Dostęp
Po zakupie przychodzi e-mail z linkiem. Przez ten link ustawia się hasło; potem logowanie odbywa się adresem e-mail i hasłem. W razie zapomnienia „Nie pamiętam hasła” wysyła nowy link na ten sam adres. Logowanie dwuskładnikowe z kodem czasowym można później włączyć dla całej firmy.
Lokalizacja
W sekcji Ustawienia → Lokalizacje wpisuje się adres i strefę czasową oraz ustala promień weryfikacji obecności (od 100 do 1000 m). Promień działa tylko dla pracowników, dla których zapisano podstawę prawną.
Role
W sekcji Ustawienia → Działy i stanowiska tworzy się role, takie jak kuchnia, sala czy recepcja, i podaje minimalną obsadę dla każdego przedziału czasu. Plan tygodnia ostrzega potem o każdym dniu z niedoborem obsady.
Pracownicy
W sekcji Pracownicy tworzy się profile. Każda osoba dostaje zaproszenie e-mailem; aktywację opisuje strona „Zapraszanie pracowników”.
Pierwszy tydzień
W harmonogramie przeciąga się zmiany do tygodnia, w razie potrzeby kopiuje poprzedni tydzień i publikuje. Od tej chwili każda osoba widzi swoje zmiany w aplikacji.
