Загальні умови (AGB) — Редакція для Австрії

§ 1 Сфера застосування

(1) Ці Умови застосовуються до всіх договорів про використання сервісу NymTime — графік змін, облік робочого часу, перевірка локації під час відмітки, відсутності, аналіз годин та експорт, Back Office і застосунок для працівників — а також про постачання відповідних NFC-міток між LazyHead e.U. та клієнтом.

(2) NymTime призначений виключно для підприємців у розумінні § 1 UGB, тобто для осіб, які укладають договір у межах діяльності свого підприємства. Договори зі споживачами в розумінні § 1 абз. 1 п. 2 KSchG не укладаються; Закон про захист прав споживачів (KSchG) і Закон про дистанційні та позаофісні правочини (FAGG) не застосовуються. Здійснюючи покупку, клієнт підтверджує, що діє як підприємець. Юридичні особи публічного права та публічні замовники не можуть придбати NymTime через форму покупки; для них діють окремі домовленості. Доки нам не присвоєно ідентифікаційний номер платника ПДВ (UID), ми приймаємо замовлення лише від підприємців із місцезнаходженням в Австрії; положення для клієнтів з інших держав-членів (зокрема § 7 абз. 5, § 11 абз. 8 і частина B редакції відповідної держави) застосовуються, щойно ми відкриємо продаж туди. Форма покупки показує країни, відкриті на поточний момент.

(3) Інші, суперечливі або додаткові умови клієнта не стають частиною договору, навіть якщо ми прямо не заперечуємо проти них. Індивідуальні письмові домовленості мають перевагу над цими Умовами.

(4) Мову договору та визначальну мовну версію цих Умов встановлює частина B. Якщо частина B не встановлює іншого, мовою договору є німецька; переклади мають інформаційний характер, і в разі сумнівів визначальною є німецька версія.

(5) На положення, які можуть бути невигідними та незвичними для клієнта в розумінні § 864a ABGB, ми прямо звертаємо увагу, щоб вони стали частиною договору: § 3 абз. 2 (строк рекламації 14 днів), § 4 абз. 5 і абз. 7 (автоматичне продовження на місяць відповідно на дванадцять місяців), § 5 (розірвання з боку NymTime), § 6 абз. 2–4 (відсутність повернення коштів після відправлення та за розпочаті періоди), § 8 абз. 4 і § 13 (блокування доступу), § 9 (зміни цін), § 10 абз. 2 і 3 (винятки з доступності, технічне обслуговування), § 15 (обмеження відповідальності та строк припинення вимог), § 17 (зміна цих Умов), § 18 абз. 3 (передача договору) та § 18 абз. 4 і 5 (австрійське право, підсудність у Відні), а також положення, які частина B позначає як такі, що приймаються окремо. Ці положення клієнт додатково окремо приймає у формі покупки — або під час першого входу до Back Office (§ 4 абз. 1); окреме прийняття фіксується так само, як підтвердження цих Умов (§ 18 абз. 7). В іншому ці Умови підлягають контролю змісту згідно з § 879 абз. 3 ABGB.

§ 2 Предмет послуги

(1) NymTime — це програмне забезпечення, яке ми надаємо як сервіс через інтернет (Software-as-a-Service). Обсяг послуги охоплює: тижневий графік змін за ролями; облік робочого часу шляхом відмітки власним смартфоном працівника на NFC-мітці, альтернативно — відміткою за локацією з геоперевіркою («Я на місці» / «Я йду») в застосунку для працівників, яка приймається лише в межах зони локації; при відмітці за локацією — лише результат «в межах», «поза межами» або «локація недоступна» на момент відмітки, без збереження координат і без визначення місцеперебування у фоновому режимі; відсутності (відпустка, лікарняний, відгул за перепрацювання, відпустка по догляду та інші види) із заявкою та погодженням; облік перерв для відпочинку за обраним клієнтом для локації правилом (§ 11 абз. 7); зазначення доступності працівниками, обмін змінами між працівниками, оголошення підприємства та рахунок робочого часу (план/факт); аналіз годин план/факт; експорт в Excel для розрахунку зарплати; опційно — документи (у тому числі з доступом для самого працівника), зарплатні документи, дані про оборот локації для показників та витрати на персонал. Використання відбувається через Back Office (веб) для керівництва та менеджерів і через застосунок для працівників (iOS, Android, веб).

(2) На кожну замовлену локацію в ціну включено одну NFC-мітку разом із табличкою локації: самоклейну NFC-мітку з NFC-чипом (NXP NTAG 424 DNA, 28 × 28 мм, придатна й для металевих поверхонь) і самоклейну табличку NymTime без електроніки (100 × 100 мм), під позначеним колом якої клієнт розміщує NFC-мітку; постачання регулює § 3. Ми програмуємо кожну NFC-мітку і до відправлення прив’язуємо її до локації клієнта; клієнт закріплює NFC-мітку та табличку локації на локації та вмикає NFC для локації в Back Office. Дальність зчитування залежить від поверхні та смартфона. До її надходження команда може відмічатися за локацією без NFC (абз. 1), якщо відмітка за локацією пропонується в країні локації і кроки згідно з § 11 абз. 2 виконано; інакше клієнт до того часу фіксує робочий час іншим способом, наприклад внесенням часу в Back Office. Надрукований на табличці локації QR-код лише відкриває сторінку завантаження застосунку для працівників і не є методом відмітки. Додаткові NFC-мітки клієнт може замовити у формі покупки та в будь-який час пізніше в Back Office за цінами згідно з § 7 абз. 2.

(3) Ми постійно розвиваємо NymTime. Ми можемо змінювати, доповнювати або замінювати функції рівноцінними, якщо зберігається основна мета договору — графік змін, облік робочого часу за правом держави локації та аналіз годин. Про суттєві зміни ми повідомляємо клієнта електронною поштою щонайменше за чотири тижні. Якщо суттєва зміна невигідна для клієнта, зокрема тому, що використовувана ним функція відпадає без рівноцінної заміни, він може до набрання нею чинності розірвати договір з дією на цей момент; сплачену наперед плату за подальший час ми повертаємо пропорційно.

(4) NymTime не надає юридичних, податкових консультацій чи консультацій із розрахунку зарплати. Надані клієнтові шаблони (угода з радою працівників, заява про згоду, інформація про захист даних) та аналітичні звіти є допоміжними засобами; їх перевірка та застосування до власного підприємства — обов’язок клієнта.

(5) Застосунок для працівників надається працівникам клієнта безкоштовно. Він потребує смартфона з актуальною версією iOS або Android; для відмітки через NFC — пристрою з підтримкою NFC, альтернативно — дозволу на визначення місцеперебування для відмітки за локацією (геоперевірка).

§ 3 Постачання NFC-міток

(1) Включені в ціну та додатково замовлені NFC-мітки разом із табличками локації ми надсилаємо листом або кур’єрською службою на вказану у формі покупки адресу підприємства клієнта або на вказану клієнтом іншу адресу доставки. Строк доставки в межах Австрії зазвичай становить від 2 до 4 робочих днів від надходження оплати або від замовлення в Back Office. До інших держав-членів ми доставляємо, щойно відкриємо туди відправлення; строк доставки тоді зазначає форма покупки. Строки доставки не є зобов’язальними; до надходження NFC-міток діє § 2 абз. 2 речення 4.

(2) Ризик випадкової втрати та випадкового погіршення переходить із передачею відправлення клієнтові або визначеній ним для отримання особі. Клієнт невідкладно перевіряє доставку після отримання та без зайвого зволікання, щонайпізніше протягом 14 днів, повідомляє про дефекти або транспортні пошкодження електронною поштою на support@nymtime.com (обов’язок огляду та рекламації у двосторонніх підприємницьких правочинах, § 377 UGB).

(3) Поряд із законною гарантією якості за §§ 922 і наст. ABGB ми надаємо гарантію виробника: NFC-мітки, що вийшли з ладу протягом 12 місяців від доставки без зовнішнього впливу (зокрема чип не зчитується), ми безкоштовно замінюємо; клієнт описує несправність електронною поштою, повернення потрібне лише на нашу вимогу. Втрачені, зняті, пошкоджені або такі, що вийшли з ладу після спливу 12 місяців, NFC-мітки клієнт дозамовляє за ціною згідно з § 7 абз. 2. Кожну NFC-мітку ми до відправлення прив’язуємо до локації клієнта (§ 2 абз. 2); втрачену NFC-мітку клієнт блокує в Back Office, і з цього моменту вона недійсна для відміток.

(4) NFC-мітки та таблички локації переходять у власність клієнта з доставкою. Виробником NFC-міток є NFC21 GmbH, Мюльгайм-на-Рурі, Німеччина. NFC-мітки є електрообладнанням для професійного використання, і їх не можна викидати разом зі змішаними побутовими відходами. Відступаючи від обов’язку виробника щодо приймання та фінансування, сторони домовляються згідно зі ст. 13 абз. 2 Директиви 2012/19/ЄС і національними актами про її імплементацію, що клієнт власним коштом передає відпрацьовані NFC-мітки до пункту збору відходів електрообладнання; на бажання ми безкоштовно приймаємо їх назад, якщо клієнт надішле їх нам.

§ 4 Укладення договору, початок і строк дії

(1) Договір укладається, коли клієнт заповнює форму покупки на nymtime.com/kaufen, підтверджує ці Умови та договір про обробку даних і завершує оплату в Stripe Checkout. На вказану у формі покупки адресу електронної пошти контактної особи ми надсилаємо одноразове посилання, за яким вона встановлює пароль до Back Office (§ 11 абз. 4). Плата за перший договірний період — перший договірний місяць, а за річної оплати перший річний період (абз. 7) — списується при завершенні покупки. Ми підтверджуємо укладення договору електронною поштою, одночасно надсилаємо запрошення до Back Office і відправляємо NFC-мітку. Представлення сервісу на вебсайті не є обов’язковою пропозицією, а запрошенням до замовлення. Back Office доступний клієнтові з моменту підтвердження, відмітка за локацією без NFC — відповідно до § 2 абз. 2 речення 4. Якщо ми самі створюємо обліковий запис клієнта на його запит, керівництво підтверджує ці Умови та договір про обробку даних під час першого входу до Back Office; до цього Back Office використовувати не можна. Форма покупки веде до договору такими кроками: дані про підприємство та локації, огляд із цінами, підтвердження цих Умов і договору про обробку даних, оплата в Stripe Checkout. Помилки введення клієнт може виправити в будь-якому полі до оплати. Текст договору ми зберігаємо з версією та контрольною сумою (§ 18 абз. 7); клієнт отримує підтверджені редакції цих Умов і договору про обробку даних разом із підтвердженням у форматі PDF. Мову договору визначає § 1 абз. 4.

(2) Строк дії договору, а отже й перший договірний місяць, починається в день оплати в Stripe Checkout (абз. 1). Поки NFC-мітка не надійде і клієнт не ввімкне NFC для локації, діє § 2 абз. 2 речення 4; відправлення, отримання та ввімкнення NFC-мітки не переносять початок строку. Дату початку ми показуємо в Back Office у розділі Налаштування → Абонемент. Кроки та строки очікування, яких вимагає право країни локації до використання NFC-міток або відмітки за локацією (§ 11 абз. 2 і 8), не переносять початок строку; ми вказуємо на них у формі покупки.

(3) Постачання NFC-міток для додаткових локацій, дозамовлення та заміни не змінюють поточного строку дії договору. Додаткову локацію замовляє керівництво в Back Office; вона оплачується одразу під час замовлення пропорційно за час до кінця поточного договірного періоду (договірного місяця або річного періоду згідно з абз. 7), а далі — у ритмі договору. Якщо списання не вдається, локація не створюється. Відключення локації (§ 5 абз. 1) враховується з наступного договірного періоду.

(4) Договірний місяць — це період від дня початку строку дії до дня, що передує тому самому календарному дню наступного місяця (приклад: початок 14 жовтня, перший договірний місяць — до 13 листопада). Річний період (абз. 7) відповідно триває від дня його початку до дня, що передує тому самому календарному дню наступного року.

(5) Договір є помісячним: він автоматично продовжується щоразу на один наступний договірний місяць, якщо його не розірвано на кінець поточного договірного місяця. Розірвання можливе в будь-який час у Back Office або електронною поштою та набирає чинності на кінець поточного договірного місяця (§ 5 абз. 1). Плата за кожен новий договірний місяць списується в його перший день із засобу оплати, збереженого в Stripe (§ 8 абз. 1). Якщо списання не вдається, застосовуються § 8 абз. 3 і 4 та § 13: повідомлення електронною поштою, додатковий строк 7 днів, попередження про блокування щонайменше за 3 робочі дні, потім блокування Back Office; дані залишаються доступними для експорту протягом 30 днів, далі діє § 14. Зміни цін можливі лише з попередженням за два місяці та з правом на дострокове розірвання (§ 9).

(6) Оскільки договір укладається виключно з підприємцями, обов’язок повідомлення при мовчазному продовженні договору згідно з § 6 абз. 1 п. 2 KSchG не застосовується. Перед продовженням на один договірний місяць окреме нагадування не надсилається. За річної оплати ми з доброї волі та без юридичного зобов’язання за 30 днів до продовження ще на дванадцять договірних місяців надсилаємо нагадування електронною поштою на адресу контактної особи (абз. 7); ненадсилання цього нагадування не впливає на продовження.

(7) Річна оплата (за вибором): клієнт може обрати річну оплату при покупці або пізніше в Back Office у розділі Налаштування → Підписка. При цьому діє таке: (a) якщо клієнт обирає річну оплату при покупці, перший річний період із дванадцяти договірних місяців починається в день оплати; плата за цей річний період (§ 7 абз. 6) сплачується наперед разом із покупкою, як показано у формі покупки. Якщо клієнт пізніше переходить у Back Office з щомісячної на річну оплату, річний період починається з наступного договірного місяця після переходу. (b) Плата за дванадцять договірних місяців річного періоду списується наперед одним платежем у його перший день; на неї надається знижка 10 % на плату за локацію згідно з § 7 абз. 1 (додаткові місця для працівників згідно з § 7 абз. 3, NFC-мітки та інші разові послуги не охоплюються). (c) Річний період автоматично продовжується щоразу ще на дванадцять договірних місяців, якщо його не розірвано до його закінчення; розірвання в Back Office або електронною поштою набирає чинності на кінець поточного річного періоду (§ 5 абз. 1). За 30 днів до кожного продовження ми надсилаємо нагадування електронною поштою. (d) Локації, додані протягом річного періоду, оплачуються одразу (абз. 3), а додаткові місця працівників згідно з § 7 абз. 6 — пропорційно до кінця поточного річного періоду, і далі йдуть разом із ним. (e) При розірванні або скасуванні окремих локацій до закінчення річного періоду права на пропорційне повернення сплаченої наперед плати немає (§ 6 абз. 4); договір завершується зі спливом оплаченого річного періоду. (f) Повернення до щомісячної оплати можливе на кінець поточного річного періоду. На автоматичне продовження на дванадцять місяців і на виключення пропорційного повернення коштів ми прямо звертаємо увагу згідно з § 864a ABGB (§ 1 абз. 5). § 9 (зміни цін) і § 13 (блокування) залишаються незмінними.

§ 5 Розірвання

(1) Клієнт може розірвати договір у будь-який час на кінець поточного договірного періоду — за щомісячної оплати на кінець поточного договірного місяця, за річної оплати на кінець поточного річного періоду (§ 4 абз. 7); строку попередження для нього немає. Ми можемо розірвати договір письмово (§ 18 абз. 2) з попередженням за три місяці на кінець договірного періоду; якщо на момент розірвання договір діє понад три роки, строк становить шість місяців. § 5 абз. 2 залишається незмінним. Клієнт розриває договір у Back Office у розділі Налаштування → Підписка або електронною поштою на office@nymtime.com; ми підтверджуємо розірвання електронною поштою. Розірвання, заявлене в Back Office, клієнт може там само відкликати до кінця договірного періоду; тоді договір діє далі без змін. Ми розриваємо договір електронною поштою на адресу контактної особи. Окремі локації клієнт відключає електронною поштою на office@nymtime.com на кінець поточного договірного періоду.

(2) Право на дострокове розірвання з поважної причини залишається незмінним. Поважною причиною для нас є, зокрема, протиправне використання сервісу клієнтом, повторні порушення § 11 або § 12 чи прострочення двох місячних платежів попри нагадування та додатковий строк. Поважною причиною для клієнта є, зокрема, недотримання доступності згідно з § 10 протягом двох договірних місяців поспіль.

(3) Із закінченням договору припиняється право користування; повернення та видалення даних регулює § 14.

§ 6 Повернення коштів, скасування та відкликання

(1) Законного права на відкликання чи відмову від договору немає, оскільки договір укладається виключно між підприємцями, а KSchG і FAGG не застосовуються (§ 1 абз. 2); відмінні положення частини B залишаються незмінними.

(2) Скасування до відправлення: до відправлення NFC-мітки клієнт може скасувати покупку електронною поштою на office@nymtime.com. У цьому разі ми повністю повертаємо сплачену при покупці плату за перший договірний період (договірний місяць або річний період) і плату за замовлені NFC-мітки на первісний засіб оплати; договір вважається неукладеним.

(3) Після відправлення: від моменту відправлення NFC-мітки плата за перший договірний період не повертається. Плата за замовлені NFC-мітки, які ще не відправлено, повертається.

(4) Повернення коштів або кредит-ноти за не повністю використані договірні місяці, за відключені локації до кінця договірного місяця, за невикористані функції або за працівників, які не користуються застосунком, не надаються. При звичайному розірванні договір закінчується разом з оплаченим договірним місяцем. За річної оплати (§ 4 абз. 7) це стосується всього сплаченого наперед річного періоду: розірвання до його закінчення не веде до пропорційного повернення коштів, договір завершується зі спливом оплаченого річного періоду.

(5) Виняток — доступність: якщо в договірному місяці сервіс недоступний довше ніж 8 годин безперервно або довше ніж 16 годин протягом 3 днів поспіль (§ 10 абз. 1 і 2), клієнт без заяви отримує пропорційну кредит-ноту: за кожен розпочатий день простою — одну тридцяту місячної плати за відповідні локації, зараховану в наступний рахунок. Подальші вимоги визначаються § 15.

(6) NFC-мітки: вихід з ладу протягом 12 місяців ми замінюємо безкоштовно (§ 3 абз. 3). Додатково замовлені NFC-мітки клієнт може протягом 14 днів від отримання повернути невикористаними в нерозкритій упаковці власним коштом; ми повертаємо ціну 24 € нетто плюс фактично нарахований ПДВ за NFC-мітку після надходження та перевірки. NFC-мітка, включена в ціну локації, поверненню не підлягає.

§ 7 Ціни

(1) Ціна становить 49 € нетто плюс ПДВ за локацію та договірний місяць. У неї включено 15 активних працівників на локацію. Кожен наступний активний працівник коштує 2 € нетто плюс ПДВ за договірний місяць. Кожна додаткова локація також коштує 49 € нетто плюс ПДВ за договірний місяць. Кількість менеджерів, NFC-міток і користувачів застосунку для працівників не обмежена.

(2) NFC-мітки: на кожну локацію в місячну ціну включено одну NFC-мітку разом із відправленням на адресу доставки. Кожна додаткова NFC-мітка коштує одноразово 24 € нетто плюс ПДВ за штуку разом із доставкою в межах Австрії та решти Європейського Союзу; вона оплачується одразу під час замовлення — у формі покупки разом із покупкою, у Back Office разом із замовленням.

(3) На кожну локацію включено 15 активних працівників; кожен працівник рахується за основною локацією, вказаною в Back Office. Активним вважається працівник зі статусом «активний» (тобто не архівований і не заблокований). 16-й і кожен наступний активний працівник локації коштує 2 € нетто плюс ПДВ за договірний місяць.

(4) Якщо включені в ціну локації місця для працівників зайняті, клієнт має дві можливості: він архівує працівника, який вибув, — його дані залишаються у звітах і записах — або підтверджує в Back Office додаткове місце для працівника за 2 € нетто плюс ПДВ за договірний місяць. Підтвердження відбувається до створення або активації працівника. Підтверджене місце одразу оплачується окремим рахунком пропорційно з дня підтвердження до кінця поточного договірного місяця, а далі — за кожен договірний місяць. Якщо працівників архівують, кількість місць автоматично зменшується з наступного договірного місяця; за поточний договірний місяць повернення не здійснюється. Архівовані працівники зберігаються у звітах і записах, але більше не можуть відмічатися; їхні дані зберігаються відповідно до строків зберігання.

(5) Усі ціни вказано в євро; це ціни нетто без податку на додану вартість. ПДВ окремо виділяється в рахунку. Якщо клієнт має місцезнаходження в Австрії, додається 20 % австрійського ПДВ (§ 10 абз. 1 UStG 1994): 49 € нетто стають 58,80 €, 2 € нетто — 2,40 €, 24 € нетто — 28,80 €. Якщо клієнт є підприємцем в іншій державі-члені ЄС із дійсним номером платника ПДВ (UID), місцем надання послуги є держава клієнта (§ 3a абз. 6 UStG 1994, ст. 44 Директиви про ПДВ), а податкове зобов’язання переходить на клієнта (reverse charge, ст. 196 Директиви про ПДВ); у цьому разі ми виставляємо суми нетто без ПДВ, а рахунок містить номери UID обох сторін і вказівку «Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers» (податкове зобов’язання несе отримувач послуги). Клієнт повідомляє нам свій номер UID до першого рахунку та повідомляє про кожну зміну; ми перевіряємо його в системі підтвердження Європейської Комісії (VIES) і повторюємо перевірку регулярно. Клієнтів в іншій державі-члені ЄС без дійсного номера UID ми з погляду ПДВ розглядаємо як непідприємців (ст. 18 абз. 2 Імплементаційного регламенту (ЄС) № 282/2011): ми нараховуємо ПДВ держави, в якій послуга вважається наданою, — до перевищення порогу ст. 59c Директиви 2006/112/ЄС австрійський ПДВ 20 %, після цього ПДВ держави-члена клієнта, який ми сплачуємо через One-Stop-Shop; форма покупки та рахунок показують відповідну ставку. Додатково замовлені NFC-мітки клієнтам в іншій державі-члені з дійсним номером UID ми постачаємо як звільнене від податку внутрішньоспільнотне постачання (ст. 138 Директиви 2006/112/ЄС, ст. 6 абз. 1 і ст. 7 Правил внутрішнього ринку до UStG 1994); рахунок тоді містить вказівку «Steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung» (звільнене від податку внутрішньоспільнотне постачання), а клієнт на вимогу підтверджує нам отримання. Якщо під час пізнішої перевірки номер UID виявиться недійсним, ми видаляємо його та починаючи з наступного рахунку нараховуємо ПДВ так само, як клієнтам без дійсного номера UID; уже виставлені рахунки автоматично не виправляються.

(6) Річна оплата: якщо клієнт обирає річну оплату згідно з § 4 абз. 7, плата за локацію за абз. 1 зменшується на 10 %; локація тоді коштує 44,10 € нетто за договірний місяць, тобто 529,20 € нетто за дванадцять договірних місяців. Ця сума виставляється наперед. За річної оплати додаткові місця для працівників за абз. 3 розраховуються в тому самому ритмі: 24 € нетто за місце на річний період (дванадцять разів по 2 €, без знижки); місце, підтверджене протягом річного періоду, розраховується пропорційно до його кінця, а місце, що звільнилося, відпадає з наступного річного періоду. Ціни на NFC-мітки за абз. 2 залишаються незмінними.

§ 8 Винагорода, розрахунки та оплата

(1) Оплата здійснюється через платіжного провайдера Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Дублін) кредитною карткою або SEPA-дебетом. Клієнт зберігає в Stripe Checkout дійсний засіб оплати та підтримує його протягом дії договору; змінити його можна будь-коли в Back Office у розділі Налаштування → Підписка → «Спосіб оплати й рахунки» (клієнтський портал Stripe). Плата за перший договірний період списується при завершенні покупки (§ 4 абз. 1); за щомісячної оплати далі плата за кожен новий договірний місяць списується наперед у його перший день. Додаткові місця працівників оплачуються пропорційно одразу після підтвердження (§ 7 абз. 4). При річній оплаті (§ 4 абз. 7) знижена плата за дванадцять договірних місяців (§ 7 абз. 6) списується повністю наперед у перший день річного періоду; місця працівників, підтверджені протягом року, розраховуються пропорційно до кінця річного періоду. Додані локації (§ 4 абз. 3) та NFC-мітки, дозамовлені в Back Office (§ 7 абз. 2), оплачуються одразу під час замовлення.

(2) Клієнт отримує кожен рахунок в електронній формі електронною поштою на адресу контактної особи та в Back Office у розділі Налаштування → Підписка. Він погоджується на електронне виставлення рахунків згідно з § 11 абз. 2 UStG. Рахунки ми виставляємо у форматі PDF; структуровані електронні рахунки (наприклад, за EN 16931) не є предметом договору. Заперечення щодо рахунку клієнт подає письмово протягом 30 днів від отримання; законні вимоги клієнта в разі неправильного рахунку залишаються незмінними.

(3) Якщо списання не вдається, ми нагадуємо клієнтові електронною поштою та встановлюємо додатковий строк 7 днів, протягом якого повторюємо списання; у цей час клієнт може зберегти інший засіб оплати. Про блокування згідно з абз. 4 ми попереджаємо електронною поштою щонайменше за 3 робочі дні (§ 13 абз. 2). Пеня за прострочення становить 9,2 процентних пункти понад базову ставку (§ 456 UGB), якщо прострочення сталося з вини клієнта, інакше — 4 % річних (§ 1000 ABGB). Додатково ми нараховуємо паушальну суму 40 € за стягнення вимоги згідно з § 458 UGB; понад це — необхідні та доцільні витрати на стягнення (витрати на нагадування, витрати на повернені платежі, послуги колекторів і адвокатів) виставляються згідно з § 1333 абз. 2 ABGB у розумному, фактично понесеному розмірі.

(4) Якщо оплата не надходить після спливу додаткового строку, ми можемо заблокувати Back Office (§ 13), але не раніше спливу строку попередження згідно з абз. 3. Під час блокування застосунок для працівників показує лише власні дані відповідного працівника (перегляд та експорт); нові відмітки неможливі. Дані залишаються доступними клієнтові для експорту протягом 30 днів; якщо оплата і далі не надходить, ми розриваємо договір достроково (§ 5 абз. 2) і застосовується § 14. Блокування знімається протягом одного робочого дня після повної оплати; плата під час блокування продовжує нараховуватися.

(5) Наші вимоги щодо оплати погашаються давністю через три роки з настання строку платежу відповідно до § 1486 п. 1 ABGB.

§ 9 Зміни цін

(1) Протягом першого року договору від початку строку дії погоджені при покупці ціни залишаються незмінними.

(2) Після цього ми можемо коригувати ціни, якщо змінюються наші витрати на центр обробки даних, обробку платежів, персонал або ліцензії або якщо обсяг послуги розширюється; коригування не перевищує зміни цих витрат, а зниження витрат ми враховуємо так само. Про зміни цін ми повідомляємо щонайменше за два місяці до набрання чинності електронною поштою та в Back Office.

(3) У цьому разі клієнт має право на дострокове розірвання на момент набрання чинності, яке він може реалізувати до цього моменту електронною поштою. Якщо він не розриває договір, нова ціна діє від оголошеного моменту; на цей наслідок ми прямо вказуємо в повідомленні. Зниження цін діють без попередження.

§ 10 Доступність, технічне обслуговування та підтримка

(1) Ми надаємо NymTime із доступністю 99,5 % у середньому за місяць у точці передачі нашого центру обробки даних. Доступність вимірюється за договірний місяць як відношення часу, протягом якого Back Office та інтерфейс застосунку для працівників доступні, до загального часу.

(2) Не вважаються простоєм оголошені вікна технічного обслуговування, збої інтернет-з’єднання клієнта або його працівників, відмови кінцевих пристроїв, збої в Stripe чи інших сервісах третіх осіб, атаки третіх осіб попри належні захисні заходи, а також обставини непереборної сили (зокрема стихійні лиха, війна, розпорядження органів влади, масштабні відмови електро- чи телекомунікаційного постачання).

(3) Планове технічне обслуговування ми проводимо вночі між 22:00 та 06:00 (за віденським часом) і оголошуємо про нього щонайменше за 48 годин у Back Office. Оновлення безпеки ми можемо встановлювати без попередження.

(4) Відмітки тимчасово зберігаються в застосунку для працівників, якщо сервіс тимчасово недоступний, і після відновлення з’єднання передаються з первісним часом.

(5) Підтримку ми надаємо електронною поштою на support@nymtime.com у робочі дні (з понеділка по п’ятницю, з 9 до 17 години за віденським часом, крім державних свят у Відні); час реагування становить один робочий день. Телефонна підтримка та підтримка на місці не є предметом договору. Доступ підтримки до облікового запису клієнта здійснюється лише після прямого дозволу клієнта в Back Office (Налаштування → Підписка → Доступ підтримки) і протоколюється.

(6) Ми щодня створюємо резервні копії даних сервісу в центрі обробки даних у ЄС. Відновлення окремих даних, видалених клієнтом, не є частиною послуги; для цього клієнт використовує функції експорту.

§ 11 Обов’язки клієнта

(1) Клієнт є роботодавцем і контролером у розумінні законодавства про захист даних щодо даних своїх працівників. Перед першим використанням він інформує своїх працівників про обробку згідно зі ст. 13 GDPR; надана нами інформація про захист даних показується в застосунку для працівників при першому запуску, і клієнт має адаптувати її до свого підприємства. Інформування здійснюється мовою, зрозумілою працівникам, а там, де цього вимагає право держави локації, — її офіційною мовою; клієнт перевіряє, чи достатньо для цього мовної версії, показаної в застосунку.

(2) Перевірка локації під час відмітки є контрольним заходом; за замовчуванням вона вимкнена. Back Office показує, яких кроків вимагає право країни локації. Клієнт виконує ці кроки, фіксує їх у Back Office і робить правову оцінку для свого підприємства зі своїм юридичним радником (підстави відповідної держави наводить частина B); лише після цього NymTime активує перевірку локації для відповідної локації та працівника. У деяких країнах перевірка локації для постійних робочих місць не пропонується. NymTime не зберігає координат, лише результат «в межах», «поза межами» або «локація недоступна» на момент відмітки; визначення місцеперебування у фоновому режимі не відбувається. Шаблони ми надаємо; перевірка та укладення — обов’язок клієнта.

(3) Клієнт відповідає за правильність і повноту записів робочого часу за правом держави локації (частина B), зокрема за своєчасну перевірку та виправлення відсутніх або помилкових відміток, за погодження відсутностей і за дотримання строків зберігання. Записи робочого часу створюються для кожної локації за профілем країни держави, в якій розташована локація. NymTime надає інструменти; обов’язки за трудовим, соціально-страховим і податковим правом залишаються за клієнтом.

(4) Доступ до Back Office здійснюється за адресою електронної пошти відповідного користувача та самостійно обраним паролем. Пароль встановлюється за одноразовим посиланням, яке ми надсилаємо на цю адресу і яке дійсне 24 години; клієнт використовує посилання невідкладно та забезпечує, щоб кожна адреса належала лише одній особі. Рекомендуємо увімкнути доступну в Back Office двофакторну автентифікацію (застосунок-автентифікатор) для всіх доступів. Клієнт зберігає дані доступу, посилання та коди відновлення в таємниці, не передає їх, призначає ролі та права в Back Office лише уповноваженим особам, негайно блокує користувачів, які вибули, підтримує збережені адреси електронної пошти в актуальному стані і невідкладно повідомляє про підозру у зловживанні на support@nymtime.com. За дії, вчинені через його дані доступу, відповідає клієнт, якщо він невідкладно не повідомив про зловживання.

(5) Клієнт підтримує в Back Office правильні та актуальні основні дані свого підприємства, локацій, працівників і контактної особи, зокрема адресу електронної пошти для рахунків і розірвання, а також адресу доставки та адресу для рахунків.

(6) Клієнт використовує NymTime лише за призначенням і не завантажує протиправного контенту. Без нашої згоди він не здійснює автоматизованого доступу до сервісу, не намагається обійти механізми безпеки (прив’язку пристрою, NFC-підписи, геоперевірку) і не передає доступи третім особам поза своїм підприємством; бухгалтерів і фахівців із розрахунку зарплати клієнта можна запросити як користувачів з окремою роллю.

(7) Правила робочого часу та перерв: NymTime рахує виключно за налаштуваннями, які клієнт самостійно визначає для кожної локації, — зокрема за обраним правилом перерв (автоматичне віднімання перерви для відпочинку, перерва, призначена менеджером у зміні, або фіксація працівником кнопкою), за тривалістю перерви та за тим, чи зараховуються короткі перерви до робочого часу. Ці налаштування є вказівками клієнта; NymTime не перевіряє їх на відповідність трудовому праву. Дотримання права про робочий час і час відпочинку, чинного для локації, залишається обов’язком клієнта, зокрема перерв для відпочинку, щоденного та щотижневого відпочинку, граничних меж робочого часу, вихідного та святкового відпочинку, а також повного і правильного ведення записів; найважливіші приписи держави наводить частина B. Позначка «перерву не зафіксовано» та подібні позначки в Back Office є виключно вказівкою на потребу виправити запис; вони не є санкцією щодо працівника і не замінюють ані перевірки, ані рішення клієнта. Автоматичне віднімання законної мінімальної перерви NymTime здійснює лише для того, щоб запис не залишався неправильним; клієнт перевіряє та виправляє його.

(8) Право держави локації: NymTime надається LazyHead e.U. з Австрії на підставі австрійського дозволу на підприємницьку діяльність і свободи надання послуг (ст. 56 ДФЄС, Директива 2006/123/ЄС); до цього договору застосовується австрійське право (§ 18 абз. 4). Натомість до трудових відносин працівників клієнта імперативно застосовується право держави, в якій вони зазвичай виконують роботу (ст. 8 Регламенту «Рим I»); найважливіші приписи цієї держави — щодо робочого часу, участі представництва працівників і захисту даних працівників (ст. 6 і ст. 88 GDPR у поєднанні з правом цієї держави) — наводить частина B. NymTime рахує виключно за налаштуваннями, які клієнт обирає для кожної локації (профіль країни, правило перерв, межі робочого часу); типово встановлено профіль держави, в якій розташована локація. Клієнт обирає та перевіряє правильні для своєї локації налаштування. Надані нами шаблони (угода з радою працівників, заява про згоду, інформація про захист даних) є допоміжними засобами; на яке право вони орієнтовані, зазначає частина B. Якщо вони не пристосовані до держави локації, клієнт має пристосувати їх або замінити власними документами. NymTime не передає даних органам влади чи публічним реєстрам і не замінює жодної передбаченої законом системи звітності чи обліку, якщо таке підключення прямо не погоджено як послугу; звітування органам влади та ведення передбачених законом реєстрів є обов’язком клієнта. Дотримання чинних для клієнта приписів трудового, соціального та податкового права залишається його обов’язком.

(9) Приватні пристрої: якщо працівники використовують застосунок для працівників на своєму приватному смартфоні, клієнт вирішує за правом держави локації, чи має таке використання бути добровільним. Там, де цього вимагає право або наглядовий орган (частина B наводить такі випадки), клієнт отримує згоду працівника і пропонує працівникам, які не хочуть використовувати свій приватний пристрій, рівноцінний інший спосіб обліку часу, наприклад пристрій підприємства або фіксацію керівником у Back Office; відмова не повинна мати для працівника негативних наслідків.

§ 12 Права користування

(1) На строк дії договору клієнт отримує невиключне, непередаване право без права субліцензування використовувати NymTime для цілей свого підприємства через Back Office і застосунок для працівників. Усі інші права, зокрема авторські права на програмне забезпечення, дизайн, документацію та торговельні марки, залишаються за LazyHead e.U.

(2) Клієнт не має права відтворювати програмне забезпечення (крім використання за призначенням у браузері та застосунку), обробляти, декомпілювати чи здійснювати зворотну розробку (reverse engineering), якщо це не є обов’язково дозволеним згідно з § 40e UrhG, а також надавати його третім особам у користування, в оренду чи як послугу.

(3) На введені та завантажені клієнтом дані й документи ми не набуваємо жодних прав понад необхідні для надання послуги. Клієнт надає нам право обробляти, зберігати та резервувати ці дані на строк дії договору для надання послуги.

(4) Якщо клієнт повідомляє про помилки або вносить пропозиції щодо покращення, ми можемо використовувати їх без винагороди.

§ 13 Утримання та блокування

(1) Ми можемо повністю або частково заблокувати доступ до Back Office, якщо (a) клієнт прострочив оплату після спливу додаткового строку згідно з § 8 абз. 3, (b) клієнт попри вимогу не видаляє протиправний контент, (c) від облікового запису клієнта виходить загроза безпеці або цілісності сервісу (наприклад, скомпрометовані дані доступу, атаки, обхід механізмів безпеки) або (d) цього вимагає розпорядження органу влади чи суду.

(2) Крім випадків невідкладної загрози, про блокування ми повідомляємо електронною поштою зі строком щонайменше 3 робочі дні та обмежуємо його необхідним обсягом. Під час блокування застосунок для працівників показує лише власні дані відповідного працівника (перегляд та експорт); нові відмітки неможливі. Законний обов’язок ведення записів робочого часу клієнт у цей час має виконувати іншим способом. Блокування згідно з абз. 1 літ. b ми обґрунтовуємо електронною поштою із зазначенням відповідного контенту та підстави (ст. 17 DSA); повідомлення про протиправний контент ми приймаємо на office@nymtime.com (ст. 16 DSA).

(3) Блокування знімається, щойно зникає його підстава. Блокування не звільняє від обов’язку оплати та не дає клієнтові права утримувати платежі, якщо блокування було правомірним.

§ 14 Повернення та видалення даних після закінчення договору

(1) Після закінчення договору клієнт може протягом 30 календарних днів повністю експортувати свої дані в Back Office (Excel, CSV, документи в оригінальному форматі). У цей час Back Office обмежений доступом лише для читання та експортом.

(2) Після спливу 30 днів ми видаляємо дані облікового запису клієнта, якщо немає законного обов’язку зберігання; резервні копії перезаписуються найпізніше через 35 днів після цього. Рахунки та платіжні документи ми зберігаємо сім років згідно з § 132 BAO. Подробиці регулює п. 10 договору про обробку даних.

(3) Зберігання записів робочого часу та документів, що стосуються зарплати, за правом держави відповідної локації (строки наводить частина B) залишається обов’язком клієнта і після закінчення договору. Своєчасним експортом клієнт забезпечує можливість виконувати ці обов’язки після видалення; ми не зберігаємо дані для нього.

(4) На бажання клієнта ми підтверджуємо видалення письмово.

(5) Зміна постачальника (ст. 23–26 і 29 Регламенту (ЄС) 2023/2854, Data Act): клієнт може в будь-який час електронною поштою або в Back Office вимагати, щоб ми підтримали перехід до іншого постачальника або перенесення його даних у власні системи; строк попередження для цього не потрібен. Ми завершуємо перехід без невиправданої затримки, щонайпізніше через 30 календарних днів після вимоги (перехідний період), до того часу надаємо сервіс без змін і надаємо клієнтові інформацію, необхідну для його виходу. Переносяться всі дані, які клієнт і його працівники ввели або створили під час використання, — основні та договірні дані, графіки змін, записи робочого часу, відсутності, рахунки робочого часу, повідомлення, документи, підтвердження налаштування та журнал аудиту — у форматах XLSX і CSV, документи в оригінальному форматі. Винятком є лише дані внутрішньої роботи (ключі NFC-міток і пристроїв, хеші паролів, журнали безпеки), розкриття яких загрожувало б безпеці. Після закінчення договору або перехідного періоду дані залишаються доступними для отримання щонайменше 30 календарних днів (абз. 1); після цього ми повністю видаляємо їх згідно з абз. 2. За перехід і експорт даних ми не стягуємо плати.

§ 15 Відповідальність

(1) Згідно з §§ 1293 і наст. ABGB ми несемо необмежену відповідальність за шкоду, заподіяну нами або нашими виконавцями (§ 1313a ABGB) умисно чи з грубої необережності (§ 1324 ABGB), а також за шкоду, заподіяну життю чи здоров’ю.

(2) За легку необережність ми відповідаємо лише в разі порушення основного договірного обов’язку — надання сервісу згідно з § 2 і § 10. У такому разі відповідальність обмежена сумою плат, сплачених клієнтом за дванадцять місяців до події, що завдала шкоди, але не менше ніж 2 500 €. В іншому відповідальність за легку необережність виключена; таке виключення допустиме між підприємцями і не є грубо невигідним для клієнта в розумінні § 879 абз. 3 ABGB, оскільки не зачіпає основного обов’язку, а § 6 абз. 5 надає клієнтові кредит-ноту за простої незалежно від вини.

(3) Відповідальність за втрачену вигоду, нездійснену економію, непряму та наслідкову шкоду, а також за вимоги третіх осіб до клієнта при легкій необережності виключена. За втрату даних ми відповідаємо згідно з абз. 1 і 2. Якщо клієнт не резервував дані з належною періодичністю через надані функції експорту, це враховується як його співвина (§ 1304 ABGB).

(4) Клієнт залишається відповідальним за правильний розрахунок зарплати, дотримання норм робочого часу та правомірне застосування перевірки локації (§ 11). За адміністративні штрафи або донарахування, що виникають унаслідок порушення цих обов’язків клієнтом, ми не відповідаємо.

(5) Вимоги про відшкодування шкоди до нас мають бути заявлені в судовому порядку протягом дванадцяти місяців від моменту, коли стало відомо про шкоду та особу, що її завдала; інакше вони припиняються. Законний строк давності за § 1489 ABGB у цій частині скорочується за домовленістю, що є допустимим між підприємцями. Імперативні законодавчі положення про відповідальність, зокрема за австрійським Законом про відповідальність за продукцію (PHG) та ст. 82 GDPR, залишаються незмінними; до умислу та грубої необережності не застосовуються ані цей строк припинення, ані обмеження цього параграфа.

§ 16 Захист даних і обробка за дорученням

(1) Клієнт є контролером у розумінні ст. 4 п. 7 GDPR щодо персональних даних своїх працівників; ми є обробником у розумінні ст. 4 п. 8 GDPR. Договір про обробку даних згідно зі ст. 28 абз. 3 GDPR (nymtime.com/avv) разом із додатками є частиною цього договору й укладається при покупці разом із цими Умовами. У разі суперечностей із питань захисту даних перевагу має договір про обробку даних.

(2) Дані працівників і підприємства клієнта (облік часу, графіки змін, документи) ми зберігаємо виключно в центрах обробки даних у Європейському Союзі та передаємо їх лише субпідрядним обробникам, зазначеним у Додатку 2 до договору про обробку даних. Під час передачі вони проходять через зворотний проксі Cloudflare; ця та інші передачі до третіх країн (надсилання листів, push-сповіщення) наведені там і в політиці конфіденційності разом із їхніми правовими підставами. Працівники LazyHead e.U. без прямого дозволу клієнта не мають доступу до даних працівників.

(3) Обидві сторони зберігають у таємниці всі отримані у зв’язку з договором комерційні таємниці та непублічну інформацію іншої сторони, зокрема й після закінчення договору. Обробку даних клієнта як клієнта (дані договору, рахунків і доставки) описує наша політика конфіденційності на nymtime.com/datenschutz.

(4) Ми згадуємо клієнта з назвою компанії та логотипом як референс лише тоді, коли він погодився на це у формі покупки або пізніше в Back Office; згоду він може будь-коли відкликати електронною поштою. Дані про використання ми аналізуємо лише в агрегованому, неперсоналізованому вигляді для покращення сервісу; вміст документів і зарплатні дані при цьому ніколи не використовуються.

§ 17 Зміни Умов

(1) Ми можемо змінювати ці Умови з дією на майбутнє, якщо це необхідно через зміну законодавства чи судової практики, розпорядження органу влади, зміну наших субпідрядних обробників або розвиток сервісу, що не зачіпає основної мети згідно з § 2 абз. 3, якщо зміна не обмежує основних обов’язків і є прийнятною для клієнта. Зміни цін регулюються виключно § 9.

(2) Про зміни ми повідомляємо щонайменше за чотири тижні до набрання чинності електронною поштою на адресу контактної особи та в Back Office; змінена редакція при цьому передається з виділенням змін.

(3) Змінена редакція додатково показується керівництву в Back Office для підтвердження; там воно може також заперечити проти зміни. Якщо клієнт підтверджує зміну або не заперечує проти неї до набрання чинності, діють змінені Умови; на значення мовчання ми прямо вказуємо в повідомленні. Якщо клієнт заперечує, попередня редакція залишається чинною; клієнт може розірвати договір у будь-який час на кінець поточного договірного періоду, ми — зі строком згідно з § 5 абз. 1.

§ 18 Прикінцеві положення

(1) Законні права клієнта на залік і утримання залишаються незмінними.

(2) Заяви, що стосуються договору (розірвання, скасування, заперечення, нагадування), потребують письмової форми. Для цього сторони погоджують спрощену форму за § 886 ABGB: достатньо електронного листа на відповідну збережену адресу — для клієнта додатково відповідної функції в Back Office; власноручний підпис не потрібен. Усних додаткових домовленостей немає.

(3) Передача договору клієнтом третім особам потребує нашої згоди; про передачу правонаступникові в межах передачі підприємства нас лише повідомляють. Ми можемо передати договір товариству, яке продовжує діяльність підприємства LazyHead e.U. шляхом внесення або перетворення і в якому Andrii Snikhovskyi має мажоритарну частку; ми повідомляємо про це клієнта щонайменше за чотири тижні. У такому разі клієнт може розірвати договір на момент передачі.

(4) Застосовується австрійське право за винятком Конвенції ООН про договори міжнародної купівлі-продажу та колізійних норм міжнародного приватного права. Цей вибір права ґрунтується на ст. 3 Регламенту (ЄС) № 593/2008 («Рим I») і діє також для клієнтів із місцезнаходженням в іншій державі-члені; імперативні приписи, що застосовуються до трудових відносин працівників клієнта (ст. 8 «Рим I»), залишаються незмінними (§ 11 абз. 8).

(5) Для всіх спорів, що виникають із цього договору або у зв’язку з ним, сторони погоджують згідно з § 104 JN — а для клієнтів із місцезнаходженням в іншій державі-члені додатково згідно зі ст. 25 Регламенту (ЄС) № 1215/2012 (Brussels Ia) — виключну компетенцію суду відповідної предметної юрисдикції для Відня, Внутрішнє місто (Wien, Innere Stadt). Ми маємо право подавати позов до клієнта також за його загальною підсудністю.

(6) Якщо окремі положення цих Умов є або стануть недійсними, чинність решти положень не зачіпається. На місце недійсного положення стає дійсне регулювання, яке найближче до економічної мети недійсного; те саме стосується прогалин.

(7) Ці Умови в редакції, зазначеній на початку, діють для всіх договорів, укладених від цієї дати; до раніше укладених договорів застосовується § 17. Актуальна редакція для кожної держави доступна на nymtime.com/agb; редакція, підтверджена при покупці або під час першого входу (§ 4 абз. 1), фіксується в обліковому записі клієнта з часом, версією та контрольною сумою (SHA-256 тексту).

§ B1 Мова договору

Мова договору — німецька; договір укладається німецькою мовою (§ 1 абз. 4 і § 4 абз. 1 частини A). Переклади цих Умов мають інформаційний характер; у разі сумнівів визначальною є німецька версія.

§ B2 Право про робочий час і записи робочого часу

(1) Облік робочого часу, збереження якого гарантує § 2 абз. 3 частини A, для локацій в Австрії є обліком робочого часу згідно з § 26 Закону про робочий час (Arbeitszeitgesetz, AZG). Клієнт відповідає за правильність і повноту записів робочого часу згідно з § 26 AZG (§ 11 абз. 3 частини A); для локацій в Австрії вони створюються щомісяця.

(2) Дотримання Закону про робочий час і Закону про час відпочинку (Arbeitsruhegesetz, ARG) залишається обов’язком клієнта (§ 11 абз. 7 частини A), зокрема перерви для відпочинку тривалістю щонайменше 30 хвилин, якщо денний робочий час перевищує шість годин (§ 11 AZG), щоденного відпочинку тривалістю одинадцять годин (§ 12 AZG), граничних меж робочого часу (§§ 3, 9 AZG), вихідного та святкового відпочинку (ARG), а також повного і правильного ведення записів (§ 26 AZG).

(3) Під час блокування (§ 8 абз. 4 і § 13 абз. 2 частини A) застосунок для працівників показує кожному працівникові його власні дані для перегляду та експорту згідно з § 26 абз. 8 AZG. Обов’язок ведення записів згідно з § 26 AZG клієнт у цей час має виконувати іншим способом.

§ B3 Перевірка локації та участь представництва працівників

(1) Щодо перевірки локації під час відмітки (§ 11 абз. 2 частини A) клієнт зі своїм юридичним радником оцінює, чи зачіпає вона людську гідність і чи потрібна тому угода з радою працівників згідно з § 96 абз. 1 п. 3 Закону про трудову конституцію (Arbeitsverfassungsgesetz, ArbVG) на підприємствах із радою працівників або згода працівника згідно з § 10 Закону про адаптацію трудового договірного права (Arbeitsvertragsrechts-Anpassungsgesetz, AVRAG) на підприємствах без ради працівників; § 96a ArbVG залишається незмінним. Виконані кроки він фіксує в Back Office; лише після цього NymTime активує перевірку локації для відповідної локації та працівника.

(2) Надані нами шаблони (угода з радою працівників, заява про згоду, інформація про захист даних) орієнтовані на австрійське право (§ 11 абз. 8 частини A).

§ B4 Зберігання

Зберігання записів робочого часу та документів, що стосуються зарплати, яке згідно з § 14 абз. 3 частини A залишається обов’язком клієнта, в Австрії здійснюється згідно з § 26 AZG (щонайменше один рік) і § 132 Федерального податкового кодексу (Bundesabgabenordnung, BAO, сім років).

§ B5 NFC-мітки, що відслужили свій строк

NFC-мітки, що відслужили свій строк, клієнт згідно з § 3 абз. 4 частини A передає до пункту збору відходів електричного та електронного обладнання в розумінні Постанови про відходи електричного та електронного обладнання (Elektroaltgeräteverordnung, EAG-VO); у цій частині § 3 абз. 4 частини A є іншою домовленістю про збирання та обробку в розумінні цієї постанови.