Tarvitsevatko työntekijäni tietyn puhelimen?
iPhone 7 tai uudempi tai NFC:llä varustettu Android-laite leimaa NFC-tunnisteella. Ilman NFC:tä sovelluksessa napautetaan ”Olen paikalla” tai ”Lähden” — palvelin hyväksyy kirjauksen vain toimipisteen alueen sisällä. NFC-tunnisteen QR-koodi avaa vain sovelluksen lataussivun; sillä ei voi leimata.
Mitä tapahtuu, jos internet katkeaa?
Kirjaus asetetaan puhelimessa jonoon allekirjoituksen ja laitteen ajan kanssa ja synkronoidaan heti, kun yhteys palaa. Kukaan ei jää oven taakse leimaamatta.
Voiko joku leimata kollegan puolesta?
NymTime on suunniteltu estämään se: luotettu laite (yksi puhelin henkilöä kohden), aito NFC-tunniste (allekirjoitettu koodi) ja sijaintitarkistus (sisällä/ulkona, ilman koordinaatteja). Joka antaa lukitsemattoman puhelimensa toiselle, kiertää tämän tietoisesti. Jokainen kirjaus tallennetaan lokiin laitteen, tavan ja kellonajan kanssa; nämä tiedot näkevät vain ne, joilla on oikeus nähdä läsnäolo, jotta mahdolliset ristiriidat voidaan selvittää.
Miten tunnit päätyvät tilitoimistolleni?
Tallennat kerran tilitoimiston Excel-pohjan; NymTime täyttää sen joka kuukausi suunnitelluilla ja tehdyillä tunneilla, poissaoloilla ja myöhästymisillä. Vienti XLSX- tai CSV-muodossa.
Miten saan NFC-tunnisteen?
Yksi NFC-tunniste toimipistettä kohden sisältyy ja tulee postitse: Itävallassa 2–4 arkipäivässä, Saksaan ja muualle EU:hun 5–8 arkipäivässä. Jokainen lisä-NFC-tunniste maksaa 24 € + ALV — tilauslomakkeessa tai myöhemmin Back Officessa. Siihen asti tiimi leimaa sovelluksessa sijainnin perusteella (”Olen paikalla” toimipisteen alueella).
Kuka lasketaan aktiiviseksi työntekijäksi?
Jokainen työntekijä, jonka tila Back Officessa on ”aktiivinen”, laskettuna päätoimipisteeseensä. 15 aktiivista työntekijää toimipistettä kohden sisältyy; 16. työntekijästä alkaen vahvistat Back Officessa lisäpaikan hintaan 2 € + ALV sopimuskuukaudessa, suhteellisesti vahvistuspäivästä alkaen. Arkistoituja työntekijöitä ei lasketa (AGB § 7).
Miten maksan, ja saanko laskun?
Luottokortilla tai SEPA-suoraveloituksella Stripen kautta. Ensimmäinen sopimuskuukausi veloitetaan oston yhteydessä, sen jälkeen kukin seuraava sen ensimmäisenä päivänä. Kaikki hinnat ovat nettohintoja; lisäveloitus riippuu kotipaikastasi: Itävallassa 20 % ALV, muussa EU-jäsenvaltiossa voimassa olevalla ALV-tunnisteella ei ALV:tä (käännetty verovelvollisuus). Lasku tulee sähköpostitse ja löytyy Back Officesta kohdasta Asetukset → Tilaus.
Miten irtisanon?
Milloin tahansa Back Officessa kohdassa Asetukset → Tilaus tai sähköpostitse, voimaan käynnissä olevan sopimuskuukauden lopussa. Vähimmäissopimuskautta tai irtisanomisaikaa ei ole; yksittäiset toimipisteet voi irtisanoa erikseen (AGB § 5).
Missä tiedot ovat?
Työntekijä- ja yritystiedot ovat palvelimilla EU:ssa (Hetzner, Falkenstein). Cloudflare toimittaa verkkosivuston ja välittää liikenteen palveluun, sähköpostit lähettää Resend, maksut kulkevat Stripen kautta; nämä siirrot Yhdysvaltoihin perustuvat EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehykseen (EU-US Data Privacy Framework) ja vakiosopimuslausekkeisiin. NymTime on henkilötietojen käsittelijä, yrityksesi rekisterinpitäjä; GDPR:n 28 artiklan mukainen tietojenkäsittelysopimus kuuluu ostoon. Emme tallenna koordinaatteja tai reittejä — vain ”alueella / ulkona” vuoron aikana.
Entä jos NFC-tunniste rikkoutuu?
Jos NFC-tunniste lakkaa toimimasta 12 kuukauden kuluessa toimituksesta ilman ulkoista vaikutusta, vaihdamme sen maksutta — sähköposti vian kuvauksineen riittää. Kadonneet, irrotetut tai vaurioituneet NFC-tunnisteet tilaat uudelleen Back Officesta hintaan 24 € + ALV; vanha estetään siellä, eikä se ole enää voimassa.
Tarvitsenko seinälle päätteen?
Et. Leimaus tehdään NFC-tunnisteella työntekijän omalla puhelimella. Ei vuokrattavia, asennettavia tai huollettavia laitteita, ei sähkö- eikä verkkoliitäntää.
Voinko käyttää NymTimea Saksassa?
Kyllä. NymTime on rakennettu Euroopalle — maaprofiileineen: tänään Itävalta (AZG) ja Saksa (ArbZG), lisää maaprofiileja tulossa. EU asettaa direktiivillä 2003/88/EY vain vähimmäisvaatimukset, jotka kukin maa panee täytäntöön itse; EU-perusprofiili kuvaa nämä vähimmäisvaatimukset eikä korvaa maaprofiilia. Saksan profiilissa NymTime laskee 30 minuutin tauon 6 tunnista ja 45 minuutin tauon 9 tunnista alkaen, 11 tunnin lepoajan, enintään 48 tuntia viikossa tasoittumisjakson aikana ja vuosiloman BUrlG:n mukaan. Yritysneuvoston (Betriebsrat) § 87 BetrVG:n mukainen myötämääräämisoikeus jää yrityksesi asiaksi — NymTime toimittaa siihen tarvittavat luvut.
Miten kirjaudun?
Sähköpostiosoitteellasi ja salasanalla, jonka asetat itse oston jälkeen sähköpostimme linkin kautta. Unohtuiko salasana? ”Unohtunut salasana” lähettää linkin samaan osoitteeseen. Tiukempaa suojausta haluava ottaa koko yritykselle käyttöön kaksivaiheisen tunnistautumisen todennussovelluksen aikakoodilla (TOTP).
Miten ALV lasketaan?
Tämän sivun hinnat ovat nettohintoja eli ilman ALV:tä. Itävaltalaisille asiakkaille lisätään 20 % ALV: 49 €:sta tulee 58,80 €. Muussa EU-jäsenvaltiossa toimivat yritykset, joilla on voimassa oleva ALV-tunniste, saavat laskun ilman ALV:tä — verovelvollisuus siirtyy niille (käännetty verovelvollisuus, arvonlisäverodirektiivin 196 artikla); tarkistamme tunnisteen EU:n VIES-järjestelmästä. Yrityksiltä, joilla ei ole ALV-tunnistetta, veloitamme 20 %:n Itävallan ALV:n.
