Eliminar conta e dados
As empresas utilizam o NymTime para os seus colaboradores. Quem pode eliminar que dados depende de se utiliza a app do colaborador ou se dirige a empresa.
Conta na app do colaborador
- A sua conta na app do colaborador faz parte dos dados de colaboradores da entidade empregadora. O responsável pelo tratamento na aceção do RGPD é a entidade empregadora; a LazyHead e.U. (NymTime) trata estes dados apenas por conta desta.
- Pedir a eliminação: na app, em Definições → «Pedir eliminação da conta», ou diretamente junto da entidade empregadora. Também pode escrever para support@nymtime.com; encaminhamos o pedido sem demora à entidade empregadora.
- A entidade empregadora decide sobre o pedido e elimina ou anonimiza o perfil no Back Office.
O que é conservado: os registos de tempo de trabalho são conservados, mesmo após a eliminação, durante o prazo legal previsto pelo direito do Estado do local (política de privacidade, parte B). Os prazos por tipo de dados são definidos pela entidade empregadora no Back Office dentro dos mínimos legais; um processo diário elimina ou anonimiza os dados expirados.
Dados da empresa
- A direção denuncia o contrato no Back Office, em Definições → Subscrição, ou por e-mail; a denúncia produz efeitos no final do mês contratual em curso.
- Depois disso, os dados podem ser exportados durante 30 dias. Em seguida eliminamos todos os dados pessoais da empresa, salvo obrigação legal de conservação.
- Durante o contrato, a própria direção arquiva, anonimiza ou elimina cada colaborador no Back Office.
O que é conservado: conservamos faturas, comprovativos de pagamento e provas de aceitação (condições gerais, acordo de tratamento de dados) durante 7 anos (§ 132 BAO). A empresa cumpre as suas próprias obrigações de conservação exportando os dados a tempo. As cópias de segurança são substituídas o mais tardar 35 dias após a eliminação.