Ștergerea contului și a datelor
Firmele folosesc NymTime pentru angajații lor. Cine poate șterge ce date depinde de faptul că dumneavoastră folosiți aplicația angajaților sau conduceți firma.
Contul din aplicația angajaților
- Contul dumneavoastră din aplicație face parte din datele angajaților angajatorului dumneavoastră. Operator în sensul RGPD este angajatorul; LazyHead e.U. (NymTime) prelucrează aceste date numai în numele acestuia.
- Solicitarea ștergerii: în aplicație, la Setări → „Solicită ștergerea contului”, sau direct la angajator. Puteți scrie și la support@nymtime.com; transmitem fără întârziere solicitarea angajatorului dumneavoastră.
- Angajatorul decide asupra solicitării și șterge sau anonimizează profilul dumneavoastră în Back Office.
Ce se păstrează: evidența timpului de muncă se păstrează și după ștergere pe durata legală prevăzută de dreptul statului locației (politica de confidențialitate, partea B). Termenele pe tip de date le stabilește angajatorul în Back Office, în limitele minimelor legale; un proces zilnic șterge sau anonimizează datele expirate.
Datele firmei
- Conducerea denunță contractul în Back Office, la Setări → Abonament, sau prin e-mail; denunțarea produce efecte la sfârșitul lunii contractuale în curs.
- După aceea, datele pot fi exportate încă 30 de zile. Apoi ștergem toate datele cu caracter personal ale firmei, cu excepția cazului în care legea impune păstrarea lor.
- Pe durata contractului, conducerea arhivează, anonimizează sau șterge ea însăși fiecare angajat în Back Office.
Ce se păstrează: facturile, documentele de plată și dovezile de acceptare (condiții generale, acord de prelucrare a datelor) le păstrăm 7 ani (§ 132 BAO). Propriile obligații de păstrare firma le îndeplinește prin export la timp. Copiile de rezervă sunt suprascrise cel târziu la 35 de zile după ștergere.