NymTime voor medewerkers
Eén app, twee manieren om in te klokken: NFC bij de NFC-tag bij de personeelsingang of “Ik ben er” / “Ik ga” binnen de zone van de locatie. De QR-code op de NFC-tag leidt hierheen — naar de app. Geen hardware op de locatie, gratis voor alle medewerkers.
De app is in de testfase en is bij de lancering beschikbaar in de App Store en op Google Play. Tot dan krijgen medewerkers de uitnodigingslink van hun manager.
- Bevestiging met een 6-cijferige e-mailcode, één apparaat per persoon
- Offline wachtrij: inklokken werkt ook zonder netwerk
- Geen coördinaten, geen routes — alleen “in de zone / buiten”
Eén app, drie rollen
Dezelfde app op dezelfde telefoon — wat hij toont, bepaalt de rol in het Back Office.
Medewerker
Tabbladen: Vandaag · Rooster · Maand · Meer
- Inklokken — via de NFC-tag of “Ik ben er” / “Ik ga” binnen de zone
- Eigen diensten, beschikbaarheid, dienstruil
- Urensaldo, vakantie- en afwezigheidsaanvragen, eigen registraties als CSV
- Documenten en mededelingen van het bedrijf
Manager
Daarnaast het tabblad “Team”.
- Team vandaag: wie er is, wie te laat is, wie ontbreekt
- Aanwezigheid en rooster van de eigen locatie
- Goedkeuringen: vakantie- en afwezigheidsaanvragen goedkeuren of afwijzen
- NFC-tag opplakken — in het Back Office “NFC” voor de locatie inschakelen (de NFC-tag komt al toegewezen)
Netwerkmanager
Het tabblad “Team” met locatiekeuze.
- Locatie kiezen of “Alle locaties” — team vandaag en rooster per locatie
- Goedkeuringen voor alle toegewezen locaties
De rollen kent de directie toe in het Back Office; de app toont alleen wat bij de rol hoort.
Inklokken, diensten zien, vakantie aanvragen
Medewerkers bevestigen de 6-cijferige code uit de e-mail en koppelen precies één telefoon. Twee manieren om in te klokken — en een QR-code die alleen de app ophaalt:
NFC op de eigen telefoon — handtekening van de chip en van het apparaat gecontroleerd.
Zonder NFC klokt de app in via de locatie. De server accepteert de registratie alleen als de telefoon zich binnen de locatie bevindt — opgeslagen wordt alleen “binnen / buiten”.
Opent alleen de downloadpagina van de app — inklokken kan daarmee niet.