Tilin ja tietojen poistaminen
Yritykset käyttävät NymTimea työntekijöilleen. Se, kuka voi poistaa mitäkin tietoja, riippuu siitä, käytätkö työntekijän sovellusta vai johdatko yritystä.
Tili työntekijän sovelluksessa
- Tilisi työntekijän sovelluksessa kuuluu työnantajasi työntekijätietoihin. Rekisterinpitäjä tietosuoja-asetuksen tarkoittamassa mielessä on työnantaja; LazyHead e.U. (NymTime) käsittelee näitä tietoja vain työnantajan lukuun.
- Poistopyyntö: sovelluksessa kohdassa Asetukset → ”Pyydä tilin poistamista” tai suoraan työnantajaltasi. Voit myös kirjoittaa osoitteeseen support@nymtime.com; välitämme pyynnön viipymättä työnantajallesi.
- Työnantaja päättää pyynnöstä ja poistaa tai anonymisoi profiilisi Back Officessa.
Mitä säilyy: työaikakirjanpito säilytetään poistamisen jälkeenkin toimipisteen valtion lain mukaisen ajan (tietosuojaseloste, osa B). Työnantaja määrittää säilytysajat tietotyypeittäin Back Officessa lakisääteisten vähimmäisaikojen rajoissa; päivittäinen ajo poistaa tai anonymisoi vanhentuneet tiedot.
Yrityksen tiedot
- Johto irtisanoo sopimuksen Back Officessa kohdassa Asetukset → Tilaus tai sähköpostitse; irtisanominen tulee voimaan kuluvan sopimuskuukauden lopussa.
- Sen jälkeen tiedot voi viedä vielä 30 päivän ajan. Tämän jälkeen poistamme kaikki yrityksen henkilötiedot, ellei laki velvoita säilyttämään niitä.
- Sopimuksen aikana johto arkistoi, anonymisoi tai poistaa yksittäiset työntekijät itse Back Officessa.
Mitä säilyy: laskut, maksutositteet ja hyväksyntöjen todisteet (ehdot, käsittelysopimus) säilytämme 7 vuotta (§ 132 BAO). Omat säilytysvelvollisuutensa yritys täyttää viemällä tiedot ajoissa. Varmuuskopiot korvataan viimeistään 35 päivän kuluttua poistamisesta.
TietosuojaselosteKysymykset poistamisesta: support@nymtime.com