Zugang
Nach dem Kauf kommt eine E-Mail mit einem Link. Über den Link legen Sie Ihr Passwort fest; angemeldet wird danach mit E-Mail-Adresse und Passwort. Vergessen Sie es, schickt «Passwort vergessen» einen neuen Link an dieselbe Adresse. Die Zwei-Faktor-Anmeldung mit Zeitcode lässt sich später für den ganzen Betrieb einschalten.
Standort
Unter Einstellungen → Standorte tragen Sie Adresse und Zeitzone ein und legen den Radius für die Anwesenheitsprüfung fest (100 bis 1000 m). Der Radius wirkt nur für Mitarbeiter, für die eine Rechtsgrundlage hinterlegt ist.
Rollen
Unter Einstellungen → Positionen legen Sie Rollen wie Küche, Service oder Rezeption an und geben je Zeitfenster die Mindestbesetzung an. Der Wochenplan warnt danach bei jedem unterbesetzten Tag.
Mitarbeiter
Unter Mitarbeiter legen Sie die Profile an. Jede Person bekommt eine Einladung per E-Mail; die Aktivierung beschreibt die Seite «Mitarbeiter einladen».
Erste Woche
Im Dienstplan ziehen Sie Schichten in die Woche, kopieren bei Bedarf die Vorwoche und veröffentlichen. Ab dann sieht jede Person ihre eigenen Schichten in der App.
