Hakemus
Työntekijä tekee hakemuksen sovelluksessa kohdassa Kuukausi: laji, ajanjakso, valinnaisesti huomautus. Kokonaisia päiviä, ei tunteja.
Päätös
Esihenkilö päättää Back Officessa työvuorolistassa tai kellokuvakkeen kautta. Pyhäpäivät ja erityisvapaat kirjaa vain yritys, ei työntekijä.
Suunnitellut vuorot
Jos hyväksytty poissaolo osuu jo suunniteltujen vuorojen päälle, ne perutaan — merkinnällä lokiin ja ilmoituksella toimipisteen esihenkilöille. Mikään ei katoa huomaamatta.
Listassa
Hyväksytyt poissaolot näkyvät viikkolistassa lyhenteinä: L vuosiloma, S sairauspoissaolo, SV saldovapaa, OV omaishoitovapaa, PY pyhäpäivä. Tällaiselle päivälle ei voi asettaa vuoroa.
