Διαγραφή λογαριασμού και δεδομένων
Οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν το NymTime για τους εργαζομένους τους. Το ποιος μπορεί να διαγράψει ποια δεδομένα εξαρτάται από το αν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή εργαζομένων ή διοικείτε την επιχείρηση.
Λογαριασμός στην εφαρμογή εργαζομένων
- Ο λογαριασμός σας στην εφαρμογή ανήκει στα δεδομένα εργαζομένων του εργοδότη σας. Υπεύθυνος επεξεργασίας κατά τον ΓΚΠΔ είναι ο εργοδότης· η LazyHead e.U. (NymTime) επεξεργάζεται τα δεδομένα αυτά μόνο για λογαριασμό του.
- Αίτημα διαγραφής: στην εφαρμογή, στις Ρυθμίσεις → «Αίτημα διαγραφής λογαριασμού», ή απευθείας στον εργοδότη σας. Μπορείτε επίσης να γράψετε στο support@nymtime.com· διαβιβάζουμε αμέσως το αίτημα στον εργοδότη σας.
- Ο εργοδότης αποφασίζει για το αίτημα και διαγράφει ή ανωνυμοποιεί το προφίλ σας στο Back Office.
Τι διατηρείται: τα αρχεία χρόνου εργασίας διατηρούνται και μετά τη διαγραφή για το χρονικό διάστημα που ορίζει το δίκαιο της χώρας της εγκατάστασης (Πολιτική απορρήτου, Μέρος Β). Τις προθεσμίες ανά είδος δεδομένων ορίζει ο εργοδότης στο Back Office εντός των νόμιμων ελάχιστων ορίων· μια καθημερινή διαδικασία διαγράφει ή ανωνυμοποιεί τα δεδομένα που έχουν λήξει.
Δεδομένα της επιχείρησης
- Η διοίκηση καταγγέλλει τη σύμβαση στο Back Office, στις Ρυθμίσεις → Συνδρομή, ή με email· η καταγγελία ισχύει στο τέλος του τρέχοντος συμβατικού μήνα.
- Στη συνέχεια τα δεδομένα μπορούν να εξαχθούν για 30 ημέρες. Έπειτα διαγράφουμε όλα τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα της επιχείρησης, εκτός αν ο νόμος επιβάλλει τη διατήρησή τους.
- Κατά τη διάρκεια της σύμβασης η διοίκηση αρχειοθετεί, ανωνυμοποιεί ή διαγράφει η ίδια μεμονωμένους εργαζομένους στο Back Office.
Τι διατηρείται: τιμολόγια, παραστατικά πληρωμής και αποδεικτικά αποδοχής (όροι, σύμβαση επεξεργασίας) διατηρούμε για 7 έτη (§ 132 BAO). Τις δικές της υποχρεώσεις διατήρησης η επιχείρηση τις εκπληρώνει με έγκαιρη εξαγωγή. Τα αντίγραφα ασφαλείας αντικαθίστανται το αργότερο 35 ημέρες μετά τη διαγραφή.