Καταχώριση υποδείγματος
Στις «Αναλύσεις» → «Εξαγωγή» ανεβάζετε μία φορά το υπόδειγμα Excel του λογιστή σας και αντιστοιχίζετε τις στήλες. Η αντιστοίχιση διατηρείται στη συνέχεια.
Πρόσβαση για τον λογιστή
Στις «Ρυθμίσεις» → «Λογαριασμοί» δημιουργείτε έναν λογαριασμό με δικαιώματα για αναφορές και εξαγωγή. Αυτό το άτομο βλέπει ώρες και έγγραφα μισθοδοσίας, αλλά όχι τον επεξεργαστή του προγράμματος.
Εξαγωγή
Επιλέξτε περίοδο και εγκαταστάσεις και πατήστε «Έναρξη εξαγωγής». Η διαδικασία τρέχει στο παρασκήνιο· μόλις ολοκληρωθεί, το αρχείο είναι έτοιμο για λήψη.
Τι περιέχει
Προγραμματισμένες και πραγματικές ώρες ανά εργαζόμενο, καθυστερήσεις, απουσίες ανά είδος και τα σύνολα ανά εγκατάσταση. Οι εργαζόμενοι με συμβατικό ωράριο επισημαίνονται.
Διατήρηση
Τα αρχεία εξαγωγής διαγράφονται αυτόματα μετά τη λήξη της ρυθμισμένης προθεσμίας· τα ίδια τα αρχεία χρόνου εργασίας διατηρούνται σύμφωνα με το § 26 AZG.
