Account en gegevens verwijderen
Bedrijven gebruiken NymTime voor hun medewerkers. Wie welke gegevens kan verwijderen, hangt ervan af of u de medewerkersapp gebruikt of het bedrijf leidt.
Account in de medewerkersapp
- Uw account in de medewerkersapp hoort bij de personeelsgegevens van uw werkgever. Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG is de werkgever; LazyHead e.U. (NymTime) verwerkt deze gegevens alleen in diens opdracht.
- Verwijdering aanvragen: in de app onder Instellingen → ‘Verwijdering van account aanvragen’ of rechtstreeks bij uw werkgever. U kunt ook schrijven naar support@nymtime.com; wij sturen het verzoek onverwijld door naar uw werkgever.
- Uw werkgever beslist over het verzoek en verwijdert of anonimiseert uw profiel in de Back Office.
Wat blijft: de arbeidstijdregistratie wordt ook na de verwijdering bewaard gedurende de wettelijke termijn volgens het recht van het land van de locatie (privacyverklaring, deel B). De termijnen per gegevenssoort stelt de werkgever in de Back Office in binnen de wettelijke minima; een dagelijkse run verwijdert of anonimiseert verlopen gegevens.
Gegevens van het bedrijf
- De directie zegt de overeenkomst op in de Back Office onder Instellingen → Abonnement of per e-mail; de opzegging gaat in aan het einde van de lopende contractmaand.
- Daarna blijven de gegevens 30 dagen exporteerbaar. Vervolgens verwijderen wij alle persoonsgegevens van het bedrijf, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.
- Tijdens de looptijd archiveert, anonimiseert of verwijdert de directie afzonderlijke medewerkers zelf in de Back Office.
Wat blijft: facturen, betalingsbewijzen en bewijzen van aanvaarding (algemene voorwaarden, verwerkersovereenkomst) bewaren wij 7 jaar (§ 132 BAO). Eigen bewaarplichten vervult het bedrijf door tijdig te exporteren. Back-ups worden uiterlijk 35 dagen na de verwijdering overschreven.