Pohjan tallentaminen
Kohdassa Analytiikka → Vienti lataat kerran tilitoimistosi Excel-pohjan ja kohdistat sarakkeet. Kohdistus säilyy sen jälkeen.
Tunnus tilitoimistolle
Kohdassa Asetukset → Tunnukset luot tunnuksen, jolla on raporttien ja viennin oikeudet. Tämä henkilö näkee tunnit ja palkka-aineistot, mutta ei työvuorolistan muokkausnäkymää.
Vienti
Valitse ajanjakso ja toimipisteet, ”Aloita vienti”. Ajo toimii taustalla; kun se on valmis, tiedosto on ladattavissa.
Mitä tiedostossa on
Suunnitellut ja tehdyt tunnit työntekijöittäin, myöhästymiset, poissaolot lajeittain ja summat toimipisteittäin. Sopimukseen perustuvan työajan työntekijät on merkitty.
Säilytys
Vientitiedostot poistetaan automaattisesti asetetun säilytysajan päätyttyä; itse kirjaukset säilytetään § 26 AZG:n mukaisesti.
