Vorlage hinterlegen
Unter Auswertung → Export laden Sie einmal die Excel-Vorlage Ihrer Steuerberatung hoch und ordnen die Spalten zu. Danach bleibt die Zuordnung erhalten.
Zugang für die Steuerberatung
Unter Einstellungen → Zugänge legen Sie einen Zugang mit den Rechten für Berichte und Export an. Diese Person sieht Stunden und Lohnunterlagen, aber keinen Dienstplan-Editor.
Exportieren
Zeitraum und Standorte wählen, «Export starten». Der Lauf arbeitet im Hintergrund; sobald er fertig ist, steht die Datei zum Herunterladen bereit.
Was drinsteht
Geplante und gearbeitete Stunden je Mitarbeiter, Verspätungen, Abwesenheiten nach Art und die Summen je Standort. Mitarbeiter mit vertraglicher Arbeitszeit sind gekennzeichnet.
Aufbewahrung
Exportdateien werden nach Ablauf der eingestellten Frist automatisch gelöscht; die Aufzeichnungen selbst bleiben nach § 26 AZG erhalten.
