Ali moji zaposleni potrebujejo določen telefon?
iPhone od modela iPhone 7 naprej ali naprava Android z NFC beleži prihod in odhod na NFC oznaki. Brez NFC se v aplikaciji tapne „Tukaj sem“ oziroma „Odhajam“ — strežnik tak vnos sprejme le znotraj območja lokacije. Koda QR na NFC oznaki odpre samo stran za prenos aplikacije; beleženje z njo ni mogoče.
Kaj se zgodi, če internet odpove?
Vnos se na telefonu s podpisom in časom naprave postavi v čakalno vrsto in sinhronizira, takoj ko je povezava spet vzpostavljena. Nihče ne obstane pred vrati brez možnosti beleženja.
Ali lahko nekdo zabeleži prihod namesto sodelavke ali sodelavca?
NymTime je zasnovan tako, da to prepreči: zaupanja vredna naprava (en telefon na osebo), pristna NFC oznaka (podpisana koda) in preverjanje lokacije (znotraj/zunaj, brez koordinat). Kdor svoj odklenjeni telefon izroči drugemu, to namerno zaobide. Vsak vnos se zabeleži z napravo, načinom in časom; te podatke vidijo samo osebe, ki smejo pregledovati prisotnost, da je mogoče neskladja razjasniti.
Kako pridejo ure do moje davčne svetovalke?
Enkrat shranite njeno predlogo Excel; NymTime jo vsak mesec izpolni z načrtovanimi in opravljenimi urami, odsotnostmi in zamudami. Izvoz kot XLSX ali CSV.
Kako dobim NFC oznako?
Ena NFC oznaka na lokacijo je vključena in pride po pošti: v Avstriji v 2–4 delovnih dneh, v Nemčijo in preostalo EU v 5–8 delovnih dneh. Vsaka dodatna NFC oznaka stane 24 € + DDV — v obrazcu za nakup ali pozneje v Back Office. Do takrat ekipa beleži z vnosom lokacije v aplikaciji („Tukaj sem“ znotraj območja lokacije).
Kdo šteje kot aktivni zaposleni?
Vsak zaposleni, ki ima v Back Office stanje „aktiven“, šteto na njegovi glavni lokaciji. Vključenih je 15 aktivnih zaposlenih na lokacijo; od 16. naprej v Back Office potrdite dodatno mesto po 2 € + DDV na pogodbeni mesec, sorazmerno od dneva potrditve. Arhivirani zaposleni se ne štejejo (AGB § 7).
Kako plačam in ali dobim račun?
S kreditno kartico ali direktno bremenitvijo SEPA prek Stripa. Prvi pogodbeni mesec se bremeni ob nakupu, vsak naslednji na njegov prvi dan. Vse cene so neto; kaj se doda, je odvisno od vašega sedeža: v Avstriji 20 % DDV, v drugi državi članici EU z veljavno identifikacijsko številko za DDV brez DDV (obrnjena davčna obveznost). Račun pride po e-pošti in je v Back Office v razdelku Nastavitve → Naročnina.
Kako odpovem?
Kadar koli v Back Office v razdelku Nastavitve → Naročnina ali po e-pošti, z učinkom ob koncu tekočega pogodbenega meseca. Ni najkrajšega trajanja in ni odpovednega roka; posamezne lokacije je mogoče odpovedati posamično (AGB § 5).
Kje so shranjeni podatki?
Podatki o zaposlenih in podjetju so na strežnikih v EU (Hetzner, Falkenstein). Cloudflare streže spletno stran in posreduje promet do storitve, e-pošto pošilja Resend, plačila potekajo prek Stripa; ti prenosi v ZDA temeljijo na okviru za varstvo zasebnosti podatkov med EU in ZDA (EU-US Data Privacy Framework) in standardnih pogodbenih klavzulah. NymTime je obdelovalec, vaše podjetje je upravljavec; pogodba o obdelavi osebnih podatkov po členu 28 GDPR je del nakupa. Koordinat ali poti ne shranjujemo — le „v območju / zunaj“ med izmeno.
Kaj, če se NFC oznaka pokvari?
Če NFC oznaka v 12 mesecih od dobave odpove brez zunanjega vpliva, jo brezplačno zamenjamo — zadošča e-poštno sporočilo z opisom napake. Izgubljene, odstranjene ali poškodovane NFC oznake naročite v Back Office po 24 € + DDV; stara se tam blokira in od takrat ni več veljavna.
Ali potrebujem terminal na steni?
Ne. Prihod in odhod se beležita na NFC oznaki z lastnim telefonom zaposlenega. Ni naprav za najem, montažo ali vzdrževanje, ni električnega ne omrežnega priključka.
Ali lahko NymTime uporabljam v Nemčiji?
Da. NymTime je zasnovan za Evropo — z državnimi profili: danes Avstrija (AZG) in Nemčija (ArbZG), sledijo nadaljnji. EU z Direktivo 2003/88/ES določa le minimalne standarde, vsaka država jih prenese po svoje; osnovni profil EU odraža te minimalne standarde in ne nadomešča državnega profila. V nemškem profilu NymTime računa s 30 minutami odmora od 6 ur in 45 minutami od 9 ur, 11 urami počitka, največ 48 urami na teden v referenčnem obdobju in dopustom po BUrlG. Soodločanje sveta delavcev po § 87 BetrVG ostaja stvar vašega podjetja — NymTime za to zagotovi analize.
Kako se prijavim?
Z vašim e-poštnim naslovom in geslom, ki ga po nakupu sami nastavite prek povezave v našem e-poštnem sporočilu. Ste pozabili geslo? Klik na „Pozabljeno geslo“ pošlje povezavo na isti naslov. Za strožjo zaščito lahko za celotno podjetje vklopite dvofaktorsko prijavo s časovno kodo iz aplikacije za preverjanje pristnosti (TOTP).
Kako se obračuna DDV?
Cene na tej strani so neto, torej brez DDV. Strankam v Avstriji se prišteje 20 % DDV: 49 € postane 58,80 €. Podjetja v drugi državi članici EU z veljavno identifikacijsko številko za DDV prejmejo račun brez DDV — davčna obveznost preide nanje (obrnjena davčna obveznost, člen 196 direktive o DDV); številko preverimo v sistemu EU VIES. Podjetjem brez identifikacijske številke za DDV zaračunamo 20 % avstrijskega DDV.
