NymTime
Novembra 2026
Zasnovano za Evropo · danes državna profila Avstrija in Nemčija

Razpored dela in evidenca delovnega časa s tehnologijo NFC

Brez terminala, brez namestitve: NFC oznako namestite ob vhodu za osebje — in to je vse. Zaposleni beležijo prihod in odhod z lastnim telefonom. Ure: izvoz v Excel (XLSX) po predlogi vašega računovodskega servisa.

49 € / mesec in lokacijo · + DDV · v Avstriji 58,80 € z 20 % DDV

Izračunajte cenoOglejte si ogled
Ena NFC oznaka na lokacijo vključena · vključenih 15 aktivnih zaposlenih · mesečna odpoved
Kako deluje

Trije koraki od NFC oznake do seznama ur

  1. 1. korak

    NFC oznako namestite ob vhodu za osebje

    NFC oznaka pride kot komplet po pošti, že dodeljena vaši lokaciji: NFC oznaka (NXP NTAG 424 DNA, 28 × 28 mm, bela, primerna za kovino) in samolepilna ploščica lokacije 100 × 100 mm (vinil, laminirana). NFC oznako položite na hrbtno stran ploščice pod označeni krog in oboje prilepite na vrata ali steno — NFC oznaka pod ploščico ni vidna, oranžni krog kaže, kam prisloniti telefon. Nato v Back Office za lokacijo vklopite „NFC“ — brez montaže, brez elektrike, brez omrežja. En komplet na lokacijo je vključen v ceno.

    NymTime NFC · TIME CLOCK Tap your phone here Get the app Scan to download nymtime.com
    Ploščica lokacije 100 × 100 mm ob vhodu za osebje, pod njo NFC oznaka
    Izsek iz Back Office, Nastavitve → NFC oznake: vrstica NFC oznake s kodo, vrsto čipa NTAG 424 DNA in stanjem „Aktivna“
  2. 2. korak

    Zaposleni beležijo prihod in odhod s telefonom

    Lastni telefon prislonite k NFC oznaki. Čip ob vsakem dotiku ustvari nov podpis, ena naprava pa pripada natanko eni osebi. Brez NFC: „Tukaj sem“ in „Odhajam“ v aplikaciji — kjer je podjetje vklopilo vnos lokacije, sprejeto le znotraj območja lokacije. Koda QR na ploščici lokacije odpre samo stran za prenos aplikacije.

    Aplikacija za zaposlene: današnji dan z izmeno, krogom za beleženje in zabeleženim prihodom
  3. 3. korak

    Ure v Excelu za računovodski servis

    Načrtovane in opravljene ure so v isti vrstici, zamude in odsotnosti so zraven. Konec meseca gre datoteka Excel v predlogi vašega računovodstva; evidenca po § 26 AZG (avstrijski zakon o delovnem času) pri tem nastane samodejno.

    Izsek iz Back Office, Analitika → Ure: štirje zaposleni z delovno obveznostjo, dejanskimi urami, prisotnostjo in dodatnimi urami
    XLSX za obračun plač
Ogled

Osem zaslonov od razporeda dela do izvoza

Pravi posnetki iz Back Office in aplikacije za zaposlene, s predstavitvenimi podatki iz našega testnega okolja. Teče samodejno — lahko pa klikate sami.

Back Office: tedenski plan s skupinami vlog, izmenami in zasedbo po dnevihBack Office: naslednji teden z osnutki in gumbom za objavoAplikacija za zaposlene: današnji dan z izmeno in krogom za beleženjeAplikacija za zaposlene: zabeležen prihod s časomBack Office: pregled prisotnosti za današnji danBack Office: seznam popravkov z utemeljitvijo in urejevalcemBack Office, analitika: načrtovane proti opravljenim uram po zaposlenihBack Office, analitika: izvoz s shranjeno predlogo Excel
Slika 1 od 8Tedenski razpored dela

Vrstice so zaposleni, stolpci so dnevi. Nad vsako skupino vlog je zasedba za posamezni dan.

Isti koraki kot navodila
Ena cena

Izračunajte ceno za svoje podjetje

Izračunajte ceno za svoje podjetje

15 vključeni zaposleni · 15 na lokacijo

Obračun

Vključenih 15 aktivnih zaposlenih na lokacijo — stanje „aktiven“ v Back Office, šteto na glavni lokaciji. Ko se pridruži še eden, NymTime vpraša: arhivirate zaposlenega, ki je odšel (ostane v vseh poročilih), ali potrdite 2 € neto na mesec za vsakega nadaljnjega. Arhivirani zaposleni se od naslednjega pogodbenega meseca ne štejejo več (AGB § 7).

1 × Lokacija · po 49 €49 €
15 vključeni zaposleni · 15 na lokacijo0 €
0 dodatna mesta · po 2 €
predvidoma, obračunano po aktivnih zaposlenih0 €
Skupaj neto · na mesec49 €
58,80 € z 20 % DDV
+ 20 % DDV9,80 €
bruto v Avstriji58,80 €
Naročila so mogoča novembra 2026.Vprašanja: support@nymtime.com
Vse cene so neto, brez DDV. V Avstriji se prišteje 20 % DDV; podjetjem v drugih državah EU z veljavno identifikacijsko številko za DDV zaračunamo brez DDV (obrnjena davčna obveznost).
Oglejte si ceno in kalkulator →
Vprašanja

Pogosta vprašanja o izdelku, ceni in podatkih

Ali moji zaposleni potrebujejo določen telefon?
iPhone od modela iPhone 7 naprej ali naprava Android z NFC beleži prihod in odhod na NFC oznaki. Brez NFC se v aplikaciji — če je podjetje vklopilo vnos lokacije — tapne „Tukaj sem“ oziroma „Odhajam“; strežnik tak vnos sprejme le znotraj območja lokacije. Koda QR na ploščici lokacije odpre samo stran za prenos aplikacije; beleženje z njo ni mogoče.
Kaj se zgodi, če internet odpove?
Vnos se na telefonu s podpisom in časom naprave postavi v čakalno vrsto in sinhronizira, takoj ko je povezava spet vzpostavljena. Nihče ne obstane pred vrati brez možnosti beleženja.
Ali lahko nekdo zabeleži prihod namesto sodelavke ali sodelavca?
NymTime je zasnovan tako, da to prepreči: zaupanja vredna naprava (en telefon na osebo), pristna NFC oznaka (podpisana koda) in preverjanje lokacije (znotraj/zunaj, brez koordinat). Kdor svoj odklenjeni telefon izroči drugemu, to namerno zaobide. Vsak vnos se zabeleži z napravo, načinom in časom; te podatke vidijo samo osebe, ki smejo pregledovati prisotnost, da je mogoče neskladja razjasniti.
Kako pridejo ure do moje davčne svetovalke?
Enkrat shranite njeno predlogo Excel; NymTime jo vsak mesec izpolni z načrtovanimi in opravljenimi urami, odsotnostmi in zamudami. Izvoz kot XLSX ali CSV.
Kako dobim NFC oznako?
En komplet na lokacijo je vključen — NFC oznaka (28 × 28 mm) in ploščica lokacije (100 × 100 mm) — in pride po pošti: v Avstriji v 2–4 delovnih dneh, v druge države EU glede na razpoložljivost. Vsak dodatni komplet stane 24 € + DDV — v obrazcu za nakup ali pozneje v Back Office. Dokler ne prispe, ekipa beleži z vnosom lokacije v aplikaciji („Tukaj sem“ znotraj območja lokacije), če to dopuščajo pravni koraki vaše države — Back Office jih prikaže; sicer z NFC od prispetja kompleta.
Kdo šteje kot aktivni zaposleni?
Vsak zaposleni, ki ima v Back Office stanje „aktiven“, šteto na njegovi glavni lokaciji. Vključenih je 15 aktivnih zaposlenih na lokacijo; od 16. naprej v Back Office potrdite dodatno mesto po 2 € + DDV na pogodbeni mesec, sorazmerno od dneva potrditve. Arhivirani zaposleni se ne štejejo (AGB § 7).
Kako plačam in ali dobim račun?
S kreditno kartico ali direktno bremenitvijo SEPA prek Stripa. Prvi pogodbeni mesec se bremeni ob nakupu, vsak naslednji na njegov prvi dan. Vse cene so neto; kaj se doda, je odvisno od vašega sedeža: v Avstriji 20 % DDV, v drugi državi članici EU z veljavno identifikacijsko številko za DDV brez DDV (obrnjena davčna obveznost). Račun pride po e-pošti in je v Back Office v razdelku Nastavitve → Naročnina.
Kako odpovem?
Kadar koli v Back Office v razdelku Nastavitve → Naročnina ali po e-pošti, z učinkom ob koncu tekočega pogodbenega meseca. Ni najkrajšega trajanja in ni odpovednega roka; posamezne lokacije je mogoče odpovedati posamično (AGB § 5).
Kje so shranjeni podatki?
Podatki o zaposlenih in podjetju so na strežnikih v EU (Hetzner, Falkenstein). Cloudflare streže spletno stran in posreduje promet do storitve, e-pošto pošilja Resend, plačila potekajo prek Stripa; ti prenosi v ZDA temeljijo na okviru za varstvo zasebnosti podatkov med EU in ZDA (EU-US Data Privacy Framework) in standardnih pogodbenih klavzulah. NymTime je obdelovalec, vaše podjetje je upravljavec; pogodba o obdelavi osebnih podatkov po členu 28 GDPR je del nakupa. Koordinat ali poti ne shranjujemo — le „v območju / zunaj“ med izmeno.
Kaj, če se NFC oznaka pokvari?
Če NFC oznaka v 12 mesecih od dobave odpove brez zunanjega vpliva, jo brezplačno zamenjamo — zadošča e-poštno sporočilo z opisom napake. Izgubljene, odstranjene ali poškodovane NFC oznake naročite v Back Office po 24 € + DDV; stara se tam blokira in od takrat ni več veljavna.
Ali potrebujem terminal na steni?
Ne. Prihod in odhod se beležita na NFC oznaki z lastnim telefonom zaposlenega. Ni naprav za najem, montažo ali vzdrževanje, ni električnega ne omrežnega priključka.
Ali lahko NymTime uporabljam v Nemčiji?
Da. NymTime je zasnovan za Evropo — z državnimi profili: danes Avstrija (AZG) in Nemčija (ArbZG), sledijo nadaljnji. EU z Direktivo 2003/88/ES določa le minimalne standarde, vsaka država jih prenese po svoje; osnovni profil EU odraža te minimalne standarde in ne nadomešča državnega profila. V nemškem profilu NymTime računa s 30 minutami odmora od 6 ur in 45 minutami od 9 ur, 11 urami počitka, največ 48 urami na teden v referenčnem obdobju in dopustom po BUrlG. Soodločanje sveta delavcev po § 87 BetrVG ostaja stvar vašega podjetja — NymTime za to zagotovi analize.
Kako se prijavim?
Z vašim e-poštnim naslovom in geslom, ki ga po nakupu sami nastavite prek povezave v našem e-poštnem sporočilu. Ste pozabili geslo? Klik na „Pozabljeno geslo“ pošlje povezavo na isti naslov. Za strožjo zaščito lahko za celotno podjetje vklopite dvofaktorsko prijavo s časovno kodo iz aplikacije za preverjanje pristnosti (TOTP).
Kako se obračuna DDV?
Cene na tej strani so neto, torej brez DDV. Strankam v Avstriji se prišteje 20 % DDV: 49 € postane 58,80 €. Podjetja v drugi državi članici EU z veljavno identifikacijsko številko za DDV prejmejo račun brez DDV — davčna obveznost preide nanje (obrnjena davčna obveznost, člen 196 direktive o DDV); številko preverimo v sistemu EU VIES. Podjetjem brez identifikacijske številke za DDV zaračunamo 20 % avstrijskega DDV.