Turni e rilevazione presenze con tecnologia NFC

Un iPhone dal modello 7 in poi o un dispositivo Android con NFC timbra sul tag NFC. Senza NFC, se l'azienda ha attivato la timbratura in sede, si tocca nell'app «Sono qui» o «Esco»; il server accetta questa registrazione solo all'interno della zona della sede. Il codice QR sulla targhetta della sede apre solo la pagina di download dell'app; non serve per timbrare.

La registrazione viene messa in coda sul telefono con firma e ora del dispositivo e sincronizzata non appena la connessione torna. Nessuno resta alla porta senza poter timbrare.

NymTime è progettato per impedirlo: dispositivo attendibile (un telefono per persona), tag NFC autentico (codice firmato) e verifica della sede (dentro/fuori, senza coordinate). Chi cede il proprio telefono sbloccato aggira consapevolmente questo sistema. Ogni timbratura viene registrata con dispositivo, modalità e orario; questi dati li vedono solo le persone autorizzate a consultare le presenze, così da poter chiarire eventuali discrepanze.

Lei carica una volta il suo modello Excel; ogni mese NymTime lo compila con ore pianificate e lavorate, assenze e ritardi. Esportazione in XLSX o CSV.

Un kit per sede è incluso (tag NFC 28 × 28 mm e targhetta della sede 100 × 100 mm) e arriva per posta: in Austria in 2–4 giorni lavorativi, negli altri paesi dell'UE secondo disponibilità. Ogni kit aggiuntivo costa 24 € + IVA, nel modulo d'acquisto o più tardi nel Back Office. Fino al suo arrivo il team timbra tramite la posizione nell'app («Sono qui» all'interno della zona della sede), se i passaggi legali del Suo Paese lo consentono (il Back Office li mostra); altrimenti tramite NFC dall'arrivo del kit.

Ogni dipendente con stato «attivo» nel Back Office, conteggiato nella sua sede principale. Sono inclusi 15 dipendenti attivi per sede; dal 16° Lei conferma nel Back Office un posto aggiuntivo a 2 € + IVA per mese contrattuale, pro rata dal giorno della conferma. I dipendenti archiviati non contano (AGB § 7).

Con carta di credito o addebito diretto SEPA tramite Stripe. Il primo mese contrattuale viene addebitato all'acquisto, ogni mese successivo il suo primo giorno. Tutti i prezzi sono netti; cosa si aggiunge dipende dalla sede della Sua azienda: in Austria IVA al 20 %, in un altro Stato membro dell'UE con partita IVA valida nessuna IVA (inversione contabile, reverse charge). La fattura arriva via e-mail ed è disponibile nel Back Office in Impostazioni → Abbonamento.

In qualsiasi momento nel Back Office in Impostazioni → Abbonamento o via e-mail, con effetto alla fine del mese contrattuale in corso. Non c'è una durata minima né un termine di preavviso; le singole sedi possono essere disdette separatamente (AGB § 5).

I dati dei dipendenti e dell'azienda si trovano su server nell'UE (Hetzner, Falkenstein). Cloudflare distribuisce il sito web e inoltra il traffico al servizio, Resend invia le e-mail, i pagamenti passano da Stripe; questi trasferimenti verso gli USA si basano sul quadro UE-USA per la protezione dei dati personali (Data Privacy Framework) e sulle clausole contrattuali tipo. NymTime è responsabile del trattamento, la Sua azienda è titolare del trattamento; l'accordo sul trattamento dei dati ai sensi dell'art. 28 RGPD fa parte dell'acquisto. Non salviamo coordinate né percorsi, solo «nella zona / fuori» durante il turno.

Se un tag NFC smette di funzionare entro 12 mesi dalla consegna senza cause esterne, lo sostituiamo gratuitamente: basta un'e-mail con la descrizione del guasto. I tag NFC persi, rimossi o danneggiati si riordinano nel Back Office a 24 € + IVA; quello vecchio viene revocato lì e da quel momento non è più valido.

No. Si timbra sul tag NFC con il telefono del dipendente. Non ci sono dispositivi da noleggiare, montare o mantenere, nessun collegamento elettrico o di rete.

Sì. NymTime è pensato per l'Europa, con profili per Paese: oggi Austria (AZG) e Germania (ArbZG), altri profili in arrivo. Con la direttiva 2003/88/CE l'UE fissa solo standard minimi, che ogni Paese recepisce autonomamente; il profilo base UE riproduce questi standard minimi e non sostituisce un profilo del Paese. Nel profilo tedesco NymTime calcola con 30 minuti di pausa oltre 6 ore e 45 minuti oltre 9 ore, 11 ore di riposo, al massimo 48 ore settimanali nel periodo di riferimento e ferie secondo il BUrlG. La codecisione della rappresentanza dei lavoratori (Betriebsrat) ai sensi del § 87 BetrVG resta compito della Sua azienda: NymTime fornisce i dati necessari.

Con il Suo indirizzo e-mail e una password che imposta personalmente dopo l'acquisto tramite il link nella nostra e-mail. Password dimenticata? Un clic su «Password dimenticata» invia un link allo stesso indirizzo. Chi desidera più sicurezza attiva per tutta l'azienda l'accesso a due fattori con un codice temporaneo dall'app di autenticazione (TOTP).

I prezzi su questo sito sono netti, cioè senza IVA. Per i clienti in Austria si aggiunge l'IVA al 20 %: 49 € diventano 58,80 €. Le imprese di un altro Stato membro dell'UE con partita IVA valida ricevono la fattura senza IVA: l'imposta è dovuta da loro (inversione contabile, art. 196 direttiva 2006/112/CE); verifichiamo il numero nel sistema UE VIES. Alle imprese senza partita IVA addebitiamo l'IVA austriaca al 20 %.