Izbris računa in podatkov
Podjetja uporabljajo NymTime za svoje zaposlene. Kdo lahko izbriše katere podatke, je odvisno od tega, ali uporabljate aplikacijo zaposlenih ali vodite podjetje.
Račun v aplikaciji zaposlenih
- Vaš račun v aplikaciji spada med podatke o zaposlenih Vašega delodajalca. Upravljavec v smislu GDPR je delodajalec; LazyHead e.U. (NymTime) te podatke obdeluje samo v njegovem imenu.
- Zahteva za izbris: v aplikaciji pod Nastavitve → »Zahtevaj izbris računa« ali neposredno pri delodajalcu. Pišete lahko tudi na support@nymtime.com; zahtevo nemudoma posredujemo Vašemu delodajalcu.
- O zahtevi odloči delodajalec ter Vaš profil izbriše ali anonimizira v Back Officeu.
Kaj ostane: evidence delovnega časa se tudi po izbrisu hranijo zakonsko določeni čas po pravu države lokacije (politika zasebnosti, del B). Roke za posamezne vrste podatkov delodajalec nastavi v Back Officeu v mejah zakonskih minimumov; dnevni postopek izbriše ali anonimizira podatke, katerih rok je potekel.
Podatki podjetja
- Vodstvo odpove pogodbo v Back Officeu pod Nastavitve → Naročnina ali po e-pošti; odpoved začne veljati ob koncu tekočega pogodbenega meseca.
- Nato je podatke mogoče izvažati še 30 dni. Zatem izbrišemo vse osebne podatke podjetja, razen če zakon zahteva njihovo hrambo.
- Med trajanjem pogodbe vodstvo samo arhivira, anonimizira ali izbriše posamezne zaposlene v Back Officeu.
Kaj ostane: račune, potrdila o plačilu in dokazila o sprejetju (splošni pogoji, pogodba o obdelavi) hranimo 7 let (§ 132 BAO). Lastne obveznosti hrambe podjetje izpolni s pravočasnim izvozom. Varnostne kopije se prepišejo najpozneje 35 dni po izbrisu.
Politika zasebnostiVprašanja o izbrisu: support@nymtime.com