Vymazanie účtu a údajov
Firmy používajú NymTime pre svojich zamestnancov. Kto môže vymazať aké údaje, závisí od toho, či používate aplikáciu pre tím, alebo firmu vediete.
Účet v aplikácii pre tím
- Váš účet v aplikácii patrí k údajom o zamestnancoch Vášho zamestnávateľa. Prevádzkovateľom v zmysle GDPR je zamestnávateľ; LazyHead e.U. (NymTime) tieto údaje spracúva len v jeho mene.
- Žiadosť o vymazanie: v aplikácii v časti Nastavenia → „Požiadať o vymazanie účtu“ alebo priamo u zamestnávateľa. Môžete napísať aj na support@nymtime.com; žiadosť bezodkladne postúpime Vášmu zamestnávateľovi.
- O žiadosti rozhoduje zamestnávateľ a Váš profil vymaže alebo anonymizuje v Back Office.
Čo zostáva: záznamy o pracovnom čase sa aj po vymazaní uchovávajú počas zákonnej lehoty podľa práva štátu prevádzky (zásady ochrany osobných údajov, časť B). Lehoty pre jednotlivé druhy údajov nastavuje zamestnávateľ v Back Office v rámci zákonných miním; denný beh vymaže alebo anonymizuje údaje po uplynutí lehoty.
Údaje firmy
- Vedenie vypovie zmluvu v Back Office v časti Nastavenia → Predplatné alebo e-mailom; výpoveď je účinná ku koncu prebiehajúceho zmluvného mesiaca.
- Potom je možné údaje ešte 30 dní exportovať. Následne vymažeme všetky osobné údaje firmy, ak nám zákon neukladá ich uchovanie.
- Počas trvania zmluvy vedenie samo archivuje, anonymizuje alebo vymazáva jednotlivých zamestnancov v Back Office.
Čo zostáva: faktúry, platobné doklady a doklady o súhlase (obchodné podmienky, zmluva o spracúvaní) uchovávame 7 rokov (§ 132 BAO). Vlastné povinnosti uchovávania plní firma včasným exportom. Zálohy sa prepíšu najneskôr 35 dní po vymazaní.
Zásady ochrany osobných údajovOtázky k vymazaniu: support@nymtime.com