Видалення облікового запису та даних
Підприємства використовують NymTime для своїх працівників. Хто може видалити які дані, залежить від того, чи Ви користуєтеся застосунком для працівників, чи керуєте підприємством.
Обліковий запис у застосунку для працівників
- Ваш обліковий запис у застосунку належить до даних працівників Вашого роботодавця. Контролером у розумінні GDPR є роботодавець; LazyHead e.U. (NymTime) обробляє ці дані лише за його дорученням.
- Як подати запит: у застосунку в розділі Налаштування → «Запит на видалення облікового запису» або безпосередньо в роботодавця. Ви також можете написати на support@nymtime.com; ми невідкладно передамо запит Вашому роботодавцю.
- Роботодавець ухвалює рішення щодо запиту та видаляє або анонімізує Ваш профіль у Back Office.
Що зберігається: облік робочого часу й після видалення зберігається протягом строку, встановленого законом держави локації (Політика конфіденційності, частина B). Строки для кожного типу даних роботодавець встановлює в Back Office у межах законних мінімумів; щоденний процес видаляє або анонімізує дані, строк яких минув.
Дані підприємства
- Керівництво розриває договір у Back Office у розділі Налаштування → Підписка або електронною поштою; розірвання набуває чинності наприкінці поточного місяця договору.
- Після цього дані можна експортувати ще 30 днів. Потім ми видаляємо всі персональні дані підприємства, якщо закон не зобов’язує їх зберігати.
- Протягом дії договору керівництво саме архівує, анонімізує або видаляє окремих працівників у Back Office.
Що зберігається: рахунки, платіжні документи та підтвердження згоди (AGB, AVV) ми зберігаємо 7 років (§ 132 BAO). Власні обов’язки щодо зберігання підприємство виконує через своєчасний експорт. Резервні копії перезаписуються не пізніше ніж через 35 днів після видалення.