Eliminar cuenta y datos
Las empresas utilizan NymTime para sus empleados. Quién puede eliminar qué datos depende de si usted utiliza la app del empleado o dirige la empresa.
Cuenta en la app del empleado
- Su cuenta en la app forma parte de los datos de los empleados de su empleador. El responsable del tratamiento según el RGPD es su empleador; LazyHead e.U. (NymTime) trata estos datos únicamente por cuenta de este.
- Solicitar la eliminación: en la app, en Ajustes → «Solicitar la eliminación de la cuenta», o directamente ante su empleador. También puede escribir a support@nymtime.com; trasladaremos la solicitud sin demora a su empleador.
- Su empleador decide sobre la solicitud y elimina o anonimiza su perfil en el Back Office.
Qué se conserva: los registros de jornada se conservan también tras la eliminación durante el plazo legal según el Derecho del Estado del centro (política de privacidad, parte B). El empleador fija los plazos por tipo de dato en el Back Office dentro de los mínimos legales; un proceso diario elimina o anonimiza los datos vencidos.
Datos de la empresa
- La dirección resuelve el contrato en el Back Office, en Configuración → Suscripción, o por correo electrónico; la resolución surte efecto al final del mes contractual en curso.
- Después, los datos pueden exportarse durante 30 días. A continuación eliminamos todos los datos personales de la empresa, salvo que exista una obligación legal de conservarlos.
- Durante el contrato, la propia dirección archiva, anonimiza o elimina a cada empleado en el Back Office.
Qué se conserva: conservamos las facturas, los justificantes de pago y las pruebas de aceptación (condiciones generales, contrato de encargo del tratamiento) durante 7 años (§ 132 BAO). La empresa cumple sus propias obligaciones de conservación exportando a tiempo. Las copias de seguridad se sobrescriben como máximo 35 días después de la eliminación.