Vai maniem darbiniekiem vajadzīgs noteikts tālrunis?
iPhone, sākot ar iPhone 7, vai Android ierīce ar NFC reģistrējas pie NFC birkas. Bez NFC lietotnē pieskaras „Esmu šeit“ vai „Aizeju“ — serveris šo ierakstu pieņem tikai objekta zonas robežās. QR kods uz NFC birkas atver tikai lietotnes lejupielādes lapu; reģistrēties ar to nevar.
Kas notiek, ja pazūd internets?
Ieraksts tālrunī ar parakstu un ierīces laiku tiek ievietots rindā un sinhronizēts, tiklīdz savienojums atjaunojas. Neviens nepaliek pie durvīm, nespējot reģistrēties.
Vai kāds var reģistrēties kolēģa vietā?
NymTime ir veidots, lai to novērstu: uzticama ierīce (viens tālrunis katrai personai), īsta NFC birka (parakstīts kods) un atrašanās vietas pārbaude (objektā/ārpus objekta, bez koordinātām). Kas atdod savu atbloķēto tālruni citam, to apiet apzināti. Katrs ieraksts tiek reģistrēts ar ierīci, veidu un laiku; šos datus redz tikai personas, kurām ir tiesības skatīt klātbūtni, lai neatbilstības varētu noskaidrot.
Kā stundas nonāk grāmatvedībā?
Jūs vienreiz augšupielādējat grāmatvedības Excel veidni; NymTime katru mēnesi to aizpilda ar plānotajām un nostrādātajām stundām, prombūtnēm un kavējumiem. Eksports XLSX vai CSV formātā.
Kā es saņemšu NFC birku?
Viena NFC birka katram objektam ir iekļauta un tiek atsūtīta pa pastu: Austrijā 2–4 darba dienās, uz Vāciju un pārējo ES 5–8 darba dienās. Katra papildu NFC birka maksā 24 € + PVN — pirkuma veidlapā vai vēlāk Back Office sistēmā. Līdz tam komanda reģistrējas lietotnē pēc atrašanās vietas („Esmu šeit“ objekta zonas robežās).
Kurš tiek uzskatīts par aktīvu darbinieku?
Katrs darbinieks, kuram Back Office sistēmā ir statuss „aktīvs“, skaitīts viņa galvenajā objektā. Katram objektam iekļauti 15 aktīvi darbinieki; sākot ar 16., jūs Back Office sistēmā apstiprināt papildu vietu par 2 € + PVN līguma mēnesī, proporcionāli no apstiprināšanas dienas. Arhivētie darbinieki netiek skaitīti (AGB § 7).
Kā es maksāju, un vai saņemšu rēķinu?
Ar kredītkarti vai SEPA tiešo debetu, izmantojot Stripe. Pirmais līguma mēnesis tiek iekasēts pirkuma brīdī, pēc tam katrs nākamais — tā pirmajā dienā. Visas cenas ir neto cenas; kas tiek pieskaitīts, nosaka jūsu juridiskā adrese: Austrijā 20 % PVN, citā ES dalībvalstī ar derīgu PVN numuru PVN netiek piemērots (apgrieztā maksāšana). Rēķins tiek nosūtīts pa e-pastu un ir pieejams Back Office sistēmā sadaļā Iestatījumi → Abonements.
Kā uzteikt?
Jebkurā laikā Back Office sistēmā sadaļā Iestatījumi → Abonements vai pa e-pastu, spēkā uz tekošā līguma mēneša beigām. Nav minimālā termiņa un nav uzteikuma termiņa; atsevišķus objektus var atteikt atsevišķi (AGB § 5).
Kur atrodas dati?
Darbinieku un uzņēmuma dati atrodas serveros ES (Hetzner, Falkenšteina). Cloudflare piegādā tīmekļa vietni un pārsūta datu plūsmu uz pakalpojumu, e-pastus sūta Resend, maksājumi notiek caur Stripe; šīs nosūtīšanas uz ASV balstās uz ES un ASV datu privātuma regulējumu un līguma standartklauzulām. NymTime ir apstrādātājs, jūsu uzņēmums ir pārzinis; datu apstrādes līgums saskaņā ar VDAR 28. pantu ir pirkuma daļa. Koordinātas vai maršrutus mēs nesaglabājam — tikai „zonā / ārpus zonas“ maiņas laikā.
Ko darīt, ja NFC birka sabojājas?
Ja NFC birka 12 mēnešu laikā no piegādes pārstāj darboties bez ārējas iedarbības, mēs to aizstājam bez maksas — pietiek ar e-pastu ar kļūmes aprakstu. Pazaudētas, noņemtas vai bojātas NFC birkas jūs pasūtāt Back Office sistēmā par 24 € + PVN; vecā tur tiek bloķēta un no tā brīža ir nederīga.
Vai man vajadzīgs terminālis pie sienas?
Nē. Reģistrēšana notiek pie NFC birkas ar paša darbinieka tālruni. Nav ierīču, ko nomāt, montēt vai apkopt, nav vajadzīgs ne elektrības, ne tīkla pieslēgums.
Vai NymTime var izmantot Vācijā?
Jā. NymTime ir veidots Eiropai — ar valstu profiliem: šodien Austrija (AZG) un Vācija (ArbZG), sekos citi valstu profili. ES ar Direktīvu 2003/88/EK nosaka tikai minimālos standartus, katra valsts tos ievieš patstāvīgi; ES pamatprofils atspoguļo šos minimālos standartus un neaizstāj valsts profilu. Vācijas profilā NymTime rēķina 30 minūšu pārtraukumu no 6 stundām un 45 minūtes no 9 stundām, 11 stundu atpūtas laiku, ne vairāk kā 48 stundas nedēļā izlīdzināšanas periodā un atvaļinājumu saskaņā ar BUrlG. Darbinieku pārstāvju (Betriebsrat) līdzdalība saskaņā ar Vācijas BetrVG § 87 paliek jūsu uzņēmuma ziņā — NymTime tam nodrošina pārskatus.
Kā pieteikties?
Ar savu e-pasta adresi un paroli, ko pēc pirkuma iestatāt paši, izmantojot saiti mūsu e-pastā. Aizmirsāt paroli? Klikšķis uz „Aizmirsu paroli“ nosūta saiti uz to pašu adresi. Kam vajag stingrāk, tas visam uzņēmumam var ieslēgt divu faktoru pieteikšanos ar laika kodu no autentifikācijas lietotnes (TOTP).
Kā tiek aprēķināts PVN?
Cenas šajā lapā ir neto cenas, tātad bez PVN. Klientiem Austrijā tiek pieskaitīts 20 % PVN: 49 € kļūst par 58,80 €. Uzņēmumi citā ES dalībvalstī ar derīgu PVN numuru saņem rēķinu bez PVN — nodokļa saistības pāriet uz tiem (apgrieztā maksāšana, PVN direktīvas 2006/112/EK 196. pants); numuru mēs pārbaudām ES sistēmā VIES. Uzņēmumiem bez PVN numura mēs piemērojam 20 % Austrijas PVN.
