Guardar o modelo
Em Análise → Exportação, carregue uma vez o modelo Excel do seu contabilista e faça corresponder as colunas. A correspondência fica guardada.
Acesso para o contabilista
Em Definições → Utilizadores, crie um login com os direitos para relatórios e exportação. Essa pessoa vê as horas e os documentos salariais, mas não o editor da escala.
Exportar
Escolher o período e os locais e carregar em «Iniciar exportação». A execução decorre em segundo plano; assim que terminar, o ficheiro fica disponível para descarregar.
O que contém
Horas planeadas e trabalhadas por colaborador, atrasos, ausências por tipo e os totais por local. Os colaboradores com horário contratual estão assinalados.
Conservação
Os ficheiros de exportação são eliminados automaticamente no fim do prazo definido; os registos propriamente ditos são conservados nos termos do § 26 AZG.
