Ar mano darbuotojams reikia tam tikro telefono?
Prie NFC žymos žymėtis galima iPhone nuo iPhone 7 arba Android įrenginiu su NFC. Be NFC programėlėje paliečiama „Esu čia“ arba „Išeinu“ — serveris tokį įrašą priima tik objekto zonoje. QR kodas ant NFC žymos atidaro tik programėlės atsisiuntimo puslapį; juo žymėtis negalima.
Kas nutinka, jei dingsta internetas?
Įrašas su parašu ir įrenginio laiku išsaugomas telefone eilėje ir sinchronizuojamas, kai tik ryšys atsiranda. Niekas nestovi prie durų negalėdamas pasižymėti.
Ar kas nors gali pasižymėti už kolegą?
NymTime sukurta tam užkirsti kelią: patikimas įrenginys (vienas telefonas vienam asmeniui), tikra NFC žyma (pasirašytas kodas) ir vietos patikra (zonoje / už ribų, be koordinačių). Kas atiduoda savo atrakintą telefoną, tai daro sąmoningai. Kiekvienas įrašas registruojamas su įrenginiu, būdu ir laiku; šiuos duomenis mato tik asmenys, turintys teisę peržiūrėti lankomumą, kad būtų galima išsiaiškinti neatitikimus.
Kaip valandos pasiekia mano buhalterį?
Vieną kartą įkeliate buhalterio Excel šabloną; NymTime kiekvieną mėnesį jį užpildo suplanuotomis ir dirbtomis valandomis, neatvykimais ir vėlavimais. Eksportas XLSX arba CSV formatu.
Kaip gauti NFC žymą?
Viena NFC žyma objektui įskaičiuota ir atkeliauja paštu: Austrijoje per 2–4 darbo dienas, į Vokietiją ir kitas ES šalis per 5–8 darbo dienas. Kiekviena papildoma NFC žyma kainuoja 24 € + PVM — pirkimo formoje arba vėliau Back Office sistemoje. Iki tol komanda žymisi programėlėje pagal vietą („Esu čia“ objekto zonoje).
Kas laikomas aktyviu darbuotoju?
Kiekvienas darbuotojas, kurio būsena Back Office sistemoje yra „aktyvus“, skaičiuojamas jo pagrindiniame objekte. Kiekvienam objektui įskaičiuota 15 aktyvių darbuotojų; nuo 16-ojo Back Office sistemoje patvirtinate papildomą vietą už 2 € + PVM per sutarties mėnesį, proporcingai nuo patvirtinimo dienos. Archyvuoti darbuotojai neskaičiuojami (AGB § 7).
Kaip mokėti ir ar gausiu sąskaitą?
Kredito kortele arba SEPA tiesioginiu debetu per Stripe. Pirmasis sutarties mėnuo nuskaičiuojamas pirkimo metu, kiekvienas kitas — jo pirmą dieną. Visos kainos nurodytos be PVM; kas pridedama, priklauso nuo jūsų buveinės: Austrijoje 20 % PVM, kitoje ES valstybėje narėje su galiojančiu PVM mokėtojo kodu — be PVM (atvirkštinis apmokestinimas). Sąskaita atkeliauja el. paštu ir yra Back Office sistemoje, skiltyje Nustatymai → Prenumerata.
Kaip nutraukti sutartį?
Bet kada Back Office sistemoje, skiltyje Nustatymai → Prenumerata, arba el. paštu — nutraukimas įsigalioja einamojo sutarties mėnesio pabaigoje. Nėra nei minimalios trukmės, nei įspėjimo termino; atskirus objektus galima atsisakyti atskirai (AGB § 5).
Kur saugomi duomenys?
Darbuotojų ir įmonės duomenys saugomi serveriuose ES (Hetzner, Falkenstein). Cloudflare pateikia svetainę ir nukreipia duomenų srautą į paslaugą, el. laiškus siunčia Resend, mokėjimai vyksta per Stripe; šie perdavimai į JAV grindžiami ES ir JAV duomenų privatumo sistema (EU-US Data Privacy Framework) ir standartinėmis sutarčių sąlygomis. NymTime yra duomenų tvarkytojas, jūsų įmonė — duomenų valdytojas; duomenų tvarkymo sutartis pagal BDAR 28 straipsnį yra pirkimo dalis. Koordinačių ir maršrutų nesaugome — tik „zonoje / už ribų“ pamainos metu.
O jei NFC žyma sugenda?
Jei NFC žyma per 12 mėnesių nuo pristatymo sugenda be išorinio poveikio, ją pakeičiame nemokamai — pakanka el. laiško su gedimo aprašymu. Pamestas, nuimtas ar pažeistas NFC žymas užsisakote Back Office sistemoje už 24 € + PVM; senoji ten užblokuojama ir nuo tada nebegalioja.
Ar man reikia terminalo ant sienos?
Ne. Žymimasi prie NFC žymos savo telefonu. Nereikia nuomotis, montuoti ar prižiūrėti jokių įrenginių, nereikia nei elektros, nei tinklo jungties.
Ar galiu naudoti NymTime Vokietijoje?
Taip. NymTime sukurta Europai — su šalių profiliais: šiandien Austrija (AZG) ir Vokietija (ArbZG), kiti šalių profiliai bus vėliau. ES Direktyva 2003/88/EB nustato tik minimalius standartus, kiekviena šalis juos įgyvendina savarankiškai; ES bazinis profilis atspindi šiuos minimalius standartus ir nepakeičia šalies profilio. Vokietijos profilyje NymTime skaičiuoja 30 minučių pertrauką nuo 6 valandų ir 45 minutes nuo 9 valandų, 11 valandų poilsį, ne daugiau kaip 48 valandas per savaitę apskaitiniu laikotarpiu ir atostogas pagal BUrlG. Darbo tarybos (Betriebsrat) teisė dalyvauti priimant sprendimus pagal § 87 BetrVG lieka jūsų įmonės reikalas — NymTime pateikia tam reikalingus duomenis.
Kaip prisijungti?
Savo el. pašto adresu ir slaptažodžiu, kurį po pirkimo nustatote patys per nuorodą mūsų el. laiške. Pamiršote slaptažodį? Paspaudus „Pamiršau slaptažodį“ tuo pačiu adresu išsiunčiama nuoroda. Norintiems griežtesnės apsaugos — visai įmonei galima įjungti dviejų veiksnių prisijungimą su laiko kodu iš autentifikavimo programėlės (TOTP).
Kaip skaičiuojamas PVM?
Šioje svetainėje nurodytos kainos yra be PVM. Klientams Austrijoje pridedamas 20 % PVM: 49 € tampa 58,80 €. Kitos ES valstybės narės įmonės, turinčios galiojantį PVM mokėtojo kodą, sąskaitą gauna be PVM — prievolė sumokėti mokestį pereina joms (atvirkštinis apmokestinimas, PVM direktyvos 196 straipsnis); kodą tikriname ES sistemoje VIES. Įmonėms be PVM mokėtojo kodo taikome 20 % Austrijos PVM.
