Fiók és adatok törlése
A vállalkozások a munkatársaik számára használják a NymTime-ot. Az, hogy ki milyen adatokat törölhet, attól függ, hogy Ön a munkatársi appot használja, vagy a vállalkozást vezeti.
Fiók a munkatársi appban
- Az Ön fiókja a munkatársi appban munkáltatója munkavállalói adataihoz tartozik. A GDPR szerinti adatkezelő a munkáltató; a LazyHead e.U. (NymTime) ezeket az adatokat kizárólag a megbízásából kezeli.
- Törlés kérése: az appban a Beállítások → „Fiók törlésének kérése” pontban, vagy közvetlenül a munkáltatójánál. Írhat a(z) support@nymtime.com címre is; a kérést haladéktalanul továbbítjuk a munkáltatójának.
- A munkáltató dönt a kérésről, és a Back Office-ban törli vagy anonimizálja a profilját.
Mi marad meg: a munkaidő-nyilvántartást a törlés után is megőrizzük a telephely államának joga szerinti törvényes ideig (adatvédelmi tájékoztató, B. rész). Az egyes adattípusok megőrzési idejét a munkáltató állítja be a Back Office-ban a törvényes minimumokon belül; egy napi futás törli vagy anonimizálja a lejárt adatokat.
A vállalkozás adatai
- A vezetés a Back Office-ban, a Beállítások → Előfizetés pontban vagy e-mailben mondja fel a szerződést; a felmondás a folyó szerződéses hónap végén lép hatályba.
- Ezt követően az adatok még 30 napig exportálhatók. Ezután a vállalkozás összes személyes adatát töröljük, kivéve, ha jogszabály írja elő a megőrzésüket.
- A szerződés ideje alatt a vezetés maga archiválja, anonimizálja vagy törli az egyes munkatársakat a Back Office-ban.
Mi marad meg: a számlákat, a fizetési bizonylatokat és az elfogadások igazolását (ÁSZF, adatfeldolgozási szerződés) 7 évig őrizzük meg (§ 132 BAO). Saját megőrzési kötelezettségeit a vállalkozás az időben elvégzett exporttal teljesíti. A biztonsági mentéseket legkésőbb 35 nappal a törlés után felülírjuk.