Kell-e a munkatársaknak valamilyen különleges telefon?
iPhone 7-től felfelé bármely iPhone vagy NFC-s Android-készülék rögzít az NFC-címkénél. NFC nélkül az alkalmazásban az „Itt vagyok” vagy a „Távozom” gombra kell koppintani — a szerver ezt csak a telephely zónáján belül fogadja el. Az NFC-címkén lévő QR-kód csak az alkalmazás letöltési oldalát nyitja meg; rögzíteni nem lehet vele.
Mi történik, ha kiesik az internet?
Az időbejegyzés aláírással és az eszköz idejével sorba kerül a telefonon, és szinkronizálódik, amint újra van kapcsolat. Senki sem áll az ajtó előtt úgy, hogy nem tud rögzíteni.
Rögzíthet-e valaki egy kollégája helyett?
A NymTime úgy készült, hogy ezt megakadályozza: megbízható eszköz (személyenként egy telefon), valódi NFC-címke (aláírt kód) és helyszín-ellenőrzés (belül/kívül, koordináták nélkül). Aki feloldott telefonját kiadja a kezéből, tudatosan kerüli meg ezt. Minden időbejegyzés eszközzel, móddal és időponttal naplózódik; ezeket az adatokat csak azok látják, akik jogosultak a jelenlét megtekintésére, hogy az eltérések tisztázhatók legyenek.
Hogyan jutnak el az órák a könyvelőmhöz?
Egyszer elmenti a könyvelő Excel-sablonját; a NymTime minden hónapban kitölti a tervezett és ledolgozott órákkal, a távollétekkel és a késésekkel. Export XLSX vagy CSV formátumban.
Hogyan kapom meg az NFC-címkét?
Telephelyenként egy NFC-címke benne van, és postán érkezik: Ausztrián belül 2–4 munkanap, Németországba és az EU többi részébe 5–8 munkanap alatt. Minden további NFC-címke 24 € + áfa — a vásárlási űrlapon vagy később a Back Office-ban. Addig a csapat helyszín alapján rögzít az alkalmazásban („Itt vagyok” a telephely zónáján belül).
Ki számít aktív munkatársnak?
Minden munkatárs, akinek állapota a Back Office-ban „aktív”, a fő telephelyén számolva. Telephelyenként 15 aktív munkatárs benne van; a 16.-tól a Back Office-ban megerősít egy további helyet szerződéses hónaponként 2 € + áfa díjért, a megerősítés napjától időarányosan. Az archivált munkatársak nem számítanak bele (AGB § 7).
Hogyan fizetek, és kapok-e számlát?
Bankkártyával vagy SEPA beszedéssel a Stripe-on keresztül. Az első szerződéses hónapot a vásárláskor terheljük, minden továbbit annak első napján. Minden ár nettó; hogy mi adódik hozzá, az a székhelyétől függ: Ausztriában 20 % áfa, más uniós tagállamban érvényes közösségi adószámmal nincs áfa (fordított adózás). A számla e-mailben érkezik, és a Back Office-ban a Beállítások → Előfizetés alatt található.
Hogyan mondhatom fel?
Bármikor a Back Office-ban a Beállítások → Előfizetés alatt vagy e-mailben, a futó szerződéses hónap végére. Nincs minimális futamidő és nincs felmondási idő; egyes telephelyek külön is lemondhatók (AGB § 5).
Hol vannak az adatok?
A munkavállalói és vállalkozási adatok uniós szervereken vannak (Hetzner, Falkenstein). A Cloudflare szolgálja ki a weboldalt és továbbítja a forgalmat a szolgáltatáshoz, az e-maileket a Resend küldi, a fizetések a Stripe-on keresztül zajlanak; ezek az USA-ba irányuló továbbítások az EU–USA adatvédelmi kereten és az általános adatvédelmi kikötéseken alapulnak. A NymTime az adatfeldolgozó, vállalkozása az adatkezelő; a GDPR 28. cikke szerinti adatfeldolgozási szerződés a vásárlás része. Koordinátákat és útvonalakat nem tárolunk — csak azt, hogy a műszak alatt „a zónában / kívül”.
Mi van, ha az NFC-címke tönkremegy?
Ha egy NFC-címke a kiszállítástól számított 12 hónapon belül külső behatás nélkül meghibásodik, díjmentesen kicseréljük — elég egy e-mail a hiba leírásával. Elveszett, eltávolított vagy sérült NFC-címkét a Back Office-ban rendelhet 24 € + áfa áron; a régit ott letiltja, és attól kezdve érvénytelen.
Kell-e terminál a falra?
Nem. A rögzítés az NFC-címkénél történik, a munkatárs saját telefonjával. Nincs bérelendő, felszerelendő vagy karbantartandó eszköz, nincs áram- és hálózati csatlakozás.
Használhatom a NymTime-ot Németországban?
Igen. A NymTime Európának készült — országprofilokkal: ma Ausztria (AZG) és Németország (ArbZG), további országprofilok következnek. Az EU a 2003/88/EK irányelvvel csak minimumszabályokat ír elő, amelyeket minden ország önállóan ültet át; az uniós alapprofil ezeket a minimumokat tükrözi, és nem helyettesít országprofilt. A német profilban a NymTime 6 óra után 30, 9 óra után 45 perc szünettel, 11 óra pihenőidővel, a kiegyenlítési időszakban legfeljebb heti 48 órával és a BUrlG szerinti szabadsággal számol. Az üzemi tanács § 87 BetrVG szerinti együttdöntési joga a vállalkozás ügye marad — a NymTime ehhez szolgáltatja a kimutatásokat.
Hogyan jelentkezem be?
E-mail-címével és egy jelszóval, amelyet a vásárlás után az e-mailünkben kapott linken keresztül maga állít be. Elfelejtette a jelszót? Az „Elfelejtett jelszó” linket küld ugyanarra a címre. Aki szigorúbb védelmet szeretne, az egész vállalkozásra bekapcsolhatja a kétfaktoros bejelentkezést egy hitelesítő alkalmazás időalapú kódjával (TOTP).
Hogyan számítják az áfát?
Az oldalon szereplő árak nettó árak, azaz áfa nélküliek. Ausztriai ügyfeleknél 20 % áfa adódik hozzá: 49 €-ból 58,80 € lesz. Más uniós tagállamban működő, érvényes közösségi adószámmal rendelkező vállalkozások áfa nélküli számlát kapnak — az adófizetési kötelezettség rájuk száll át (fordított adózás, az áfairányelv 196. cikke); a számot az uniós VIES rendszerben ellenőrizzük. Közösségi adószám nélküli vállalkozásoknak 20 % osztrák áfát számítunk fel.
