Profiel aanmaken
Onder Medewerkers → Nieuw vult u naam, e-mailadres, rol en locatie in. Het profiel staat meteen in het rooster; de status blijft “In afwachting” tot de persoon de eigen telefoon heeft gekoppeld.
Uitnodiging
“Code sturen” verstuurt een e-mail met een link en een zescijferige code. Dezelfde code ziet u in het profiel van de medewerker, voor het geval de e-mail niet aankomt.
Telefoon koppelen
De persoon installeert de app, voert het eigen e-mailadres in, bevestigt de code en houdt de telefoon één keer bij de NFC-tag van de eigen locatie. Daarmee is precies één apparaat gekoppeld.
Nieuwe telefoon
Bij een wissel loopt dezelfde bevestiging nog een keer. Het oude apparaat wordt daarbij automatisch geblokkeerd, het bedrijf krijgt een melding en de wissel wordt vastgelegd.
Verloren telefoon
In het profiel onder “Activering” blokkeert u een apparaat direct. Vanaf dat moment zijn er geen registraties meer mee mogelijk.
