Žiadosť
Zamestnanec podá žiadosť v aplikácii v časti Mesiac: druh, obdobie, voliteľne poznámka. Celé dni, nie hodiny.
Rozhodnutie
Manažér rozhoduje v Back Office v rozpise zmien alebo cez zvonček. Sviatok a mimoriadne voľno zadáva len firma, nie zamestnanec.
Naplánované zmeny
Ak sa schváli neprítomnosť, ktorá sa prekrýva s už naplánovanými zmenami, tieto zmeny sa zrušia — so záznamom v protokole zmien a upozornením pre manažérov prevádzky. Nič nezmizne potichu.
V pláne
Schválené neprítomnosti sú v týždennom pláne ako skratky: D dovolenka, PN práceneschopnosť, NV náhradné voľno, VS voľno na starostlivosť o blízku osobu, S sviatok. Na takýto deň nemožno naplánovať zmenu.
