Pieprasījums
Darbinieks iesniedz pieprasījumu lietotnē sadaļā Mēnesis: veids, periods, pēc izvēles piezīme. Veselas dienas, nevis stundas.
Lēmums
Vadītājs pieņem lēmumu Back Office sistēmā grafikā vai caur zvaniņu. Svētku dienu un īpašo atvaļinājumu ievada tikai uzņēmums, nevis darbinieks.
Plānotās maiņas
Ja tiek apstiprināta prombūtne, kas pārklājas ar jau plānotām maiņām, tās tiek atceltas — ar ierakstu žurnālā un paziņojumu objekta vadītājiem. Nekas nepazūd nemanot.
Grafikā
Apstiprinātās prombūtnes nedēļas grafikā redzamas kā saīsinājumi: A atvaļinājums, DN darbnespēja, BV brīvs laiks par virsstundām, TA tuvinieka aprūpe, SD svētku diena. Šādā dienā maiņu ieplānot nevar.
