił nadużycia.

(5) Klient utrzymuje w Back Office prawidłowe i aktualne dane podstawowe swojego przedsiębiorstwa, swoich lokalizacji, swoich pracowników i swojej osoby kontaktowej, w szczególności adres e-mail do faktur i wypowiedzeń oraz adres dostawy i adres do faktur.

(6) Klient korzysta z NymTime wyłącznie zgodnie z przeznaczeniem i nie przesyła treści niezgodnych z prawem. Nie uzyskuje bez naszej zgody zautomatyzowanego dostępu do usługi, nie próbuje obchodzić mechanizmów bezpieczeństwa (powiązanie z urządzeniem, podpisy NFC, weryfikacja geograficzna) i nie przekazuje kont osobom trzecim spoza swojego przedsiębiorstwa; doradcy podatkowi i osoby rozliczające wynagrodzenia klienta mogą zostać zaproszeni jako użytkownicy z własną rolą.

(7) Zasady dotyczące czasu pracy i przerw: NymTime dokonuje obliczeń wyłącznie według ustawień, które klient sam określa dla każdej lokalizacji — w szczególności według wybranej zasady przerw (automatyczne odliczenie przerwy, przerwa przydzielona przez menedżera w zmianie lub rejestracja przez pracownika przyciskiem), według długości przerwy oraz według tego, czy krótkie przerwy są wliczane do czasu pracy. Ustawienia te są poleceniami klienta; NymTime nie sprawdza ich dopuszczalności w świetle prawa pracy. Przestrzeganie przepisów o czasie pracy i odpoczynku obowiązujących w lokalizacji pozostaje obowiązkiem klienta, w szczególności w zakresie przerw, odpoczynku dobowego i tygodniowego, maksymalnych wymiarów czasu pracy, odpoczynku w weekendy i święta oraz pełnej i prawidłowej ewidencji; najważniejsze przepisy danego państwa wskazuje część B. Komunikat „Nie zarejestrowano przerwy” i podobne komunikaty w Back Office są wyłącznie wskazówkami o konieczności skorygowania ewidencji; nie są sankcją wobec pracownika i nie zastępują ani sprawdzenia, ani decyzji klienta. Automatycznego odliczenia ustawowej minimalnej przerwy NymTime dokonuje tylko po to, aby ewidencja nie pozostała nieprawidłowa; klient ją sprawdza i koryguje.

(8) Prawo państwa lokalizacji: NymTime jest świadczony przez LazyHead e.U. z Austrii na podstawie austriackiego zezwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej i swobody świadczenia usług (art. 56 TFUE, dyrektywa 2006/123/WE); do niniejszej umowy stosuje się prawo austriackie (§ 18 ust. 4). Do stosunku pracy pracowników klienta stosuje się natomiast bezwzględnie prawo państwa, w którym zwykle świadczą oni pracę (art. 8 rozporządzenia Rzym I); najważniejsze przepisy tego państwa — dotyczące czasu pracy, współdecydowania przedstawicielstwa pracowników oraz ochrony danych pracowników (art. 6 i art. 88 RODO w związku z prawem tego państwa) — wskazuje część B. NymTime dokonuje obliczeń wyłącznie według ustawień wybranych przez klienta dla każdej lokalizacji (profil krajowy, zasada przerw, limity czasu pracy); domyślnie ustawiony jest profil państwa, w którym lokalizacja jest położona. Klient wybiera i sprawdza ustawienia właściwe dla swojej lokalizacji. Udostępniane przez nas wzory (porozumienie z radą pracowników, oświadczenie o zgodzie, informacja o ochronie danych) są narzędziami pomocniczymi; do jakiego prawa są dostosowane, wskazuje część B. Jeżeli nie są dostosowane do państwa lokalizacji, klient powinien je dostosować lub zastąpić własnymi dokumentami. NymTime nie przekazuje danych organom ani rejestrom publicznym i nie zastępuje żadnego prawnie wymaganego systemu zgłoszeń lub ewidencji, o ile takie połączenie nie zostało wyraźnie uzgodnione jako świadczenie; zgłoszenia do organów i prowadzenie prawnie wymaganych rejestrów należą do klienta. Przestrzeganie przepisów prawa pracy, prawa ubezpieczeń społecznych i prawa podatkowego obowiązujących klienta pozostaje jego obowiązkiem.

(9) Prywatne urządzenia końcowe: jeżeli pracownicy korzystają z aplikacji dla pracowników na swoim prywatnym smartfonie, klient decyduje zgodnie z prawem państwa lokalizacji, czy takie korzystanie musi być dobrowolne. Tam, gdzie wymaga tego prawo lub organ nadzorczy (takie przypadki wskazuje część B), klient uzyskuje zgodę pracownika i oferuje pracownikom, którzy nie chcą korzystać ze swojego prywatnego urządzenia, równoważną inną możliwość ewidencji czasu pracy, na przykład urządzenie firmowe lub rejestrację przez przełożonego w Back Office; odmowa nie może powodować dla pracownika żadnych negatywnych skutków.

§ 12 Prawa do korzystania

(1) Klient otrzymuje na czas trwania umowy niewyłączne, nieprzenoszalne i niepodlegające sublicencjonowaniu prawo do korzystania z NymTime na potrzeby swojego przedsiębiorstwa przez Back Office i aplikację dla pracowników. Wszelkie pozostałe prawa, w szczególności prawa autorskie do oprogramowania, szaty graficznej, dokumentacji oraz znaki towarowe, pozostają przy LazyHead e.U.

(2) Klient nie może zwielokrotniać oprogramowania (z wyjątkiem korzystania zgodnie z przeznaczeniem w przeglądarce i w aplikacji), opracowywać go, dekompilować ani poddawać inżynierii wstecznej (reverse engineering), o ile nie jest to bezwzględnie dozwolone na podstawie § 40e UrhG (austriacka ustawa o prawie autorskim, Urheberrechtsgesetz), ani udostępniać go osobom trzecim do korzystania, wynajmować lub oferować jako usługi; korzystanie przez jednostki powiązane zgodnie z ust. 5 nie stanowi udostępnienia osobom trzecim.

(3) Do danych i dokumentów wprowadzonych i przesłanych przez klienta nie nabywamy żadnych praw wykraczających poza wykonanie świadczenia. Klient udziela nam prawa do przetwarzania, przechowywania i zabezpieczania tych danych przez czas trwania umowy w celu wykonania świadczenia.

(4) Jeżeli klient zgłasza błędy lub przedstawia propozycje ulepszeń, możemy je wykorzystywać bez wynagrodzenia.

(5) Klient może zezwolić na korzystanie z NymTime także jednostkom z nim powiązanym (jednostki powiązane w rozumieniu § 189a pkt 8 UGB oraz art. 2 pkt 12 dyrektywy 2013/34/UE), w ich lokalizacjach we wszystkich państwach członkowskich, pod warunkiem że wpisze je w Back Office jako pracodawców tych lokalizacji. Stroną umowy i dłużnikiem wszystkich należności pozostaje wyłącznie klient; jednostki powiązane nie nabywają na podstawie niniejszej umowy żadnych własnych roszczeń wobec nas. Klient zapewnia przestrzeganie niniejszych ogólnych warunków przez jednostki powiązane i odpowiada za ich działania i zaniechania jak za własne. Jednostki powiązane w rozumieniu niniejszego ustępu nie są osobami trzecimi w rozumieniu § 11 ust. 6 ani ust. 2. Jeżeli powiązanie ustanie, dana jednostka nie może dalej korzystać z NymTime na podstawie niniejszej umowy; klient niezwłocznie usuwa ją z listy i zleca eksport oraz usunięcie danych jej lokalizacji (§ 14).

§ 13 Zatrzymanie i blokada

(1) Możemy w całości lub w części zablokować dostęp do Back Office, jeżeli (a) klient po upływie dodatkowego terminu określonego w § 8 ust. 3 pozostaje w zwłoce z płatnością, (b) klient mimo wezwania nie usuwa treści niezgodnych z prawem, (c) z konta klienta wynika zagrożenie dla bezpieczeństwa lub integralności usługi (na przykład przejęte dane dostępowe, ataki, obchodzenie mechanizmów bezpieczeństwa) lub (d) wymaga tego nakaz organu lub sądu.

(2) Z wyjątkiem sytuacji, gdy zwłoka grozi niebezpieczeństwem, zapowiadamy blokadę pocztą elektroniczną z wyprzedzeniem co najmniej 3 dni roboczych i ograniczamy ją do niezbędnego zakresu. W czasie blokady aplikacja dla pracowników wyświetla już tylko własne dane danego pracownika (wgląd i eksport); nowe rejestracje nie są możliwe. Ustawowy obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy klient musi w tym czasie wypełniać w inny sposób. Blokadę na podstawie ust. 1 lit. b uzasadniamy pocztą elektroniczną, wskazując treści, których dotyczy, oraz jej przyczynę (art. 17 aktu o usługach cyfrowych, rozporządzenie (UE) 2022/2065, DSA); zgłoszenia dotyczące treści niezgodnych z prawem przyjmujemy pod adresem office@nymtime.com (art. 16 DSA).

(3) Blokada zostaje zniesiona, gdy tylko ustanie jej przyczyna. Blokada nie wpływa na obowiązek zapłaty i nie uprawnia klienta do wstrzymania zapłaty wynagrodzenia, o ile blokada była uzasadniona.

§ 14 Zwrot danych i usunięcie po zakończeniu umowy

(1) Po zakończeniu umowy klient może przez 30 dni kalendarzowych w pełni eksportować swoje dane w Back Office (Excel, CSV, dokumenty w formacie oryginalnym). W tym czasie Back Office jest ograniczony do dostępu do odczytu i eksportu.

(2) Po upływie 30 dni usuwamy dane konta klienta, o ile nie istnieje ustawowy obowiązek przechowywania; kopie zapasowe są nadpisywane najpóźniej 35 dni później. Faktury i dowody płatności przechowujemy przez siedem lat zgodnie z § 132 BAO (austriacka ordynacja podatkowa, Bundesabgabenordnung). Szczegóły reguluje § 10 umowy powierzenia przetwarzania danych.

(3) Przechowywanie ewidencji czasu pracy i dokumentacji istotnej dla wynagrodzeń zgodnie z prawem państwa danej lokalizacji (okresy wskazuje część B) pozostaje obowiązkiem klienta również po zakończeniu umowy. Klient zapewnia przez terminowy eksport, że będzie mógł wypełniać te obowiązki po usunięciu danych; nie przechowujemy danych w jego imieniu.

(4) Na życzenie klienta potwierdzamy usunięcie na piśmie.

(5) Zmiana dostawcy (art. 23–26 i 29 rozporządzenia (UE) 2023/2854, akt w sprawie danych): klient może w każdym czasie pocztą elektroniczną lub w Back Office zażądać, abyśmy wsparli zmianę na innego dostawcę lub przeniesienie jego danych do własnych systemów; nie wymaga to zachowania okresu wypowiedzenia. Zmianę kończymy bez nieuzasadnionej zwłoki, najpóźniej 30 dni kalendarzowych od żądania (okres przejściowy), do tego czasu świadczymy usługę bez zmian i przekazujemy klientowi informacje niezbędne do jego wyjścia. Przenoszeniu podlegają wszystkie dane, które klient i jego pracownicy wprowadzili lub wygenerowali podczas korzystania — dane podstawowe i dane umowne, harmonogramy, ewidencja czasu pracy, nieobecności, konta czasu pracy, zgłoszenia, dokumenty, potwierdzenia konfiguracji i dziennik zdarzeń — w formatach XLSX i CSV, a dokumenty w formacie oryginalnym. Wyłączone są wyłącznie dane z wewnętrznego funkcjonowania usługi (klucze tagów NFC i urządzeń, wartości skrótu haseł, dzienniki bezpieczeństwa), których wydanie zagroziłoby bezpieczeństwu. Po zakończeniu umowy lub okresu przejściowego dane pozostają dostępne do pobrania przez co najmniej 30 dni kalendarzowych (ust. 1); następnie usuwamy je całkowicie zgodnie z ust. 2. Za zmianę dostawcy i eksport danych nie pobieramy wynagrodzenia.

§ 15 Odpowiedzialność

(1) Ponosimy odpowiedzialność zgodnie z §§ 1293 i nast. ABGB bez ograniczeń za szkody, które my lub osoby, którymi posługujemy się przy wykonywaniu zobowiązania (§ 1313a ABGB), wyrządzimy umyślnie lub przez rażące niedbalstwo (§ 1324 ABGB), a także za szkody na osobie.

(2) Za lekkie niedbalstwo odpowiadamy wyłącznie w przypadku naruszenia głównego obowiązku świadczenia wynikającego z niniejszej umowy, mianowicie udostępnienia usługi zgodnie z § 2 i § 10. W takim przypadku odpowiedzialność jest ograniczona co do wysokości do sumy wynagrodzeń zapłaconych przez klienta w ciągu dwunastu miesięcy poprzedzających zdarzenie wyrządzające szkodę, jednak nie mniej niż do 2 500 €. W pozostałym zakresie odpowiedzialność za lekkie niedbalstwo jest wyłączona; wyłączenie to jest dopuszczalne między przedsiębiorcami i nie stanowi rażąco krzywdzącego traktowania klienta w rozumieniu § 879 ust. 3 ABGB, ponieważ nie narusza świadczenia głównego, a klientowi przysługuje na podstawie § 6 ust. 5 niezależne od winy uznanie z tytułu awarii.

(3) Odpowiedzialność za utracone korzyści, niezrealizowane oszczędności, szkody pośrednie i następcze oraz za roszczenia osób trzecich wobec klienta jest w przypadku lekkiego niedbalstwa wyłączona. Za utratę danych odpowiadamy zgodnie z ust. 1 i 2. Jeżeli klient nie zabezpieczał danych w odpowiednich odstępach czasu za pomocą udostępnionych funkcji eksportu, uwzględnia się to jako przyczynienie się (§ 1304 ABGB).

(4) Klient pozostaje odpowiedzialny za prawidłowe rozliczanie wynagrodzeń, przestrzeganie przepisów o czasie pracy oraz zgodne z prawem stosowanie weryfikacji lokalizacji (§ 11). Nie odpowiadamy za kary administracyjne ani dopłaty wynikające z naruszenia tych obowiązków przez klienta.

(5) Roszczenia odszkodowawcze wobec nas należy dochodzić przed sądem w ciągu dwunastu miesięcy od dowiedzenia się o szkodzie i osobie zobowiązanej do jej naprawienia, w przeciwnym razie wygasają; ustawowy termin przedawnienia określony w § 1489 ABGB zostaje w tym zakresie za porozumieniem stron skrócony, co jest dopuszczalne między przedsiębiorcami. Bezwzględnie obowiązujące ustawowe przepisy o odpowiedzialności, w szczególności wynikające z austriackiej ustawy o odpowiedzialności za produkt (Produkthaftungsgesetz, PHG) i art. 82 RODO, pozostają nienaruszone; w przypadku winy umyślnej i rażącego niedbalstwa nie mają zastosowania ani wygaśnięcie roszczeń, ani ograniczenia przewidziane w niniejszym paragrafie.

§ 16 Ochrona danych i powierzenie przetwarzania

(1) Klient jest administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO w odniesieniu do danych osobowych swoich pracowników; my jesteśmy podmiotem przetwarzającym w rozumieniu art. 4 pkt 8 RODO. Umowa powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 ust. 3 RODO (nymtime.com/avv) wraz z załącznikami stanowi część niniejszej umowy i jest zawierana przy zakupie razem z niniejszymi ogólnymi warunkami. W razie sprzeczności w kwestiach ochrony danych pierwszeństwo ma umowa powierzenia przetwarzania danych.

(2) Dane pracowników i dane firmy klienta (ewidencja czasu pracy, harmonogramy, dokumenty) przechowujemy wyłącznie w centrach danych w Unii Europejskiej i przekazujemy je wyłącznie dalszym podmiotom przetwarzającym wymienionym w załączniku 2 do umowy powierzenia przetwarzania danych. W trakcie przesyłania przechodzą one przez serwer pośredniczący (reverse proxy) Cloudflare; to przekazanie oraz pozostałe przekazania do państw trzecich (wysyłka wiadomości e-mail, powiadomienia push) są tam oraz w polityce prywatności wymienione wraz z ich podstawą. Pracownicy LazyHead e.U. nie mają dostępu do danych pracowników bez wyraźnego udzielenia go przez klienta.

(3) Obie strony zachowują w poufności wszelkie tajemnice przedsiębiorstwa i niepubliczne informacje drugiej strony uzyskane w związku z umową, również po jej zakończeniu. Przetwarzanie danych klienta jako klienta (dane umowne, dane do faktur i dane do wysyłki) opisuje nasza polityka prywatności pod adresem nymtime.com/datenschutz.

(4) Wskazujemy klienta z nazwą firmy i logo jako referencję wyłącznie wtedy, gdy wyraził na to zgodę w formularzu zakupu lub później w Back Office; zgodę może w każdym czasie wycofać pocztą elektroniczną. Dane o korzystaniu analizujemy wyłącznie w formie zagregowanej, nieosobowej, w celu ulepszania usługi; treści dokumentów i dane płacowe nigdy nie są przy tym wykorzystywane.

§ 17 Zmiany ogólnych warunków

(1) Możemy zmienić niniejsze ogólne warunki ze skutkiem na przyszłość, jeżeli jest to konieczne ze względu na zmianę stanu prawnego lub orzecznictwa, nakaz organu, zmianę naszych dalszych podmiotów przetwarzających lub rozwój usługi, który nie narusza zasadniczego celu określonego w § 2 ust. 3, nie ogranicza głównych obowiązków świadczenia, a zmiana jest dla klienta możliwa do zaakceptowania. Zmiany cen podlegają wyłącznie § 9.

(2) Zmiany zapowiadamy co najmniej cztery tygodnie przed ich wejściem w życie pocztą elektroniczną na adres osoby kontaktowej oraz w Back Office; zmieniona wersja jest przy tym przekazywana z wyróżnieniem zmian.

(3) Zmieniona wersja jest ponadto wyświetlana Kierownictwu w Back Office do potwierdzenia; tam może ono również sprzeciwić się zmianie. Jeżeli klient potwierdzi zmianę lub nie sprzeciwi się jej do chwili wejścia w życie, obowiązują zmienione ogólne warunki; na znaczenie milczenia wyraźnie zwracamy uwagę w zapowiedzi. Jeżeli klient wyrazi sprzeciw, dotychczasowa wersja pozostaje w mocy; klient może wypowiedzieć umowę w każdym czasie na koniec bieżącego okresu umownego, my — z zachowaniem terminu określonego w § 5 ust. 1.

§ 18 Postanowienia końcowe

(1) Ustawowe prawa klienta do potrącenia i zatrzymania pozostają nienaruszone.

(2) Oświadczenia dotyczące umowy (wypowiedzenie, anulowanie, sprzeciw, upomnienie) wymagają formy pisemnej. Strony uzgadniają w tym zakresie zgodnie z § 886 ABGB formę uproszczoną: wystarczy wiadomość e-mail na odpowiednio zapisany adres — w przypadku klienta dodatkowo odpowiednia funkcja w Back Office; własnoręczny podpis nie jest wymagany. Ustne porozumienia dodatkowe nie istnieją.

(3) Przeniesienie umowy przez klienta na osobę trzecią wymaga naszej zgody; o przeniesieniu na następcę prawnego w ramach przeniesienia przedsiębiorstwa należy nas jedynie zawiadomić. Możemy przenieść umowę na spółkę, która kontynuuje przedsiębiorstwo LazyHead e.U. w drodze wniesienia lub przekształcenia i w której Andrii Snikhovskyi posiada większościowy udział; zawiadamiamy o tym klienta co najmniej cztery tygodnie wcześniej. Klient może w takim przypadku wypowiedzieć umowę na dzień przeniesienia.

(4) Obowiązuje prawo austriackie z wyłączeniem Konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów oraz norm kolizyjnych prawa prywatnego międzynarodowego. Wybór prawa opiera się na art. 3 rozporządzenia (WE) nr 593/2008 (Rzym I) i obowiązuje również klientów mających siedzibę w innym państwie członkowskim; nie narusza to przepisów bezwzględnie obowiązujących mających zastosowanie do stosunku pracy pracowników klienta (art. 8 rozporządzenia Rzym I) (§ 11 ust. 8).

(5) Dla wszystkich sporów wynikających z niniejszej umowy lub z nią związanych strony uzgadniają zgodnie z § 104 JN (austriacka ustawa o jurysdykcji, Jurisdiktionsnorm) — w przypadku klientów mających siedzibę w innym państwie członkowskim dodatkowo zgodnie z art. 25 rozporządzenia (UE) nr 1215/2012 (Bruksela I bis) — wyłączną właściwość sądu właściwego rzeczowo dla Wiednia, Innere Stadt. Jesteśmy uprawnieni do pozwania klienta również przed sądem jego właściwości ogólnej.

(6) Jeżeli poszczególne postanowienia niniejszych ogólnych warunków są lub staną się nieskuteczne, nie wpływa to na skuteczność pozostałych postanowień. W miejsce nieskutecznego postanowienia wchodzi skuteczna regulacja, która najbliżej odpowiada gospodarczemu celowi postanowienia nieskutecznego; to samo dotyczy luk.

(7) Niniejsze ogólne warunki obowiązują w wersji wskazanej na początku dla wszystkich umów zawartych od tej daty; do umów zawartych wcześniej stosuje się § 17. Aktualna wersja dla każdego państwa jest dostępna pod adresem nymtime.com/agb; wersja potwierdzona przy zakupie lub przy pierwszym logowaniu (§ 4 ust. 1) jest utrwalana na koncie klienta wraz z czasem, wersją i sumą kontrolną (SHA-256 tekstu).

§ B1 Język umowy

Językiem umowy jest język niemiecki; umowa zostaje zawarta w języku niemieckim (§ 1 ust. 4 i § 4 ust. 1 części A). Polska wersja niniejszych ogólnych warunków handlowych jest udostępniana do zapoznania się przed zakupem i ma charakter informacyjny; w razie wątpliwości rozstrzyga wersja niemiecka. Ustawa o języku polskim (art. 7 ust. 1 i 2) nie wymaga stosowania języka polskiego w umowach i fakturach między przedsiębiorcami; do dokumentów kierowanych do pracowników stosuje się § B4 ust. 6.

§ B2 Prawo odstąpienia dla przedsiębiorców będących osobami fizycznymi

(1) Klienci z siedzibą w Polsce, którzy są osobami fizycznymi i dla których umowa zgodnie z art. 385⁵ Kodeksu cywilnego i art. 7aa ustawy o prawach konsumenta nie posiada charakteru zawodowego, mogą odstąpić od umowy w terminie 14 dni od jej zawarcia bez podawania przyczyny; wystarczy wiadomość e-mail na adres office@nymtime.com. Zwracamy dokonane płatności w terminie 14 dni od otrzymania oświadczenia o odstąpieniu, przy użyciu pierwotnego środka płatności. Jeżeli klient zażądał udostępnienia usługi przed upływem tego terminu, zatrzymujemy wynagrodzenie proporcjonalne do dni do chwili odstąpienia. Otrzymany już tag NFC klient odsyła w terminie 14 dni na własny koszt. § 6 ust. 1 i ust. 3 części A nie mają w tym zakresie zastosowania.

(2) To, czy umowa posiada dla klienta charakter zawodowy, wynika w szczególności z przedmiotu wykonywanej przez niego działalności gospodarczej, udostępnionego na podstawie przepisów o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Potwierdzenie w formularzu zakupu, że klient działa jako przedsiębiorca (§ 1 ust. 2 części A), nie wyłącza prawa odstąpienia określonego w ust. 1.

§ B3 Prawo czasu pracy i ewidencja czasu pracy

(1) Rejestracja czasu, której zachowanie gwarantuje § 2 ust. 3 części A, służy w lokalizacjach w Polsce prowadzeniu ewidencji czasu pracy zgodnie z art. 149 Kodeksu pracy (KP) oraz § 6 pkt 1 lit. a rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy). Za prawidłowość i kompletność tej ewidencji odpowiada klient (§ 11 ust. 3 części A).

(2) Przestrzeganie przepisów Kodeksu pracy o czasie pracy pozostaje obowiązkiem klienta (§ 11 ust. 7 części A), w szczególności norm czasu pracy wynoszących osiem godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy (art. 129) oraz dopuszczalnych systemów czasu pracy (art. 135–145), przeciętnie najwyżej 48 godzin tygodniowo łącznie z godzinami nadliczbowymi (art. 131), odpoczynku dobowego wynoszącego jedenaście godzin (art. 132), odpoczynku tygodniowego wynoszącego 35 godzin (art. 133), wliczanej do czasu pracy przerwy trwającej co najmniej 15 minut, jeżeli dobowy wymiar czasu pracy wynosi co najmniej sześć godzin (art. 134), a także przepisów o pracy w godzinach nadliczbowych (art. 151) i w porze nocnej (art. 151⁷). Przerwa niewliczana do czasu pracy na podstawie art. 141 KP może zostać wprowadzona wyłącznie tam, gdzie przewiduje ją układ zbiorowy pracy, regulamin pracy, obwieszczenie lub umowa o pracę; klient odpowiednio wybiera regułę przerw dla każdej lokalizacji. W czasie blokady (§ 8 ust. 4 i § 13 ust. 2 części A) klient prowadzi ewidencję, o której mowa w ust. 1, w inny sposób.

§ B4 Regulamin pracy lub obwieszczenie, termin dwóch tygodni i weryfikację lokalizacji

(1) Cele, zakres i sposób kontroli pracowników ustala się w Polsce w układzie zbiorowym pracy, w regulaminie pracy albo — jeżeli pracodawca nie jest obowiązany do wprowadzenia regulaminu pracy — w obwieszczeniu (art. 22³ § 3 i 4 w związku z art. 22² § 6 KP). Klient obejmuje tymi postanowieniami rejestrację przy tagu NFC oraz — tam, gdzie ją stosuje — weryfikację lokalizacji; to, czy rejestracja przy tagu NFC jest kontrolą w tym rozumieniu, jest sporne, a objęcie jej tymi postanowieniami usuwa tę wątpliwość. Od 50 pracowników regulamin pracy jest obowiązkowy (art. 104 KP); jeżeli działa zakładowa organizacja związkowa, jego zmianę uzgadnia się z nią (art. 104² KP).

(2) Kontrola może rozpocząć się najwcześniej dwa tygodnie po podaniu tych postanowień do wiadomości pracowników w sposób przyjęty u klienta (art. 22² § 7 KP); zmiana regulaminu pracy wchodzi w życie po upływie dwóch tygodni od dnia podania jej do wiadomości (art. 104³ § 1 KP). Każdy pracownik otrzymuje przed dopuszczeniem do pracy, w postaci papierowej lub elektronicznej, informację o celach, zakresie i sposobie kontroli (art. 22² § 8 KP) wraz z informacją, o której mowa w art. 13 RODO (§ 11 ust. 1 części A); obok tagu NFC zaleca się umieszczenie oznaczenia informującego o kontroli (art. 22² § 9 w związku z art. 22³ § 3 KP).

(3) Back Office wskazuje te kroki w sekcji Ustawienia → Lokalizacje → Prawne w formie listy kontrolnej; klient może tam zapisać postanowienia wraz z datą i sposobem podania ich do wiadomości oraz informacje przekazane pracownikom (§ 11 ust. 2 części A). Rejestrację przy tagu NFC i weryfikację lokalizacji klient stosuje w lokalizacjach w Polsce dopiero wtedy, gdy kroki te zostały wykonane i od podania do wiadomości upłynęło 14 dni: NFC włącza dopiero wtedy, a weryfikację lokalizacji do tego czasu wyłącza dla danej lokalizacji. Do tego czasu — oraz do otrzymania tagów NFC (§ 2 ust. 2 zdanie 4 części A) — klient wpisuje czas pracy w Back Office. Kroki te i termin oczekiwania nie przesuwają początku okresu obowiązywania umowy (§ 4 ust. 2 części A).

(4) Weryfikacja lokalizacji przy wpisie (§ 11 ust. 2 części A) jest w Polsce inną formą monitorowania w rozumieniu art. 22³ § 4 KP i jest dopuszczalna wyłącznie wtedy, gdy jest niezbędna do zapewnienia organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy (art. 22³ § 1 KP); nie może naruszać tajemnicy korespondencji ani innych dóbr osobistych (art. 22³ § 2 KP). Klient stosuje ją wyłącznie w lokalizacjach, dla których zapisał uzasadnienie (brak możliwości umieszczenia tagu NFC, zmienne lub tymczasowe miejsce pracy, czasowe zastępstwo w razie uszkodzenia tagu NFC), i wskazuje te lokalizacje w postanowieniach, o których mowa w ust. 1; w stałej lokalizacji z działającym tagiem NFC nie jest ona niezbędna. Wcześniej klient przeprowadza ocenę skutków dla ochrony danych (wykaz Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Monitor Polski 2019 poz. 666, kryteria 3 i 12); wykaz wymienia również systemy monitorowania czasu pracy, dlatego ocenę skutków należy przeprowadzić także dla rejestracji przy tagu NFC, jeżeli postanowienia określają ją jako monitorowanie.

(5) Prywatne urządzenia końcowe (§ 11 ust. 9 części A): prawo polskie nie pozwala pracodawcy żądać korzystania z prywatnego telefonu. Korzystanie z niego jest dobrowolne; klient zapewnia urządzenie zakładu pracy lub rejestrację przez przełożonego i odnotowuje decyzję pracownika. Do osób wykonujących pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej (np. umowy zlecenia) nie stosuje się kroków, o których mowa w ust. 1–3; wobec nich wystarcza informacja, o której mowa w art. 13 RODO, oraz postanowienie w umowie.

(6) Dokumenty i informacje dla pracowników zatrudnionych w Polsce sporządza się w języku polskim (art. 7 ust. 1 i art. 8 ust. 1 ustawy o języku polskim); w innym języku wyłącznie na wniosek pracownika. Udostępniane przez nas wzory (postanowienie regulaminu pracy lub obwieszczenia, informacja zgodnie z art. 22² § 8 KP i art. 13 RODO, potwierdzenie w umowie o pracę, oświadczenie o korzystaniu z prywatnego telefonu, ocena skutków dla ochrony danych) są dostępne w języku polskim i dostosowane do prawa polskiego (§ 11 ust. 8 części A); ich sprawdzenie i dostosowanie należy do klienta.

§ B5 Przechowywanie

Przechowywanie, które zgodnie z § 14 ust. 3 części A pozostaje obowiązkiem klienta, podlega w Polsce w szczególności art. 94 pkt 9b KP (dokumentacja pracownicza, w tym ewidencja czasu pracy: dziesięć lat od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł), art. 74 ustawy o rachunkowości oraz art. 86 Ordynacji podatkowej. Jeżeli okres przechowywania ustawiony w Back Office jest do tego niewystarczający, klient go wydłuża albo sam przechowuje eksporty.

§ B6 Faktury i podatek od towarów i usług

W przypadku klientów posiadających ważny numer identyfikacji podatkowej VAT podatek od towarów i usług w Polsce rozlicza klient (import usług; w przypadku dodatkowych tagów NFC wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów) i sam go wykazuje; faktura zawiera adnotację, o której mowa w § 7 ust. 5 części A. Obowiązek wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) nie dotyczy podatników nieposiadających siedziby działalności gospodarczej ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju (art. 106ga ust. 2 pkt 1 ustawy o podatku od towarów i usług); nasze faktury pozostają fakturami w formacie PDF zgodnie z § 8 ust. 2 części A.

§ B7 Tagi NFC jako sprzęt elektryczny

Tagi NFC dostarczamy do Polski dopiero po wpisie — za pośrednictwem upoważnionego przedstawiciela — do Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO) i po przystąpieniu do organizacji odzysku sprzętu elektrycznego i elektronicznego (§ 3 ust. 1 części A). Zużyte tagi NFC klient przekazuje zgodnie z § 3 ust. 4 części A do punktu zbierania zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego; § 3 ust. 4 części A stanowi w tym zakresie inne porozumienie w sprawie finansowania zbierania i przetwarzania w rozumieniu art. 13 ust. 2 dyrektywy 2012/19/UE oraz polskich przepisów wdrażających.