Πρόγραμμα βαρδιών και καταγραφή χρόνου εργασίας με τεχνολογία NFC

Ένα iPhone από το iPhone 7 και μετά ή μια συσκευή Android με NFC καταγράφει στην ετικέτα NFC. Χωρίς NFC πατάτε στην εφαρμογή «Είμαι εδώ» ή «Φεύγω» — ο διακομιστής δέχεται αυτή την καταχώριση μόνο μέσα στη ζώνη της εγκατάστασης. Ο κωδικός QR στην ετικέτα NFC ανοίγει μόνο τη σελίδα λήψης της εφαρμογής· με αυτόν δεν γίνεται καταγραφή.

Η καταχώριση μπαίνει σε αναμονή στο κινητό με υπογραφή και ώρα της συσκευής και συγχρονίζεται μόλις επανέλθει η σύνδεση. Κανείς δεν μένει στην πόρτα χωρίς να μπορεί να καταγράψει.

Το NymTime είναι σχεδιασμένο να το αποτρέπει: αξιόπιστη συσκευή (ένα κινητό ανά άτομο), γνήσια ετικέτα NFC (υπογεγραμμένος κωδικός) και έλεγχος τοποθεσίας (εντός/εκτός, χωρίς συντεταγμένες). Όποιος δίνει το ξεκλείδωτο κινητό του σε άλλον το παρακάμπτει σκόπιμα. Κάθε καταχώριση καταγράφεται με συσκευή, μέθοδο και ώρα· τα στοιχεία αυτά τα βλέπουν μόνο όσοι έχουν δικαίωμα προβολής των παρουσιών, ώστε να μπορούν να διευκρινιστούν τυχόν αποκλίσεις.

Καταχωρίζετε μία φορά το πρότυπο Excel του λογιστή· το NymTime το συμπληρώνει κάθε μήνα με προγραμματισμένες και πραγματικές ώρες, απουσίες και καθυστερήσεις. Εξαγωγή σε XLSX ή CSV.

Μία ετικέτα NFC ανά εγκατάσταση περιλαμβάνεται και έρχεται ταχυδρομικώς: στην Αυστρία σε 2–4 εργάσιμες ημέρες, στη Γερμανία και στην υπόλοιπη ΕΕ σε 5–8 εργάσιμες ημέρες. Κάθε επιπλέον ετικέτα NFC κοστίζει 24 € πλέον ΦΠΑ — στη φόρμα αγοράς ή αργότερα στο Back Office. Μέχρι τότε η ομάδα καταγράφει μέσω τοποθεσίας στην εφαρμογή («Είμαι εδώ» μέσα στη ζώνη της εγκατάστασης).

Κάθε εργαζόμενος με κατάσταση «ενεργός» στο Back Office, υπολογιζόμενος στην κύρια εγκατάστασή του. Περιλαμβάνονται 15 ενεργοί εργαζόμενοι ανά εγκατάσταση· από τον 16ο επιβεβαιώνετε στο Back Office μια πρόσθετη θέση με 2 € πλέον ΦΠΑ ανά μήνα σύμβασης, αναλογικά από την ημέρα της επιβεβαίωσης. Οι αρχειοθετημένοι εργαζόμενοι δεν μετρούν (AGB § 7).

Με πιστωτική κάρτα ή άμεση χρέωση SEPA μέσω Stripe. Ο πρώτος μήνας σύμβασης χρεώνεται κατά την αγορά, κάθε επόμενος την πρώτη του ημέρα. Όλες οι τιμές είναι καθαρές· τι προστίθεται εξαρτάται από την έδρα σας: στην Αυστρία ΦΠΑ 20 %, σε άλλο κράτος μέλος της ΕΕ με έγκυρο ΑΦΜ ΦΠΑ χωρίς ΦΠΑ (αντίστροφη επιβάρυνση). Το τιμολόγιο έρχεται με e-mail και βρίσκεται στο Back Office, στις «Ρυθμίσεις» → «Συνδρομή».

Ανά πάσα στιγμή στο Back Office, στις «Ρυθμίσεις» → «Συνδρομή», ή με e-mail, με ισχύ στο τέλος του τρέχοντος μήνα σύμβασης. Δεν υπάρχει ελάχιστη διάρκεια ούτε προθεσμία καταγγελίας· μεμονωμένες εγκαταστάσεις μπορούν να καταργηθούν χωριστά (AGB § 5).

Τα δεδομένα εργαζομένων και επιχείρησης βρίσκονται σε διακομιστές στην ΕΕ (Hetzner, Falkenstein). Η Cloudflare παραδίδει τον ιστότοπο και προωθεί την κίνηση στην υπηρεσία, τα e-mail αποστέλλει η Resend, οι πληρωμές γίνονται μέσω Stripe· αυτές οι διαβιβάσεις στις ΗΠΑ στηρίζονται στο πλαίσιο ΕΕ–ΗΠΑ για την προστασία των δεδομένων (EU-US Data Privacy Framework) και σε τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες. Το NymTime είναι ο εκτελών την επεξεργασία, η επιχείρησή σας ο υπεύθυνος επεξεργασίας· η σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων κατά το άρθρο 28 ΓΚΠΔ είναι μέρος της αγοράς. Δεν αποθηκεύουμε συντεταγμένες ούτε διαδρομές — μόνο «μέσα στη ζώνη / εκτός» κατά τη βάρδια.

Αν μια ετικέτα NFC σταματήσει να λειτουργεί μέσα σε 12 μήνες από την παράδοση χωρίς εξωτερική φθορά, την αντικαθιστούμε δωρεάν — αρκεί ένα e-mail με περιγραφή του προβλήματος. Χαμένες, αφαιρεμένες ή κατεστραμμένες ετικέτες NFC τις παραγγέλνετε ξανά στο Back Office με 24 € πλέον ΦΠΑ· η παλιά απενεργοποιείται εκεί και δεν ισχύει πλέον.

Όχι. Η καταγραφή γίνεται στην ετικέτα NFC με το δικό του κινητό κάθε εργαζόμενου. Δεν υπάρχουν συσκευές για ενοικίαση, τοποθέτηση ή συντήρηση, ούτε παροχή ρεύματος ή δικτύου.

Ναι. Το NymTime είναι σχεδιασμένο για την Ευρώπη — με προφίλ ανά χώρα: σήμερα Αυστρία (AZG) και Γερμανία (ArbZG), ακολουθούν κι άλλα. Η ΕΕ θέτει με την οδηγία 2003/88/ΕΚ μόνο ελάχιστες προδιαγραφές και κάθε χώρα τις εφαρμόζει αυτοτελώς· το βασικό προφίλ ΕΕ αποτυπώνει αυτές τις ελάχιστες προδιαγραφές και δεν αντικαθιστά ένα προφίλ χώρας. Στο γερμανικό προφίλ το NymTime υπολογίζει διάλειμμα 30 λεπτών από 6 ώρες και 45 λεπτών από 9 ώρες, ανάπαυση 11 ωρών, έως 48 ώρες την εβδομάδα κατά μέσο όρο στην περίοδο αναφοράς και άδεια κατά το BUrlG. Η συναπόφαση του συμβουλίου εργαζομένων κατά το § 87 BetrVG παραμένει θέμα της επιχείρησής σας — το NymTime παρέχει τα στοιχεία γι’ αυτή.

Με τη διεύθυνση e-mail σας και έναν κωδικό πρόσβασης που ορίζετε εσείς μετά την αγορά, μέσω του συνδέσμου στο e-mail μας. Ξεχάσατε τον κωδικό; Το «Ξέχασα τον κωδικό» στέλνει σύνδεσμο στην ίδια διεύθυνση. Για αυστηρότερη ασφάλεια ενεργοποιήστε για όλη την επιχείρηση τη σύνδεση δύο παραγόντων με χρονικό κωδικό από εφαρμογή επαλήθευσης (TOTP).

Οι τιμές σε αυτή τη σελίδα είναι καθαρές, δηλαδή χωρίς ΦΠΑ. Για πελάτες στην Αυστρία προστίθεται ΦΠΑ 20 %: τα 49 € γίνονται 58,80 €. Επιχειρήσεις σε άλλο κράτος μέλος της ΕΕ με έγκυρο ΑΦΜ ΦΠΑ λαμβάνουν το τιμολόγιο χωρίς ΦΠΑ — η φορολογική υποχρέωση μεταφέρεται σε αυτές (αντίστροφη επιβάρυνση, άρθρο 196 της οδηγίας 2006/112/ΕΚ για τον ΦΠΑ)· ελέγχουμε τον αριθμό στο ευρωπαϊκό σύστημα VIES. Σε επιχειρήσεις χωρίς ΑΦΜ ΦΠΑ χρεώνουμε αυστριακό ΦΠΑ 20 %.