Konto und Daten löschen
Betriebe nutzen NymTime für ihre Mitarbeiter. Wer welche Daten löschen kann, hängt davon ab, ob Sie die Mitarbeiter-App nutzen oder den Betrieb führen.
Konto in der Mitarbeiter-App
- Ihr Konto in der Mitarbeiter-App gehört zu den Mitarbeiterdaten Ihres Arbeitgebers. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist der Arbeitgeber; LazyHead e.U. (NymTime) verarbeitet diese Daten nur in seinem Auftrag.
- Löschung beantragen: in der App unter Einstellungen → «Konto löschen beantragen» oder direkt bei Ihrem Arbeitgeber. Sie können auch an support@nymtime.com schreiben; wir leiten die Anfrage unverzüglich an Ihren Arbeitgeber weiter.
- Ihr Arbeitgeber entscheidet über den Antrag und löscht oder anonymisiert Ihr Profil im Back Office.
Was bleibt: Arbeitszeitaufzeichnungen bleiben auch nach der Löschung für die gesetzliche Dauer nach dem Recht des Staates des Standorts aufbewahrt (Datenschutzerklärung, Teil B). Die Fristen je Datenart legt der Arbeitgeber im Back Office innerhalb der gesetzlichen Mindestwerte fest; ein täglicher Lauf löscht oder anonymisiert abgelaufene Daten.
Daten des Betriebs
- Die Geschäftsführung kündigt den Vertrag im Back Office unter Einstellungen → Abo oder per E-Mail; die Kündigung wird zum Ende des laufenden Vertragsmonats wirksam.
- Danach bleiben die Daten 30 Tage lang exportierbar. Anschließend löschen wir alle personenbezogenen Daten des Betriebs, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
- Während der Vertragsdauer archiviert, anonymisiert oder löscht die Geschäftsführung einzelne Mitarbeiter selbst im Back Office.
Was bleibt: Rechnungen, Zahlungsbelege und Zustimmungsnachweise (AGB, AVV) bewahren wir 7 Jahre auf (§ 132 BAO). Eigene Aufbewahrungspflichten erfüllt der Betrieb durch den rechtzeitigen Export. Sicherungskopien werden spätestens 35 Tage nach der Löschung überschrieben.