Αίτημα
Ο εργαζόμενος υποβάλλει το αίτημα στην εφαρμογή, στον «Μήνα»: είδος, περίοδος, προαιρετικά μια σημείωση. Ολόκληρες ημέρες, όχι ώρες.
Απόφαση
Ο μάνατζερ αποφασίζει στο Back Office, μέσα στο πρόγραμμα ή από το καμπανάκι. Αργίες και ειδική άδεια καταχωρίζει μόνο η επιχείρηση, όχι ο εργαζόμενος.
Προγραμματισμένες βάρδιες
Αν εγκριθεί μια απουσία που καλύπτει ήδη προγραμματισμένες βάρδιες, αυτές ακυρώνονται — με εγγραφή στο αρχείο καταγραφής και ειδοποίηση προς τους μάνατζερ της εγκατάστασης. Τίποτα δεν εξαφανίζεται σιωπηλά.
Στο πρόγραμμα
Οι εγκεκριμένες απουσίες εμφανίζονται ως κωδικοί στο εβδομαδιαίο πρόγραμμα: ΚΑ άδεια, ΑΣ άδεια ασθενείας, ΡΥ ρεπό αντί υπερωριών, ΑΦ άδεια φροντίδας οικείου, ΑΡ αργία. Σε τέτοια ημέρα δεν μπορεί να τοποθετηθεί βάρδια.
