Általános szerződési feltételek — Magyarországi változat
Hatályos: 2026. október 8.Fordítás. Jogilag kötelező nyelvi változat: német.
A LazyHead e.U. (tulajdonos: Andrii Snikhovskyi, Morizgasse 2/2/14, 1060 Bécs; a továbbiakban: „NymTime” vagy „mi”) általános szerződési feltételei (AGB, a továbbiakban: ÁSZF) a NymTime szolgáltatás vállalkozók általi használatára. Az ÁSZF-et a nymtime.com/kaufen oldalon történő vásárláskor egy jelölőnégyzet bejelölésével kell elfogadni, és az adatfeldolgozási szerződéssel (AVV, nymtime.com/avv) együtt képezi a szerződés alapját.
A. rész — Általános rendelkezések
Az A. rész minden tagállamban minden ügyfélre egységesen vonatkozik. A B. rész annak az államnak a különös rendelkezéseit tartalmazza, amelyre ez a változat vonatkozik; az ebben az államban székhellyel rendelkező ügyfelekre és az ebben az államban lévő telephelyekre ezek elsőbbséget élveznek az A. résszel szemben. Ha az Ügyfélnek több államban vannak telephelyei, minden telephelyre annak az államnak a változata szerinti különös rendelkezések vonatkoznak, amelyben a telephely található, egyebekben pedig annak az államnak a változata szerinti különös rendelkezések, amelyben az Ügyfél székhelye van. A B. részre történő utalások a mindenkor alkalmazandó változat B. részére vonatkoznak.
§ 1 Hatály
(1) Ezen ÁSZF hatálya a LazyHead e.U. és az Ügyfél között a NymTime szolgáltatás — munkaidő-beosztás, munkaidő-nyilvántartás, helyszín-ellenőrzés az időbejegyzéskor, távollétek, órák kiértékelése és exportálása, Back Office és munkavállalói alkalmazás — használatára, valamint a hozzá tartozó NFC-címkék szállítására vonatkozó valamennyi szerződésre kiterjed.
(2) A NymTime kizárólag az UGB (osztrák vállalati törvénykönyv, Unternehmensgesetzbuch) § 1-a szerinti vállalkozóknak szól, vagyis olyan személyeknek, akik a szerződést vállalkozásuk működése keretében kötik. A KSchG (osztrák fogyasztóvédelmi törvény, Konsumentenschutzgesetz) § 1 (1) bekezdésének 2. pontja szerinti fogyasztókkal szerződést nem kötünk; a fogyasztóvédelmi törvény (KSchG) és a távollévők között, illetve az üzlethelyiségen kívül kötött szerződésekről szóló osztrák törvény (Fern- und Auswärtsgeschäfte-Gesetz, FAGG) nem alkalmazandó. A vásárlással az Ügyfél megerősíti, hogy vállalkozóként jár el. A közjogi jogi személyek és az ajánlatkérők a NymTime-ot nem vásárolhatják meg a vásárlási űrlapon keresztül; rájuk külön megállapodások vonatkoznak. Amíg nem kapjuk meg a közösségi adószámot (UID-szám, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer), csak Ausztriában székhellyel rendelkező vállalkozók megrendeléseit fogadjuk el; a más tagállamokban lévő ügyfelekre vonatkozó rendelkezések (különösen a § 7 (5) bekezdése, a § 11 (8) bekezdése és az adott állam változatának B. része) attól kezdve alkalmazandók, amikor az értékesítést az adott államba megnyitjuk. A vásárlási űrlap a mindenkor megnyitott országokat mutatja.
(3) Az Ügyfél eltérő, ellentétes vagy kiegészítő üzleti feltételei akkor sem válnak a szerződés részévé, ha azokat kifejezetten nem utasítjuk el. Az egyedi írásbeli megállapodások elsőbbséget élveznek ezen ÁSZF-fel szemben.
(4) A szerződés nyelvét és ezen ÁSZF irányadó nyelvi változatát a B. rész határozza meg. Ha a B. rész másként nem rendelkezik, a szerződés nyelve a német; a fordítások tájékoztató jellegűek, és kétség esetén a német változat az irányadó.
(5) Azokra a rendelkezésekre, amelyek az Ügyfélre hátrányosak és az ABGB (osztrák általános polgári törvénykönyv, Allgemeines Bürgerliches Gesetzbuch) § 864a-ja értelmében szokatlanok lehetnek, kifejezetten felhívjuk a figyelmet, hogy a szerződés részévé váljanak: § 3 (2) bekezdés (14 napos kifogásolási határidő), § 4 (5) és (7) bekezdés (automatikus meghosszabbítás egy hónappal, illetve tizenkét hónappal), § 5 (felmondás a NymTime részéről), § 6 (2)–(4) bekezdés (nincs visszatérítés a feladás után és a megkezdett időszakokra), § 8 (4) bekezdés és § 13 (a hozzáférés letiltása), § 9 (árváltozások), § 10 (2) és (3) bekezdés (a rendelkezésre állás alóli kivételek, karbantartás), § 15 (a felelősség korlátozása és jogvesztő határidő), § 17 (ezen ÁSZF módosítása), § 18 (3) bekezdés (átruházás) és § 18 (4) és (5) bekezdés (osztrák jog, bécsi illetékesség), valamint azok a rendelkezések, amelyeket a B. rész külön elfogadandóként jelöl meg. Ezeket a rendelkezéseket az Ügyfél a vásárlási űrlapon — illetve a Back Office-ba történő első bejelentkezéskor (§ 4 (1) bekezdés) — kiegészítésképpen külön is elfogadja; a külön elfogadást ezen ÁSZF megerősítéséhez hasonlóan rögzítjük (§ 18 (7) bekezdés). Ezen ÁSZF egyebekben az ABGB § 879 (3) bekezdése szerinti tartalmi ellenőrzés alá esik.
§ 2 A szolgáltatás tárgya
(1) A NymTime olyan szoftver, amelyet az interneten keresztül szolgáltatásként bocsátunk rendelkezésre (Software-as-a-Service). A szolgáltatás terjedelme: szerepkörök szerinti heti munkaidő-beosztás; a munkaidő rögzítése a munkavállaló saját okostelefonjával egy NFC-címkénél, helyettesítő megoldásként a munkavállalói alkalmazásban helyszín-ellenőrzéssel igazolt, helyszín alapú rögzítéssel („Itt vagyok” / „Távozom”), amelyet a rendszer csak a telephely területén belül fogad el; helyszín alapú rögzítésnél kizárólag a „belül”, „kívül” vagy „helyadat nem érhető el” eredmény az időbejegyzés időpontjában, koordináták tárolása és háttérben végzett helymeghatározás nélkül; távollétek (szabadság, betegszabadság, csúsztatás, ápolási szabadság és más fajták) kérelemmel és jóváhagyással; a munkaközi szünetek rögzítése az Ügyfél által telephelyenként választott szünetszabály szerint (§ 11 (7) bekezdés); a munkavállalók elérhetőségi adatai, műszakcsere a munkavállalók között, hirdetőtábla (a vállalkozás közleményei) és terv/tény időegyenleg; az órák terv és tény szerinti kiértékelése; exportálás Excelbe a bérszámfejtéshez; opcionálisan dokumentumok (az érintett munkavállaló általi megtekintésre is), bérdokumentumok, telephelyenkénti forgalmi adatok mutatókhoz és bérköltséghez. A használat az Ügyvezetés és a menedzserek számára a Back Office-on (web), a munkavállalók számára pedig a munkavállalói alkalmazáson (iOS, Android, web) keresztül történik.
(2) Minden lefoglalt telephely árában benne van egy NFC-címke a hozzá tartozó telephelytáblával: egy öntapadó NFC-címke NFC-chippel (NXP NTAG 424 DNA, 28 × 28 mm, fémes felületekre is) és egy elektronika nélküli, öntapadó NymTime-tábla (100 × 100 mm), amelynek megjelölt köre alá az Ügyfél az NFC-címkét felhelyezi; a szállítást a § 3 szabályozza. Minden NFC-címkét feladás előtt beprogramozunk és az Ügyfél telephelyéhez rendelünk; az Ügyfél az NFC-címkét és a telephelytáblát a telephelyen felhelyezi, és a Back Office-ban bekapcsolja az NFC-t a telephelyre. Az olvasási távolság a felülettől és az okostelefontól függ. A megérkezésig a csapat NFC nélkül, helyszín alapú rögzítéssel (az (1) bekezdés szerint) rögzítheti az időt, feltéve, hogy a helyszín alapú rögzítést a telephely országában kínáljuk, és az Ügyfél a telephelyre nem kapcsolta ki a helyszín-ellenőrzést (a § 11 (2) bekezdése); ellenkező esetben az Ügyfél addig más módon rögzíti a munkaidőt, például az időpontok Back Office-ban történő bevitelével. A telephelytáblára nyomtatott QR-kód kizárólag a munkavállalói alkalmazás letöltési oldalát nyitja meg, és nem rögzítési módszer. További NFC-címkéket az Ügyfél a vásárlási űrlapon és később bármikor a Back Office-ban rendelhet a § 7 (2) bekezdése szerinti árakon.
(3) A NymTime-ot folyamatosan fejlesztjük. Funkciókat módosíthatunk, kiegészíthetünk vagy egyenértékűekkel helyettesíthetünk, feltéve, hogy a szerződés alapvető célja — munkaidő-beosztás, a telephely államának joga szerinti munkaidő-nyilvántartás és az órák kiértékelése — megmarad. A lényeges változásokról legalább négy héttel előre e-mailben tájékoztatjuk az Ügyfelet. Ha egy lényeges változás az Ügyfélre hátrányos, különösen azért, mert egy általa használt funkció egyenértékű helyettesítés nélkül megszűnik, az Ügyfél a szerződést a változás hatálybalépéséig, annak időpontjára felmondhatja; az azt követő időre előre megfizetett díjakat időarányosan visszatérítjük.
(4) A NymTime nem nyújt jogi, adó- vagy bérszámfejtési tanácsadást. Az Ügyfél által feltöltött sablonok (üzemi megállapodás, hozzájáruló nyilatkozat, adatkezelési tájékoztató) és a kiértékelések segédeszközök; azok ellenőrzése és a saját vállalkozásra való alkalmazása az Ügyfél feladata.
(5) A munkavállalói alkalmazást az Ügyfél munkavállalói díjmentesen kapják meg. Használatához iOS vagy Android aktuális verziójával működő okostelefon szükséges; az NFC-vel történő rögzítéshez NFC-képes eszköz, helyettesítő megoldásként a helyszín alapú rögzítéshez (helyszín-ellenőrzés) a helymeghatározás engedélyezése.
§ 3 Az NFC-címkék szállítása
(1) Az árban foglalt és a pótlólag megrendelt NFC-címkéket a telephelytáblával együtt levélben vagy futárszolgálattal küldjük az Ügyfél vásárlási űrlapon megadott üzleti címére vagy az Ügyfél által megadott eltérő szállítási címre. A szállítási idő Ausztrián belül általában 2–4 munkanap a fizetés beérkezésétől, illetve a Back Office-ban leadott megrendeléstől számítva. Más tagállamokba akkor szállítunk, amikor oda a szállítást megnyitottuk; a szállítási időt ekkor a vásárlási űrlap tünteti fel. A szállítási idők nem kötelező erejűek; az NFC-címkék megérkezéséig a § 2 (2) bekezdésének negyedik mondata alkalmazandó.
(2) A véletlen megsemmisülés és a véletlen állapotromlás kockázata a küldeménynek az Ügyfél vagy az általa az átvételre kijelölt személy részére történő átadásával száll át. Az Ügyfél a szállítmányt kézhezvétele után haladéktalanul megvizsgálja, és a hibákat vagy szállítási sérüléseket szükségtelen késedelem nélkül, legkésőbb 14 napon belül e-mailben kifogásolja a support@nymtime.com címen (vizsgálati és kifogásolási kötelezettség kétoldalú kereskedelmi ügyleteknél, UGB § 377).
(3) Az ABGB § 922. és következő §-ai szerinti törvényes szavatosság mellett jótállást vállalunk: azokat az NFC-címkéket, amelyek a szállítástól számított 12 hónapon belül külső behatás nélkül meghibásodnak (különösen, ha a chip nem olvasható), díjmentesen pótoljuk; az Ügyfél e-mailben leírja a hibát, visszaküldésre csak kérésünkre van szükség. Az elveszett, eltávolított, sérült vagy a 12 hónap letelte után meghibásodott NFC-címkéket az Ügyfél a § 7 (2) bekezdése szerinti áron rendeli meg pótlólag. Minden NFC-címkét feladás előtt az Ügyfél egy telephelyéhez rendelünk (§ 2 (2) bekezdés); az elveszett NFC-címkét az Ügyfél a Back Office-ban letiltja, és ettől az időponttól az rögzítésre érvénytelen.
(4) Az NFC-címkék és a telephelytáblák a szállítással az Ügyfél tulajdonába kerülnek. Az NFC-címkék gyártója az NFC21 GmbH, Mülheim an der Ruhr, Németország. Az NFC-címkék üzleti célú elektromos berendezések, és nem helyezhetők a vegyes háztartási hulladék közé. A gyártó visszavételi és finanszírozási kötelezettségétől eltérően a felek a 2012/19/EU irányelv 13. cikkének (2) bekezdése és a nemzeti átültető jogszabályok alapján megállapodnak abban, hogy az Ügyfél az elhasználódott NFC-címkéket saját költségén adja át egy elektronikai hulladékgyűjtő helynek; kérésre díjmentesen visszavesszük azokat, ha az Ügyfél elküldi nekünk.
§ 4 Szerződéskötés, a szerződés kezdete és időtartama
(1) A szerződés akkor jön létre, amikor az Ügyfél kitölti a vásárlási űrlapot a nymtime.com/kaufen oldalon, megerősíti ezen ÁSZF-et és az adatfeldolgozási szerződést, és befejezi a fizetést a Stripe Checkoutban. A kapcsolattartó vásárlási űrlapon megadott e-mail-címére elküldjük azt az egyszer használható linket, amellyel a kapcsolattartó beállítja a Back Office jelszavát (§ 11 (4) bekezdés). Az első szerződéses időszak — az első szerződéses hónap, éves fizetés esetén az első éves időszak ((7) bekezdés) — díját a vásárlás befejezésekor terheljük meg. A szerződés létrejöttét e-mailben visszaigazoljuk, ezzel egyidejűleg elküldjük a Back Office-ba szóló meghívót, és feladjuk az NFC-címkét. A szolgáltatás weboldalon történő bemutatása nem kötelező erejű ajánlat, hanem ajánlattételi felhívás. A Back Office a visszaigazolástól áll az Ügyfél rendelkezésére, az NFC nélküli, helyszín alapú rögzítés a § 2 (2) bekezdésének negyedik mondata szerint. Ha az Ügyfél kérésére mi magunk hozzuk létre az ügyfélfiókot, az Ügyvezetés a Back Office-ba történő első bejelentkezéskor erősíti meg ezen ÁSZF-et és az adatfeldolgozási szerződést; ezt megelőzően a Back Office nem használható. A vásárlási űrlap a következő lépésekben vezet el a szerződéshez: a vállalkozás és a telephelyek adatai, áttekintés az árakkal, az ÁSZF és az adatfeldolgozási szerződés megerősítése, fizetés a Stripe Checkoutban. Az adatbeviteli hibákat az Ügyfél a fizetésig bármely mezőben kijavíthatja. A szerződés szövegét verzióval és ellenőrzőösszeggel tároljuk (§ 18 (7) bekezdés); az Ügyfél ezen ÁSZF és az adatfeldolgozási szerződés megerősített változatát a visszaigazolással együtt PDF formátumban megkapja. A szerződés nyelvét a § 1 (4) bekezdése határozza meg.
(2) A szerződés időtartama és ezzel az első szerződéses hónap a Stripe Checkoutban történő fizetés napján kezdődik ((1) bekezdés). Amíg az NFC-címke meg nem érkezik és az Ügyfél be nem kapcsolja az NFC-t a telephelyre, a § 2 (2) bekezdésének negyedik mondata alkalmazandó; az NFC-címke feladása, kézhezvétele és bekapcsolása nem tolja el a szerződés kezdetét. A kezdő időpontot a Back Office-ban a Beállítások → Előfizetés menüpontban jelenítjük meg. Azok a lépések és várakozási idők, amelyeket a telephely országának joga az NFC-címkék vagy a helyszín alapú rögzítés használata előtt megkövetel (§ 11 (2) és (8) bekezdés), nem tolják el a szerződés kezdetét; ezekre a vásárlási űrlapon felhívjuk a figyelmet.
(3) További telephelyekre szóló NFC-címkék szállítása, a pótrendelések és a csereszállítások nem módosítják a folyamatban lévő szerződés időtartamát. További telephelyet az Ügyvezetés a Back Office-ban foglal le; ezt a foglaláskor azonnal, időarányosan számlázzuk a folyamatban lévő szerződéses időszak (szerződéses hónap, illetve a (7) bekezdés szerinti éves időszak) végéig, ezt követően pedig a szerződés ütemében fut tovább. Ha a terhelés sikertelen, a telephely nem jön létre. Egy telephely lemondását (§ 5 (1) bekezdés) a következő szerződéses időszaktól számoljuk el.
(4) A szerződéses hónap a szerződés kezdőnapjától a következő hónap ugyanazon naptári napját megelőző napig tartó időszak (példa: kezdés október 14-én, az első szerződéses hónap november 13-ig tart). Egy éves időszak ((7) bekezdés) ennek megfelelően a kezdőnapjától a következő év ugyanazon naptári napját megelőző napig tart.
(5) A szerződés havi szerződés: automatikusan további egy-egy szerződéses hónappal meghosszabbodik, ha azt a folyamatban lévő szerződéses hónap végére nem mondják fel. A felmondás bármikor lehetséges a Back Office-ban vagy e-mailben, és a folyamatban lévő szerződéses hónap végén lép hatályba (§ 5 (1) bekezdés). Minden új szerződéses hónap díját annak első napján szedjük be a Stripe-nál megadott fizetési eszközről (§ 8 (1) bekezdés). Ha a beszedés sikertelen, a § 8 (3) és (4) bekezdése, valamint a § 13 alkalmazandó: értesítés e-mailben, 7 napos póthatáridő, a letiltás bejelentése legalább 3 munkanappal előre, ezt követően a Back Office letiltása; az adatok 30 napig exportálhatók maradnak, ezt követően a § 14 alkalmazandó. Árváltozásra csak két hónapos bejelentési határidővel és rendkívüli felmondási joggal kerülhet sor (§ 9).
(6) Mivel a szerződést kizárólag vállalkozókkal kötjük, a KSchG § 6 (1) bekezdésének 2. pontja szerinti, a szerződés hallgatólagos meghosszabbítására vonatkozó tájékoztatási kötelezettség nem alkalmazandó. Az egy szerződéses hónappal történő meghosszabbítás előtt külön emlékeztetőt nem küldünk. Éves fizetés esetén méltányosságból és jogi kötelezettség nélkül 30 nappal a további tizenkét szerződéses hónappal történő meghosszabbítás előtt e-mailben emlékeztetőt küldünk a kapcsolattartó címére ((7) bekezdés); ennek az emlékeztetőnek az elmaradása a meghosszabbítást nem érinti.
(7) Éves fizetés (választási lehetőség): az Ügyfél a vásárláskor vagy később a Back Office-ban a Beállítások → Előfizetés menüpontban választhatja az éves fizetést. Ennek szabályai: a) Ha az Ügyfél a vásárláskor választja az éves fizetést, a tizenkét szerződéses hónapból álló első éves időszak a fizetés napján kezdődik; ennek az éves időszaknak a díját (§ 7 (6) bekezdés) a vásárlással előre kell megfizetni, a vásárlási űrlapon feltüntetettek szerint. Ha az Ügyfél később a Back Office-ban vált havi fizetésről éves fizetésre, az éves időszak a váltást követő szerződéses hónappal kezdődik. b) Egy éves időszak tizenkét szerződéses hónapjának díját annak első napján, előre, egy összegben szedjük be; erre a § 7 (1) bekezdése szerinti telephelydíjból 10% kedvezményt adunk (a § 7 (3) bekezdése szerinti további munkavállalói helyek, az NFC-címkék és az egyéb egyszeri szolgáltatások kivételt képeznek). c) Az éves időszak automatikusan további tizenkét-tizenkét szerződéses hónappal meghosszabbodik, ha azt a lejártáig nem mondják fel; a Back Office-ban vagy e-mailben közölt felmondás a folyamatban lévő éves időszak végén lép hatályba (§ 5 (1) bekezdés). Minden meghosszabbítás előtt 30 nappal e-mailben emlékeztetőt küldünk. d) Az éves időszak alatt hozzáadott telephelyeket azonnal ((3) bekezdés), a további munkavállalói helyeket pedig a § 7 (6) bekezdése szerint időarányosan számlázzuk a folyamatban lévő éves időszak végéig, ezt követően pedig azzal együtt futnak tovább. e) A szerződés vagy egyes telephelyek éves időszak lejárta előtti felmondása, illetve lemondása esetén az előre megfizetett díj időarányos visszatérítésére nincs igény (§ 6 (4) bekezdés); a szerződés a megfizetett éves időszak lejártával szűnik meg. f) A havi fizetésre való visszaváltás a folyamatban lévő éves időszak végére lehetséges. A tizenkét hónappal történő automatikus meghosszabbításra és az időarányos visszatérítés kizárására az ABGB § 864a-ja szerint kifejezetten felhívjuk a figyelmet (§ 1 (5) bekezdés). A § 9 (árváltozások) és a § 13 (letiltás) érintetlenül marad.
§ 5 Felmondás
(1) Az Ügyfél a szerződést bármikor felmondhatja a folyamatban lévő szerződéses időszak végére — havi fizetés esetén a folyamatban lévő szerződéses hónap végére, éves fizetés esetén a folyamatban lévő éves időszak végére (§ 4 (7) bekezdés); számára felmondási idő nincs. Mi a szerződést írásban (§ 18 (2) bekezdés) három hónapos felmondási idővel mondhatjuk fel valamely szerződéses időszak végére; ha a szerződés a felmondás időpontjában három évnél hosszabb ideje áll fenn, a felmondási idő hat hónap. A § 5 (2) bekezdése érintetlenül marad. Az Ügyfél a Back Office-ban a Beállítások → Előfizetés menüpontban vagy az office@nymtime.com címre küldött e-mailben mond fel; a felmondást e-mailben visszaigazoljuk. A Back Office-ban közölt felmondást az Ügyfél ott a szerződéses időszak végéig visszavonhatja; a szerződés ekkor változatlanul folytatódik. Mi a kapcsolattartó címére küldött e-mailben mondunk fel. Egyes telephelyeket az Ügyfél az office@nymtime.com címre küldött e-mailben mond le a folyamatban lévő szerződéses időszak végére.
(2) A fontos okból történő rendkívüli felmondás joga érintetlenül marad. Részünkről fontos ok áll fenn különösen akkor, ha az Ügyfél a szolgáltatást jogellenesen használja, ismételten megsérti a § 11-et vagy a § 12-t, vagy emlékeztetés és póthatáridő ellenére két havi díjjal késedelembe esik. Az Ügyfél részéről fontos ok áll fenn különösen akkor, ha a § 10 szerinti rendelkezésre állás két egymást követő szerződéses hónapban nem teljesül.
(3) A szerződés megszűnésével a használati jog megszűnik; az adatok visszaadását és törlését a § 14 szabályozza.
§ 6 Visszatérítés, sztornó és elállás
(1) Törvényes elállási vagy visszalépési jog nem áll fenn, mivel a szerződést kizárólag vállalkozók között kötik, és a KSchG, valamint a FAGG nem alkalmazandó (§ 1 (2) bekezdés); a B. rész eltérő rendelkezései érintetlenül maradnak.
(2) Sztornó a feladás előtt: az NFC-címke feladásáig az Ügyfél az office@nymtime.com címre küldött e-mailben sztornózhatja a vásárlást. Ebben az esetben a vásárláskor az első szerződéses időszakra (szerződéses hónap, illetve éves időszak) megfizetett díjat és a megrendelt NFC-címkék díját teljes egészében visszatérítjük az eredeti fizetési eszközre; a szerződést létre nem jöttnek kell tekinteni.
(3) A feladás után: az NFC-címke feladásától kezdve az első szerződéses időszak díját már nem térítjük vissza. A megrendelt, de még fel nem adott NFC-címkék díját visszatérítjük.
(4) A nem teljes egészében felhasznált szerződéses hónapokért, a szerződéses hónap vége előtt lemondott telephelyekért, a nem használt funkciókért vagy az alkalmazást nem használó munkavállalókért visszatérítés vagy jóváírás nem jár. Rendes felmondás esetén a szerződés a megfizetett szerződéses hónap végével szűnik meg. Éves fizetés esetén (§ 4 (7) bekezdés) ez a teljes, előre megfizetett éves időszakra vonatkozik: az annak lejárta előtti felmondás nem vezet időarányos visszatérítéshez, a szerződés a megfizetett éves időszak lejártával szűnik meg.
(5) Kivétel a rendelkezésre állás miatt: ha a szolgáltatás egy szerződéses hónapban 8 óránál hosszabb ideig megszakítás nélkül vagy 3 egymást követő napon belül 16 óránál hosszabb ideig nem érhető el (§ 10 (1) és (2) bekezdés), az Ügyfél kérelem nélkül időarányos jóváírást kap: minden megkezdett kiesési napra az érintett telephelyek havi díjának egyharmincad részét, amelyet a következő számlában írunk jóvá. Az ezen túlmenő igényekre a § 15 irányadó.
(6) NFC-címkék: a 12 hónapon belüli meghibásodásokat díjmentesen pótoljuk (§ 3 (3) bekezdés). A pótlólag megrendelt NFC-címkéket az Ügyfél a kézhezvételtől számított 14 napon belül, használatlanul és bontatlan csomagolásban, saját költségén visszaküldheti; a beérkezés és ellenőrzés után NFC-címkénként visszatérítjük a 24 € nettó vételárat és a ténylegesen felszámított áfát. A telephely árában foglalt NFC-címke a visszaküldés alól kivételt képez.
§ 7 Árak
(1) Az ár telephelyenként és szerződéses hónaponként 49 € nettó, plusz általános forgalmi adó (áfa). Ebben telephelyenként 15 aktív munkavállaló szerepel. Minden további aktív munkavállaló szerződéses hónaponként 2 € nettó plusz áfa. Minden további telephely szintén 49 € nettó plusz áfa szerződéses hónaponként. A menedzserek, az NFC-címkék és a munkavállalói alkalmazás felhasználóinak száma nincs korlátozva.
(2) NFC-címkék: telephelyenként egy NFC-címke benne van a havi árban, a szállítási címre történő kiszállítással együtt. Minden további NFC-címke darabonként egyszeri 24 € nettó plusz áfa, beleértve az Ausztrián és az Európai Unió többi részén belüli szállítást; ezt a megrendeléskor azonnal számlázzuk — a vásárlási űrlapon a vásárlással, a Back Office-ban a megrendeléssel.
(3) Telephelyenként 15 aktív munkavállaló szerepel az árban; minden munkavállalót a Back Office-ban megadott fő telephelyénél számolunk. Aktívnak az „aktív” státuszú munkavállaló minősül (vagyis aki sem archivált, sem letiltott). Egy telephely 16. és minden további aktív munkavállalója szerződéses hónaponként 2 € nettó plusz áfa.
(4) Ha a telephely árában foglalt munkavállalói helyek betelnek, az Ügyfélnek két lehetősége van: archiválja egy kilépett munkavállalóját — ennek adatai a jelentésekben és nyilvántartásokban megmaradnak —, vagy a Back Office-ban megerősít egy további munkavállalói helyet szerződéses hónaponként 2 € nettó plusz áfa áron. A megerősítés a munkavállaló létrehozása vagy aktiválása előtt történik. A megerősített helyet azonnal, külön számlával, a megerősítés napjától a folyamatban lévő szerződéses hónap végéig időarányosan, ezt követően pedig szerződéses hónaponként számlázzuk. Ha munkavállalókat archiválnak, a helyek száma a következő szerződéses hónaptól automatikusan csökken; a folyamatban lévő szerződéses hónapra visszatérítés nem jár. Az archivált munkavállalók a jelentésekben és nyilvántartásokban megmaradnak, de már nem tudnak időt rögzíteni; adataikat a megőrzési idők szerint tároljuk.
(5) Minden ár euróban értendő, és áfa nélküli nettó ár. Az áfát a számlán külön tüntetjük fel. Ha az Ügyfél Ausztriában honos, 20% osztrák áfa kerül felszámításra (UStG 1994 (osztrák általános forgalmi adóról szóló törvény) § 10 (1) bekezdés); 49 € nettó 58,80 €, 2 € nettó 2,40 € és 24 € nettó 28,80 € bruttót jelent. Ha az Ügyfél érvényes UID-számmal rendelkező, más uniós tagállambeli vállalkozó, az adófizetési kötelezettség az Ügyfélre száll át (a teljesítés helye a szolgáltatás igénybevevőjénél van az UStG 1994 § 3a (6) bekezdése, illetve a HÉA-irányelv (2006/112/EK irányelv) 44. cikke szerint, az adófizetési kötelezettség átszállása a HÉA-irányelv 196. cikke szerint); ebben az esetben a nettó összegeket áfa nélkül számlázzuk, és a számla mindkét fél UID-számát, valamint a „fordított adózás” megjelölést tartalmazza. Az Ügyfél az első számla előtt közli velünk UID-számát, és bejelent minden változást; azt az Európai Bizottság ellenőrző rendszerében (VIES) ellenőrizzük, és az ellenőrzést rendszeres időközönként megismételjük. A más uniós tagállamban lévő, érvényes UID-számmal nem rendelkező ügyfeleket áfa szempontjából nem adóalanyként kezeljük (a 282/2011/EU végrehajtási rendelet 18. cikkének (2) bekezdése): annak az államnak az áfáját számítjuk fel, amelyben a szolgáltatás teljesítettnek minősül — a 2006/112/EK irányelv 59c. cikkében meghatározott értékhatár túllépéséig a 20%-os osztrák áfát, azt követően az Ügyfél tagállamának áfáját, amelyet az egyablakos ügyintézési rendszeren (One-Stop-Shop) keresztül fizetünk be; a vásárlási űrlap és a számla a mindenkori adókulcsot tünteti fel. A pótlólag megrendelt NFC-címkéket a más tagállamban lévő, érvényes UID-számmal rendelkező ügyfeleknek adómentes Közösségen belüli termékértékesítésként szállítjuk (a 2006/112/EK irányelv 138. cikke, az UStG 1994-hez fűzött belső piaci szabályozás (Binnenmarktregelung) 6. cikkének (1) bekezdése és 7. cikke); a számla ekkor az „adómentes Közösségen belüli termékértékesítés” megjelölést tartalmazza, és az Ügyfél kérésünkre igazolja számunkra a kézhezvételt. Ha egy későbbi ellenőrzés során az UID-szám érvénytelennek bizonyul, azt töröljük, és a következő számlától az érvényes UID-számmal nem rendelkező ügyfelekhez hasonlóan számítjuk fel az áfát; a már kiállított számlákat nem javítjuk automatikusan.
(6) Éves fizetés: ha az Ügyfél a § 4 (7) bekezdése szerinti éves fizetést választja, az (1) bekezdés szerinti telephelydíj 10%-kal csökken; így a telephely szerződéses hónaponként 44,10 € nettó, azaz tizenkét szerződéses hónapra 529,20 € nettó. Ezt az összeget előre számlázzuk. A (3) bekezdés szerinti további munkavállalói helyeket éves fizetés esetén ugyanebben az ütemben számlázzuk: helyenként és éves időszakonként 24 € nettó (tizenkétszer 2 €, kedvezmény nélkül); az éves időszak alatt megerősített helyet annak végéig időarányosan számlázzuk, a felszabaduló hely a következő éves időszaktól megszűnik. Az NFC-címkék (2) bekezdés szerinti árai változatlanok.
§ 8 Díjazás, elszámolás és fizetés
(1) A fizetés a Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Dublin) pénzforgalmi szolgáltatón keresztül, bankkártyával vagy SEPA beszedési megbízással történik. Az Ügyfél a Stripe Checkoutban érvényes fizetési eszközt ad meg, és azt a szerződés időtartama alatt fenntartja; bármikor módosíthatja a Back Office-ban a Beállítások → Előfizetés → „Fizetési eszköz és számlák” menüpontban (a Stripe ügyfélportálja). Az első szerződéses időszak díját a vásárlás befejezésekor terheljük meg (§ 4 (1) bekezdés); havi fizetés esetén ezt követően minden új szerződéses hónap díját annak első napján, előre szedjük be. A további munkavállalói helyeket azok megerősítésekor azonnal, időarányosan számlázzuk (§ 7 (4) bekezdés). Éves fizetés esetén (§ 4 (7) bekezdés) a tizenkét szerződéses hónapra járó kedvezményes díjat (§ 7 (6) bekezdés) az éves időszak első napján teljes egészében előre szedjük be; az év közben megerősített munkavállalói helyeket az éves időszak végéig időarányosan számlázzuk. A hozzáadott telephelyeket (§ 4 (3) bekezdés) és a Back Office-ban pótlólag megrendelt NFC-címkéket (§ 7 (2) bekezdés) a foglaláskor, illetve a megrendeléskor azonnal számlázzuk.
(2) Az Ügyfél minden számlát elektronikusan, e-mailben kap meg a kapcsolattartó címére, és a Back Office-ban a Beállítások → Előfizetés menüpontban. Az Ügyfél hozzájárul az UStG § 11 (2) bekezdése szerinti elektronikus számlázáshoz. A számlákat PDF formátumban állítjuk ki; strukturált elektronikus számlák (például az EN 16931 szabvány szerint) kiállítására nem vagyunk kötelesek. Az Ügyfél a számlával szembeni kifogásait a kézhezvételtől számított 30 napon belül írásban terjeszti elő; az Ügyfélnek a hibás számla miatti törvényes igényei érintetlenül maradnak.
(3) Ha egy beszedés sikertelen, e-mailben emlékeztetjük az Ügyfelet, és 7 napos póthatáridőt tűzünk, amelyen belül megismételjük a beszedést; az Ügyfél ezalatt más fizetési eszközt adhat meg. A (4) bekezdés szerinti letiltást legalább 3 munkanappal előre e-mailben bejelentjük (§ 13 (2) bekezdés). A késedelmi kamat az alapkamat felett 9,2 százalékpont (UGB § 456), amennyiben a késedelemért az Ügyfél felelős, egyébként évi 4% (ABGB § 1000). Ezenfelül a követelés behajtásáért az UGB § 458-a szerinti 40 € átalányösszeget számítjuk fel; az ezt meghaladó, szükséges és célszerű behajtási költségeket (felszólítási költségek, visszautalt beszedések költségei, követeléskezelési és ügyvédi költségek) az ABGB § 1333 (2) bekezdése szerint megfelelő, ténylegesen felmerült összegben számítjuk fel.
(4) Ha a fizetés a póthatáridő lejárta után is elmarad, a Back Office-t letilthatjuk (§ 13), de legkorábban a (3) bekezdés szerinti bejelentési határidő lejárta után. A letiltás ideje alatt a munkavállalói alkalmazás csak az adott munkavállaló saját adatait mutatja (megtekintés és exportálás); új időbejegyzés nem lehetséges. Az adatok az Ügyfél számára 30 napig exportálhatók maradnak; ha a fizetés továbbra is elmarad, rendkívüli felmondással élünk (§ 5 (2) bekezdés), és a § 14 alkalmazandó. A letiltást a teljes megfizetést követő egy munkanapon belül feloldjuk; a díj a letiltás ideje alatt is fut.
(5) Díjkövetelésünk az ABGB § 1486 1. pontja szerint az esedékességtől számított három év alatt évül el.
§ 9 Árváltozások
(1) A szerződés kezdetétől számított első szerződéses évben a vásárláskor megállapodott árak változatlanok maradnak.
(2) Ezt követően az árakat kiigazíthatjuk, ha az adatközponttal, a fizetések lebonyolításával, a személyzettel vagy a licencekkel kapcsolatos költségeink megváltoznak, vagy a szolgáltatás terjedelme bővül; a kiigazítás legfeljebb e költségek változásának felel meg, a költségcsökkenéseket ugyanilyen módon figyelembe vesszük. Az árváltozásokat legalább két hónappal a hatálybalépésük előtt e-mailben és a Back Office-ban bejelentjük.
(3) Az Ügyfelet ebben az esetben a hatálybalépés időpontjára szóló rendkívüli felmondási jog illeti meg, amelyet ezen időpontig e-mailben gyakorolhat. Ha nem mond fel, az új ár a bejelentett időponttól alkalmazandó; erre a következményre a bejelentésben kifejezetten felhívjuk a figyelmet. Az árcsökkentések bejelentés nélkül alkalmazandók.
§ 10 Rendelkezésre állás, karbantartás és támogatás
(1) A NymTime-ot adatközpontunk átadási pontján havi átlagban 99,5%-os rendelkezésre állással biztosítjuk. A rendelkezésre állást szerződéses hónaponként annak az időnek a teljes időhöz viszonyított arányaként mérjük, amely alatt a Back Office és a munkavállalói alkalmazás interfésze elérhető.
(2) Nem minősülnek kiesésnek a bejelentett karbantartási időszakok, az Ügyfél vagy munkavállalói internetkapcsolatának zavarai, a végberendezések meghibásodásai, a Stripe vagy más harmadik felek szolgáltatásainak zavarai, a harmadik felek megfelelő védelmi intézkedések ellenére elkövetett támadásai, valamint a vis maior események (különösen természeti katasztrófák, háború, hatósági rendelkezések, az áram- vagy távközlési ellátás nagy kiterjedésű kiesései).
(3) A tervezett karbantartási munkákat éjszaka, 22:00 és 06:00 óra között (bécsi idő szerint) végezzük, és legalább 48 órával előre bejelentjük a Back Office-ban. A biztonsági frissítéseket előzetes bejelentés nélkül is telepíthetjük.
(4) Ha a szolgáltatás átmenetileg nem érhető el, a rögzített időpontokat a munkavállalói alkalmazás ideiglenesen tárolja, és a kapcsolat helyreállása után az eredeti időponttal továbbítja.
(5) Támogatást e-mailben nyújtunk a support@nymtime.com címen munkanapokon (hétfőtől péntekig, 9 és 17 óra között bécsi idő szerint, a bécsi törvényes ünnepnapok kivételével); a reakcióidő egy munkanap. Telefonos és helyszíni támogatásra nem vagyunk kötelesek. Az ügyfélfiókhoz való támogatási hozzáférésre csak azt követően kerül sor, hogy az Ügyfél azt a Back Office-ban kifejezetten engedélyezte (Beállítások → Előfizetés → Támogatási hozzáférés), és azt naplózzuk.
(6) A szolgáltatás adatairól naponta biztonsági mentést készítünk egy uniós adatközpontban. Az Ügyfél által törölt egyes adatok helyreállítása nem része a szolgáltatásnak; erre az Ügyfél az exportálási funkciókat használja.
§ 11 Az Ügyfél kötelezettségei
(1) Az Ügyfél munkáltató, és adatvédelmi szempontból a munkavállalói adatainak adatkezelője. Munkavállalóit az első használat előtt az általános adatvédelmi rendelet (GDPR, DSGVO) 13. cikke szerint tájékoztatja az adatkezelésről; az általunk rendelkezésre bocsátott adatkezelési tájékoztató a munkavállalói alkalmazás első indításakor megjelenik, és azt az Ügyfélnek a saját vállalkozására kell igazítania. A tájékoztatás a munkavállalók által értett nyelven, és — ahol a telephely államának joga ezt előírja — annak hivatalos nyelvén történik; az Ügyfél ellenőrzi, hogy az alkalmazásban megjelenített nyelvi változat ehhez elegendő-e.
(2) Az időbejegyzéskor végzett helyszín-ellenőrzés ellenőrzési intézkedés. Minden olyan telephelyen rendelkezésre áll, ahol a telephely országának joga megengedi — egyes országokban állandó munkahelyekre nem kínáljuk —, és az Ügyfél telephelyenként kikapcsolhatja a Back Office-ban (Beállítások → Telephelyek → Helyszín-ellenőrzés); az NFC-t az Ügyfél telephelyenként maga kapcsolja be. A Back Office telephelyenként, sablonokkal ellátott ellenőrzőlistaként mutatja meg, milyen lépéseket ír elő vagy ajánl az ország joga; az ellenőrzőlista egyetlen funkciót sem zárol. Az Ügyfél gondoskodik arról, hogy ezek a feltételek teljesüljenek, mielőtt munkavállalói a helyszín-ellenőrzést vagy az NFC-t használják, ellenkező esetben a telephelyre kikapcsolja a helyszín-ellenőrzést, és jogi tanácsadójával elvégzi a saját vállalkozására vonatkozó jogi minősítést (az adott állam jogi alapjait a B. rész tartalmazza). A NymTime nem tárol koordinátákat, csak a „belül”, „kívül” vagy „helyadat nem érhető el” eredményt az időbejegyzés időpontjában; háttérben végzett helymeghatározás nem történik. A sablonok segédeszközök; ellenőrzésük és a lépések lezárása az Ügyfél feladata.
(3) Az Ügyfél felelős a telephely államának joga (B. rész) szerinti munkaidő-nyilvántartás helyességéért és teljességéért, különösen a hiányzó vagy hibás időbejegyzések időben történő ellenőrzéséért és javításáért, a távollétek jóváhagyásáért és a megőrzési idők betartásáért. A munkaidő-nyilvántartás telephelyenként annak az államnak az országprofilja szerint készül, amelyben a telephely található. A NymTime az eszközöket biztosítja; a munkajogi, társadalombiztosítási és adójogi kötelezettségek az Ügyfélnél maradnak.
(4) A Back Office-hoz való hozzáférés az adott felhasználó e-mail-címével és egy általa választott jelszóval történik. A jelszót egy egyszer használható link segítségével kell beállítani, amelyet erre a címre küldünk, és amely 24 óráig érvényes; az Ügyfél a linket haladéktalanul felhasználja, és biztosítja, hogy minden e-mail-cím csak egy személyhez legyen rendelve. Javasoljuk, hogy a Back Office-ban elérhető kétfaktoros hitelesítést (hitelesítő alkalmazás) minden hozzáférésre kapcsolják be. Az Ügyfél a hozzáférési adatokat, linkeket és helyreállítási kódokat bizalmasan kezeli, nem adja tovább, a Back Office-ban szerepköröket és jogosultságokat csak arra jogosult személyeknek ad, a kilépett felhasználókat haladéktalanul letiltja, a megadott e-mail-címeket naprakészen tartja, és visszaélés gyanúját azonnal jelzi a support@nymtime.com címen. A hozzáférési adataival végrehajtott cselekményekért az Ügyfél felel, kivéve, ha a visszaélést haladéktalanul bejelentette.
(5) Az Ügyfél a vállalkozására, telephelyeire, munkavállalóira és kapcsolattartójára vonatkozó törzsadatokat a Back Office-ban helyesen és naprakészen tartja, különösen a számlák és a felmondások címzésére szolgáló e-mail-címet, valamint a szállítási és a számlázási címet.
(6) Az Ügyfél a NymTime-ot csak a rendeltetésének megfelelő célra használja, és nem tölt fel jogellenes tartalmat. Hozzájárulásunk nélkül nem fér hozzá automatizáltan a szolgáltatáshoz, nem kísérli meg a biztonsági mechanizmusok (eszközhöz kötés, NFC-aláírások, helyszín-ellenőrzés) megkerülését, és a hozzáféréseket nem adja tovább a vállalkozásán kívüli harmadik feleknek; az Ügyfél adótanácsadói és bérszámfejtői saját szerepkörrel rendelkező felhasználóként meghívhatók.
(7) Munkaidő- és szünetszabályok: a NymTime kizárólag azon beállítások szerint számol, amelyeket az Ügyfél telephelyenként maga határoz meg — különösen a választott szünetszabály (a munkaközi szünet automatikus levonása, a menedzser által a műszakban kiosztott munkaközi szünet vagy a munkavállaló gombnyomással történő rögzítése), a munkaközi szünet időtartama, valamint aszerint, hogy a rövid szünetek munkaidőnek minősülnek-e. Ezek a beállítások az Ügyfél utasításai; a NymTime nem vizsgálja azok munkajogi megengedhetőségét. A telephelyre irányadó munkaidő- és pihenőidő-jog betartása az Ügyfél kötelezettsége marad, különösen a munkaközi szünetek, a napi és heti pihenőidők, a munkaidő felső határai, a hétvégi és ünnepnapi pihenő, valamint a teljes és helyes nyilvántartás tekintetében; az adott állam legfontosabb előírásait a B. rész tartalmazza. A Back Office-ban megjelenő „Szünet nincs rögzítve” és hasonló jelzések kizárólag a nyilvántartás szükséges javítására utalnak; ezek nem szankciók a munkavállalóval szemben, és nem helyettesítik az Ügyfél ellenőrzését vagy döntését. A törvényes minimális munkaközi szünet automatikus levonását a NymTime csak azért végzi el, hogy a nyilvántartás ne maradjon helytelen; az Ügyfél ezt ellenőrzi és javítja.
(8) A telephely államának joga: a NymTime-ot a LazyHead e.U. Ausztriából nyújtja az osztrák iparűzési jogosultság (Gewerbeberechtigung) és a szolgáltatásnyújtás szabadsága (EUMSZ 56. cikk, 2006/123/EK irányelv) alapján; erre a szerződésre az osztrák jog alkalmazandó (§ 18 (4) bekezdés). Az Ügyfél munkavállalóinak munkaviszonyára ezzel szemben kötelezően annak az államnak a joga alkalmazandó, amelyben szokásosan munkájukat végzik (a Róma I. rendelet 8. cikke); ennek az államnak a legfontosabb előírásait — a munkaidőre, a munkavállalói képviselet részvételi jogaira és a munkavállalói adatok védelmére (a GDPR 6. és 88. cikke az adott állam jogával összefüggésben) vonatkozóan — a B. rész tartalmazza. A NymTime kizárólag azon beállítások szerint számol, amelyeket az Ügyfél telephelyenként választ (országprofil, szünetszabály, munkaidő-határok); előre beállítva annak az államnak a profilja szerepel, amelyben a telephely található. Az Ügyfél kiválasztja és ellenőrzi a telephelyére vonatkozó helyes beállításokat. Az általunk rendelkezésre bocsátott sablonok (üzemi megállapodás, hozzájáruló nyilatkozat, adatkezelési tájékoztató) segédeszközök; hogy melyik jogrendhez igazodnak, azt a B. rész tartalmazza. Amennyiben a telephely államához nincsenek igazítva, az Ügyfélnek azokat módosítania vagy saját dokumentumokkal helyettesítenie kell. A NymTime nem továbbít adatokat hatóságoknak vagy nyilvános nyilvántartásoknak, és nem helyettesít törvényben előírt bejelentési vagy nyilvántartási rendszert, kivéve, ha ilyen kapcsolódást kifejezetten szolgáltatásként megállapodtak; a hatóságok felé történő bejelentések és a törvényben előírt nyilvántartások vezetése az Ügyfél feladata. Az Ügyfélre vonatkozó munkajogi, társadalombiztosítási és adójogi előírások betartása az Ügyfél kötelezettsége marad.
(9) Magáneszközök: ha a munkavállalók a munkavállalói alkalmazást saját okostelefonjukon használják, az Ügyfél a telephely államának joga szerint dönt arról, hogy ennek a használatnak önkéntesnek kell-e lennie. Ahol a jog vagy a felügyeleti hatóság ezt előírja (ilyen eseteket a B. rész sorol fel), az Ügyfél beszerzi a munkavállaló hozzájárulását, és azoknak a munkavállalóknak, akik nem kívánják saját eszközüket használni, egyenértékű más munkaidő-rögzítési lehetőséget kínál, például a vállalkozás eszközét vagy egy vezető által a Back Office-ban történő rögzítést; az elutasítás a munkavállalóra nézve nem járhat hátránnyal.
§ 12 Felhasználási jogok
(1) Az Ügyfél a szerződés időtartamára nem kizárólagos, át nem ruházható és al-licencbe nem adható jogot kap arra, hogy a NymTime-ot vállalkozása céljaira a Back Office-on és a munkavállalói alkalmazáson keresztül használja. Minden további jog, különösen a szoftverhez, a formatervezéshez, a dokumentációhoz és a védjegyekhez fűződő szerzői jogok, a LazyHead e.U.-nál marad.
(2) Az Ügyfél a szoftvert nem többszörözheti (kivéve a böngészőben és az alkalmazásban történő rendeltetésszerű használatot), nem dolgozhatja át, nem fordíthatja vissza (dekompilálás) és nem fejtheti vissza (reverse engineering), amennyiben ezt az UrhG (osztrák szerzői jogi törvény, Urheberrechtsgesetz) § 40e-je kötelezően nem engedi meg, továbbá nem engedheti át harmadik feleknek használatra, nem adhatja bérbe és nem kínálhatja szolgáltatásként; a kapcsolt vállalkozások (5) bekezdés szerinti használata nem minősül harmadik feleknek történő átengedésnek.
(3) Az Ügyfél által bevitt és feltöltött adatokon és dokumentumokon a szolgáltatás nyújtásán túlmenően nem szerzünk jogokat. Az Ügyfél jogot biztosít számunkra arra, hogy ezeket az adatokat a szerződés időtartama alatt a szolgáltatás nyújtása céljából kezeljük, tároljuk és azokról biztonsági mentést készítsünk.
(4) Ha az Ügyfél hibákat jelez vagy fejlesztési javaslatokat tesz, azokat díjazás nélkül felhasználhatjuk.
(5) Az Ügyfél a NymTime-ot a vele kapcsolatban álló vállalkozásokkal (kapcsolt vállalkozások az UGB § 189a 8. pontja és a 2013/34/EU irányelv 2. cikkének 12. pontja értelmében) is használtathatja azok telephelyein valamennyi tagállamban, feltéve, hogy azokat a Back Office-ban e telephelyek munkáltatójaként rögzíti. Szerződő fél és valamennyi díj kötelezettje kizárólag az Ügyfél marad; a kapcsolt vállalkozások e szerződésből nem szereznek saját igényt velünk szemben. Az Ügyfél gondoskodik arról, hogy a kapcsolt vállalkozások betartsák ezt az ÁSZF-et, és úgy felel azok cselekedeteiért és mulasztásaiért, mint a sajátjaiért. Az e bekezdés szerinti kapcsolt vállalkozások nem minősülnek harmadik félnek a § 11 (6) bekezdése és a § 12 (2) bekezdése értelmében. Ha a kapcsolat megszűnik, az érintett vállalkozás a NymTime-ot e szerződés alapján többé nem használhatja; az Ügyfél haladéktalanul törli a listáról, és gondoskodik telephelyei adatainak exportálásáról és törléséről (§ 14).
§ 13 Visszatartás és letiltás
(1) A Back Office-hoz való hozzáférést részben vagy egészben letilthatjuk, ha a) az Ügyfél a § 8 (3) bekezdése szerinti póthatáridő lejárta után fizetési késedelemben van, b) az Ügyfél felszólítás ellenére nem távolítja el a jogellenes tartalmakat, c) az ügyfélfiók veszélyt jelent a szolgáltatás biztonságára vagy integritására (például kompromittált hozzáférési adatok, támadások, a biztonsági mechanizmusok megkerülése), vagy d) ezt hatósági vagy bírósági rendelkezés előírja.
(2) A késedelemmel járó veszély esetét kivéve a letiltást legalább 3 munkanapos határidővel e-mailben bejelentjük, és azt a szükséges mértékre korlátozzuk. A letiltás ideje alatt a munkavállalói alkalmazás csak az adott munkavállaló saját adatait mutatja (megtekintés és exportálás); új időbejegyzés nem lehetséges. A munkaidő nyilvántartására vonatkozó törvényes kötelezettségét az Ügyfél ezalatt más módon köteles teljesíteni. Az (1) bekezdés b) pontja szerinti letiltást e-mailben, az érintett tartalmak és az ok megjelölésével indokoljuk (a digitális szolgáltatásokról szóló (EU) 2022/2065 rendelet (DSA) 17. cikke); a jogellenes tartalmakra vonatkozó bejelentéseket az office@nymtime.com címen fogadjuk (a DSA 16. cikke).
(3) A letiltást feloldjuk, amint annak oka megszűnt. A letiltás a fizetési kötelezettséget nem érinti, és — amennyiben a letiltás jogos volt — nem jogosítja fel az Ügyfelet a díjak visszatartására.
§ 14 Az adatok visszaadása és törlése a szerződés megszűnése után
(1) A szerződés megszűnése után az Ügyfél 30 naptári napig teljes egészében exportálhatja adatait a Back Office-ban (Excel, CSV, dokumentumok eredeti formátumban). Ezalatt a Back Office olvasási hozzáférésre és exportálásra korlátozódik.
(2) A 30 nap lejárta után töröljük az ügyfélfiók adatait, amennyiben törvényes megőrzési kötelezettség nem áll fenn; a biztonsági másolatokat legkésőbb 35 nappal ezt követően felülírjuk. A számlákat és a fizetési bizonylatokat a BAO (osztrák adózási rendtartás, Bundesabgabenordnung) § 132-e szerint hét évig megőrizzük. A részleteket az adatfeldolgozási szerződés 10. pontja szabályozza.
(3) A munkaidő-nyilvántartásnak és a bérszámfejtés szempontjából releváns iratoknak az adott telephely államának joga szerinti megőrzése (a határidőket a B. rész tartalmazza) a szerződés megszűnése után is az Ügyfél kötelezettsége marad. Az Ügyfél az időben elvégzett exportálással biztosítja, hogy e kötelezettségeit a törlés után is teljesíteni tudja; az adatokat nem őrizzük meg helyette.
(4) Az Ügyfél kérésére a törlést írásban igazoljuk.
(5) Szolgáltatóváltás (az (EU) 2023/2854 rendelet – adatokról szóló jogszabály – 23–26. és 29. cikke): az Ügyfél bármikor kérheti e-mailben vagy a Back Office-ban, hogy támogassuk a másik szolgáltatóra való váltást vagy adatainak saját rendszereire történő átvitelét; ehhez felmondási időre nincs szükség. A váltást indokolatlan késedelem nélkül, legkésőbb a kérelemtől számított 30 naptári napon belül (átmeneti időszak) lezárjuk, addig a szolgáltatást változatlanul nyújtjuk, és megadjuk az Ügyfélnek a kilépéséhez szükséges információkat. Átvihető minden adat, amelyet az Ügyfél és munkavállalói bevittek vagy a használat során létrehoztak — törzs- és szerződéses adatok, munkaidő-beosztások, munkaidő-nyilvántartások, távollétek, időegyenlegek, értesítések, dokumentumok, a beállítás igazolásai és az eseménynapló — XLSX és CSV formátumban, a dokumentumok eredeti formátumban. Kivételt csak a belső működés azon adatai képeznek (az NFC-címkék és az eszközök kulcsai, a jelszavak hash-értékei, a biztonsági naplók), amelyek kiadása veszélyeztetné a biztonságot. A szerződés vagy az átmeneti időszak vége után az adatok legalább 30 naptári napig lekérhetők maradnak ((1) bekezdés); ezt követően a (2) bekezdés szerint teljes egészében töröljük azokat. A váltásért és az adatexportért díjat nem számítunk fel.
§ 15 Felelősség
(1) Az ABGB § 1293. és következő §-ai szerint korlátlanul felelünk azokért a károkért, amelyeket mi vagy teljesítési segédeink (ABGB § 1313a) szándékosan vagy súlyos gondatlansággal okoznak (ABGB § 1324), valamint a személyi sérülésekért.
(2) Enyhe gondatlanság esetén csak e szerződés valamely fő szolgáltatási kötelezettségének, nevezetesen a szolgáltatásnak a § 2 és a § 10 szerinti rendelkezésre bocsátásának megszegése esetén felelünk. Ebben az esetben a felelősség összege az Ügyfél által a károkozó eseményt megelőző tizenkét hónapban megfizetett díjak összegére korlátozódik, de legalább 2500 €. Egyebekben az enyhe gondatlanságért való felelősség ki van zárva; ez a kizárás vállalkozók között megengedett, és az Ügyfelet nem hozza az ABGB § 879 (3) bekezdése értelmében súlyosan hátrányos helyzetbe, mivel a fő szolgáltatást érintetlenül hagyja, és az Ügyfél rendelkezésére áll a § 6 (5) bekezdése szerinti, felróhatóságtól független jóváírás a kiesések esetére.
(3) Az elmaradt haszonért, az elmaradt megtakarításokért, a közvetett és következményi károkért, valamint a harmadik feleknek az Ügyféllel szembeni igényeiért való felelősség enyhe gondatlanság esetén ki van zárva. Az adatvesztésért az (1) és (2) bekezdés szerint felelünk. Ha az Ügyfél az adatokról nem készített megfelelő időközönként biztonsági mentést a rendelkezésre bocsátott exportálási funkciókkal, azt közrehatásként (ABGB § 1304) vesszük figyelembe.
(4) Az Ügyfél felelős marad a helyes bérszámfejtésért, a munkaidő-jogi előírások betartásáért és a helyszín-ellenőrzés jogszerű alkalmazásáért (§ 11). Az e kötelezettségek Ügyfél általi megszegéséből eredő közigazgatási bírságokért vagy utólagos követelésekért nem felelünk.
(5) A velünk szembeni kártérítési igényeket a kár és a károkozó tudomására jutásától számított tizenkét hónapon belül bíróság előtt kell érvényesíteni, ellenkező esetben azok megszűnnek (jogvesztés); az ABGB § 1489-e szerinti törvényes elévülési időt a felek e tekintetben közös megegyezéssel lerövidítik, ami vállalkozók között megengedett. A kötelező törvényi felelősségi rendelkezések, különösen a PHG (osztrák termékfelelősségi törvény, Produkthaftungsgesetz) és a GDPR 82. cikke szerintiek, érintetlenül maradnak; szándékosság és súlyos gondatlanság esetén sem a jogvesztés, sem e § korlátozásai nem alkalmazandók.
§ 16 Adatvédelem és adatfeldolgozás
(1) Az Ügyfél a munkavállalói személyes adatai tekintetében a GDPR 4. cikkének 7. pontja szerinti adatkezelő; mi a GDPR 4. cikkének 8. pontja szerinti adatfeldolgozó vagyunk. A GDPR 28. cikkének (3) bekezdése szerinti adatfeldolgozási szerződés (nymtime.com/avv) a mellékleteivel együtt e szerződés részét képezi, és a vásárláskor ezen ÁSZF-fel együtt jön létre. Adatvédelmi kérdésekben felmerülő ellentmondás esetén az adatfeldolgozási szerződés az irányadó.
(2) Az Ügyfél munkavállalói és vállalkozási adatait (munkaidő-nyilvántartás, munkaidő-beosztások, dokumentumok) kizárólag az Európai Unióban található adatközpontokban tároljuk, és azokat csak az adatfeldolgozási szerződés 2. mellékletében megnevezett további adatfeldolgozóknak adjuk át. Az átvitel során az adatok áthaladnak a Cloudflare fordított proxyján (reverse proxy); ez és a többi harmadik országba irányuló adattovábbítás (e-mail-küldés, push-értesítések) jogalapjával együtt ott és az adatvédelmi nyilatkozatban szerepel. A LazyHead e.U. munkatársai az Ügyfél kifejezett engedélye nélkül nem férnek hozzá a munkavállalói adatokhoz.
(3) Mindkét fél bizalmasan kezeli a másik félnek a szerződéssel összefüggésben megszerzett valamennyi üzleti titkát és nem nyilvános információját, a szerződés megszűnése után is. Az Ügyfél mint ügyfél adatainak (szerződéses, számlázási és szállítási adatok) kezelését adatvédelmi nyilatkozatunk írja le a nymtime.com/datenschutz oldalon.
(4) Az Ügyfelet cégnevével és logójával csak akkor tüntetjük fel referenciaként, ha ehhez a vásárlási űrlapon vagy később a Back Office-ban hozzájárult; a hozzájárulását bármikor visszavonhatja e-mailben. A használati adatokat csak összesített, nem személyes formában értékeljük ki a szolgáltatás fejlesztése érdekében; a dokumentumok tartalmát és a béradatokat ehhez soha nem használjuk fel.
§ 17 Az ÁSZF módosítása
(1) Ezen ÁSZF-et a jövőre nézve módosíthatjuk, ha ez a jogi helyzet vagy az ítélkezési gyakorlat változása, hatósági rendelkezés, további adatfeldolgozóink cseréje vagy a szolgáltatásnak a § 2 (3) bekezdése szerinti alapvető célt nem érintő továbbfejlesztése miatt szükséges, a fő szolgáltatási kötelezettségeket nem korlátozza, és a módosítás az Ügyféltől elvárható. Az árváltozásokra kizárólag a § 9 irányadó.
(2) A módosításokat legalább négy héttel a hatálybalépésük előtt e-mailben a kapcsolattartó címére és a Back Office-ban bejelentjük; ennek során a módosított változatot a módosítások kiemelésével küldjük meg.
(3) A módosított változatot az Ügyvezetés számára a Back Office-ban is megjelenítjük megerősítésre; ott a módosítás ellen tiltakozni is lehet. Ha az Ügyfél a módosítást megerősíti, vagy a hatálybalépésig nem tiltakozik ellene, a módosított ÁSZF alkalmazandó; a hallgatás jelentőségére a bejelentésben kifejezetten felhívjuk a figyelmet. Ha az Ügyfél tiltakozik, a korábbi változat marad hatályban; az Ügyfél a szerződést bármikor felmondhatja a folyamatban lévő szerződéses időszak végére, mi pedig a § 5 (1) bekezdése szerinti felmondási idővel.
§ 18 Záró rendelkezések
(1) Az Ügyfél törvényes beszámítási és visszatartási jogai érintetlenül maradnak.
(2) A szerződést érintő nyilatkozatok (felmondás, sztornó, tiltakozás, felszólítás) írásbeli formához kötöttek. A felek ehhez az ABGB § 886-a szerint könnyített formában állapodnak meg: elegendő egy e-mail a mindenkor megadott címre — az Ügyfél esetében ezenfelül a Back Office megfelelő funkciója is —; saját kezű aláírás nem szükséges. Szóbeli mellékmegállapodások nincsenek.
(3) A szerződésnek az Ügyfél általi átruházása harmadik félre a hozzájárulásunkhoz kötött; a vállalkozás átruházása keretében jogutódra történő átruházást csupán be kell jelenteni nekünk. A szerződést átruházhatjuk olyan társaságra, amely a LazyHead e.U. vállalkozást apport vagy átalakulás útján folytatja, és amelyben Andrii Snikhovskyi többségi részesedéssel rendelkezik; ezt legalább négy héttel előre bejelentjük az Ügyfélnek. Az Ügyfél ebben az esetben a szerződést az átruházás időpontjára felmondhatja.
(4) Az osztrák jog alkalmazandó, az ENSZ nemzetközi adásvételi egyezményének (CISG) és a nemzetközi magánjog kollíziós szabályainak kizárásával. Ez a jogválasztás az 593/2008/EK rendelet (Róma I.) 3. cikkén alapul, és a más tagállamban székhellyel rendelkező ügyfelekre is vonatkozik; az Ügyfél munkavállalóinak munkaviszonyára alkalmazandó kötelező rendelkezéseket (a Róma I. rendelet 8. cikke) ez nem érinti (§ 11 (8) bekezdés).
(5) Az e szerződésből eredő vagy azzal összefüggő valamennyi jogvitára a felek a JN (osztrák joghatósági törvény, Jurisdiktionsnorm) § 104-e szerint — a más tagállamban székhellyel rendelkező ügyfelek esetében ezenfelül az 1215/2012/EU rendelet (Brüsszel Ia) 25. cikke szerint — kikötik a Bécs, Innere Stadt kerületre hatáskörrel rendelkező bíróság kizárólagos illetékességét. Jogosultak vagyunk az Ügyfelet az általános illetékessége szerinti bíróság előtt is perelni.
(6) Ha ezen ÁSZF egyes rendelkezései érvénytelenek vagy érvénytelenné válnak, az a többi rendelkezés érvényességét nem érinti. Az érvénytelen rendelkezés helyébe olyan érvényes szabályozás lép, amely az érvénytelen rendelkezés gazdasági céljához a legközelebb áll; ugyanez vonatkozik a hiányosságokra is.
(7) Ezen ÁSZF az elején megjelölt változatban az ettől a naptól megkötött valamennyi szerződésre vonatkozik; az ezt megelőzően megkötött szerződésekre a § 17 alkalmazandó. A mindenkor hatályos változat minden államra vonatkozóan elérhető a nymtime.com/agb oldalon; a vásárláskor vagy az első bejelentkezéskor (§ 4 (1) bekezdés) megerősített változatot az időponttal, a verzióval és az ellenőrzőösszeggel (a szöveg SHA-256 értéke) együtt rögzítjük az ügyfélfiókban.
B. rész — Különös rendelkezések Magyarország vonatkozásában
Az alábbi rendelkezések a Magyarországon székhellyel, fiókteleppel vagy lakóhellyel rendelkező ügyfelekre és a Magyarországon lévő telephelyekre vonatkoznak. Ezek elsőbbséget élveznek az A. rész rendelkezéseivel szemben.
§ B1 A szerződés nyelve
A szerződés nyelve a német; ezen ÁSZF német változata az irányadó (az A. rész § 1 (4) bekezdése). A magyar változat tájékoztató jellegű; a vásárlási űrlapon a német változat mellett jelenik meg, és a nymtime.com/agb oldalon érhető el.
§ B2 Külön tájékoztatás és kifejezett elfogadás a Ptk. 6:78. §-a szerint
(1) A Magyarországon székhellyel rendelkező ügyfeleket a vásárlási űrlapon — illetve a Back Office-ba történő első bejelentkezéskor (az A. rész § 4 (1) bekezdése) — külön tájékoztatjuk az alábbi rendelkezésekről, amelyek eltérhetnek a diszpozitív jogtól vagy a szokásos szerződéses gyakorlattól, és az ügyfelek ezt követően ezeket egy saját, ezen ÁSZF megerősítésétől elkülönített nyilatkozattal kifejezetten elfogadják: az A. rész § 3 (2) bekezdése (14 napos kifogásolási határidő), az A. rész § 4 (5) és (7) bekezdése (automatikus meghosszabbítás), az A. rész § 5-e (felmondás a NymTime részéről), az A. rész § 6 (2)–(4) bekezdése (nincs visszatérítés a feladás után és a megkezdett időszakokra), az A. rész § 8 (2) bekezdésének utolsó mondata (30 napos határidő a számlákkal szembeni kifogásokra), az A. rész § 8 (4) bekezdése és § 13-a (a hozzáférés letiltása), az A. rész § 9-e (árváltozások), az A. rész § 10 (2) és (3) bekezdése (a rendelkezésre állás alóli kivételek, karbantartás), az A. rész § 15-e (a felelősség korlátozása, tizenkét hónapos jogvesztő határidő), az A. rész § 17-e (az ÁSZF módosítása), az A. rész § 18 (3) bekezdése (a szerződés átruházása), az A. rész § 18 (4) és (5) bekezdése (osztrák jog, kizárólagos bécsi illetékesség), valamint az adatfeldolgozási szerződés 12. pontjának (2) bekezdése (osztrák jog, kizárólagos bécsi illetékesség). Ezek azok a rendelkezések, amelyeket a B. rész az A. rész § 1 (5) bekezdése értelmében külön elfogadandóként jelöl meg.
(2) Az (1) bekezdés szerinti felsorolás magán az űrlapon jelenik meg, nem csak a hivatkozott szövegben. A nyilatkozat a magyar változatban így szól: „A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) 6:78. § (2) és (3) bekezdése alapján az Általános szerződési feltételek (ÁSZF) következő rendelkezéseiről külön tájékoztatást kaptam, és azokat kifejezetten elfogadom:“, a német változatban pedig így: „Ich wurde nach § 6:78 Abs 2 und 3 des ungarischen Bürgerlichen Gesetzbuchs (Ptk.) über folgende Bestimmungen der AGB gesondert informiert und nehme sie ausdrücklich an:“; mindkettőt az (1) bekezdés szerinti felsorolás követi, az ott zárójelben megadott címszavakkal.
(3) A külön elfogadást ezen ÁSZF megerősítéséhez hasonlóan az időponttal, a verzióval és az ellenőrzőösszeggel együtt rögzítjük (az A. rész § 18 (7) bekezdése); ezáltal a nyilatkozattevő személye, a nyilatkozattétel időpontja és a változatlan tartalom megállapítható, ahogyan azt a Ptk. 6:7. § (3) bekezdése az írásbeli nyilatkozat tekintetében megköveteli, az elévülésnek az A. rész § 15 (5) bekezdése szerinti lerövidítése tekintetében is (Ptk. 6:22. § (3) bekezdése). A külön elfogadásra elővigyázatosságból kerül sor: a szerződésre az osztrák jog alkalmazandó (az A. rész § 18 (4) bekezdése), a joghatósági kikötésre pedig az 1215/2012/EU rendelet 25. cikke irányadó (az A. rész § 18 (5) bekezdése); mindez érintetlenül marad.
§ B3 Munkaidőjog és munkaidő-nyilvántartás
(1) Az a munkaidő-nyilvántartás, amelynek megmaradását az A. rész § 2 (3) bekezdése vállalja, a Magyarországon lévő telephelyek esetében a rendes munkaidőnek, a rendkívüli munkaidőnek, a készenlétnek és a szabadságnak a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (Mt.) 134. § (1) bekezdése szerinti nyilvántartása. E nyilvántartás helyességéért és teljességéért az Ügyfél felel (az A. rész § 11 (3) bekezdése).
(2) A munkaidőjog betartása az Ügyfél kötelezettsége marad (az A. rész § 11 (7) bekezdése), különösen a hat órát meghaladó munkaidő esetén húsz perc, a kilenc órát meghaladó munkaidő esetén további huszonöt perc munkaközi szünet (Mt. 103. §), a legalább tizenegy óra egybefüggő napi pihenőidő (Mt. 104. §), a heti pihenőnapok (Mt. 105. §), valamint a napi tizenkét órás és a heti negyvennyolc órás felső határ (Mt. 99. §), továbbá az alkalmazandó kollektív szerződés szabályai.
(3) Magyarország esetében a Back Office-ban a 2003/88/EK irányelven alapuló országprofil van előre beállítva; a magyar törvényi és kollektív szerződéses értékeket (például a szünetszabályt, a pihenőidőket, a munkaidő felső határát) az Ügyfél maga ellenőrzi és állítja be (az A. rész § 11 (8) bekezdése). A letiltás ideje alatt (az A. rész § 8 (4) bekezdése és § 13 (2) bekezdése) az Ügyfél nyilvántartási kötelezettségeit más módon teljesíti; a munkavállalói alkalmazás ezalatt minden munkavállalónak megmutatja saját adatait megtekintésre és exportálásra.
§ B4 Előzetes tájékoztatás, saját eszköz és helyszín-ellenőrzés
(1) Az NFC-címkénél történő rögzítés a munkaviszonnyal összefüggő magatartás ellenőrzésére szolgáló technikai eszköz. Az első rögzítés előtt az Ügyfél a munkavállalókat az Mt. 11/A. § (1) bekezdése és 9. § (2) bekezdése, valamint a GDPR 13. cikke szerint írásban, magyar nyelven tájékoztatja (az A. rész § 11 (1) bekezdése); a tájékoztatás megjelöli az ellenőrzés módját, feltételeit és várható időtartamát, valamint azokat a körülményeket, amelyekből annak szükségessége és arányossága következik. Mivel a személyiségi jogokról általános jelleggel és előre lemondani nem lehet (Mt. 9. § (3) bekezdése), a tájékoztatás konkrétan leírja az alkalmazott funkciókat. Az Ügyfél egy munkavállalót csak azután enged rögzíteni, hogy e tájékoztatást átadta neki; az átadást a Back Office-ban rögzítheti.
(2) Ha a vállalkozásnál üzemi megbízott vagy üzemi tanács működik, az Ügyfél az időrögzítés és a helyszín-ellenőrzés bevezetéséről szóló döntés előtt kikéri annak véleményét; döntését legkorábban a megkeresés kézhezvételétől számított 15 nap elteltével hozza meg (Mt. 264. § (1) bekezdése és (2) bekezdésének c) és d) pontja, 269. § (1) bekezdése). E várakozási időt az Ügyfél tartja be; a Back Office az ellenőrzőlistában jelzi.
(3) Magáneszközök (az A. rész § 11 (9) bekezdése): a munkavállaló saját okostelefonjának munkavégzésre történő használata az Ügyfél és a munkavállaló közötti, az Mt. 11/A. § (5) bekezdése által feltételezett megállapodáson alapul, például a munkaszerződés kikötéseként vagy mellékleteként; ez nem a GDPR szerinti hozzájárulás. A munkáltató ennek alapján az eszközön csak a munkaviszonnyal összefüggő adatokba tekinthet be (Mt. 11/A. § (3) és (5) bekezdése). A megállapodás rögzíti, hogy a munkavállaló azt bármikor, hátrány nélkül megszüntetheti, és hogy az Ügyfél ekkor más munkaidő-rögzítési lehetőséget biztosít számára, például a vállalkozás eszközét vagy egy vezető által a Back Office-ban történő rögzítést, továbbá szabályozza, hogy a munkavállalónak nem keletkezik költsége, illetve milyen átalányösszeget térítenek meg neki (Mt. 51. § (2) bekezdés a) pont). A saját eszközzel történő rögzítést az Ügyfél csak a megállapodás megkötése után engedi meg; a megállapodást a Back Office-ban rögzítheti.
(4) Az időbejegyzéskor végzett helyszín-ellenőrzést (az A. rész § 11 (2) bekezdése) az Ügyfél Magyarországon csak ott alkalmazza, ahol az az Mt. 9. § (2) bekezdése szerint feltétlenül szükséges és arányos — a vállalkozáson kívül vagy változó helyeken végzett munka, ideiglenes munkahelyek esetén, vagy ahol NFC-címke nem helyezhető el —, ezt telephelyenként megindokolja a Back Office-ban, a helyszín-ellenőrzést felveszi az (1) bekezdés szerinti tájékoztatásba, és előzetesen adatvédelmi hatásvizsgálatot végez (a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) által a GDPR 35. cikkének (4) bekezdése alapján közzétett jegyzék 15. és 16. pontja); amíg e lépések hiányoznak, a telephelyre kikapcsolja a helyszín-ellenőrzést.
(5) A Back Office-ban a Magyarországon lévő telephelyek számára biztosított sablonok (megállapodás a saját eszközről a munkaszerződés mellékleteként, előzetes írásbeli tájékoztatás, megkeresés az üzemi megbízott vagy az üzemi tanács részére, adatvédelmi hatásvizsgálat) a magyar joghoz igazodnak (az A. rész § 11 (8) bekezdése); azok ellenőrzése és a vállalkozáshoz való igazítása az Ügyfél feladata marad (az A. rész § 2 (4) bekezdése).
§ B5 Megőrzés
A munkaidő-nyilvántartásnak és a bérszámfejtés szempontjából releváns iratoknak az A. rész § 14 (3) bekezdése szerint az Ügyfél kötelezettségét képező megőrzésére a magyar munkajogi, adójogi és számviteli jog irányadó; különösen figyelembe kell venni a munkaviszonyból eredő igények hároméves elévülését (Mt. 286. § (1) bekezdése) és a számviteli bizonylatok legalább nyolcéves megőrzését (a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése). Az Ügyfél tanácsadójával ellenőrzi a határidőket, és időben exportálja adatait; a szerződés megszűnése után az adatokat nem őrizzük meg helyette.
§ B6 Számlák
Számláinkat az osztrák jog szerint állítjuk ki (a 2006/112/EK irányelv 219a. cikke; az A. rész § 7 (5) bekezdése és § 8 (2) bekezdése). A számlaadatoknak az adóhatóság felé történő magyarországi valós idejű adatszolgáltatása (NAV Online Számla) a magyar általános forgalmi adóról szóló jogszabályok szerint kiállított számlákat érinti, a mi számláinkat nem. Az áfának a fordított adózás keretében történő önadózása és annak a magyar áfabevallásban való bevallása az Ügyfél feladata.
§ B7 NFC-címkék: nyilvántartásba vétel és elhasználódott NFC-címkék
NFC-címkéket csak akkor szállítunk Magyarországra, ha egy meghatalmazott útján lezártuk az elektromos berendezések és csomagolások gyártójaként a kiterjesztett gyártói felelősségi rendszerben a magyar jog szerint előírt nyilvántartásba vételt (az A. rész § 3 (1) bekezdése). Az elhasználódott NFC-címkéket az Ügyfél az A. rész § 3 (4) bekezdése szerint egy elektromos és elektronikus berendezések hulladékait gyűjtő helynek adja át; az A. rész § 3 (4) bekezdése e tekintetben a 2012/19/EU irányelv 13. cikkének (2) bekezdése és az annak átültetéséről szóló magyar jogszabályok értelmében vett eltérő megállapodásnak minősül.