Schema och tidrapportering med NFC-teknik

En iPhone från iPhone 7 eller en Android-enhet med NFC stämplar vid NFC-taggen. Utan NFC trycker man på ”Jag är här” eller ”Jag går” i appen — servern godtar registreringen bara inom arbetsställets zon. QR-koden på NFC-taggen öppnar bara appens nedladdningssida; det går inte att stämpla med den.

Registreringen läggs i kö på telefonen med signatur och enhetens tid och synkroniseras så snart anslutningen är tillbaka. Ingen står vid dörren utan att kunna stämpla in.

NymTime är utformat för att förhindra det: betrodd enhet (en telefon per person), äkta NFC-tagg (signerad kod) och platskontroll (inom/utanför, utan koordinater). Den som lämnar ifrån sig sin olåsta telefon kringgår detta medvetet. Varje registrering loggas med enhet, metod och tid; bara de som får se närvaron ser dessa uppgifter, så att avvikelser kan redas ut.

Du sparar en gång konsultens Excel-mall; NymTime fyller i den varje månad med planerade och arbetade timmar, frånvaro och förseningar. Export som XLSX eller CSV.

En NFC-tagg per arbetsställe ingår och kommer med posten: i Österrike inom 2–4 arbetsdagar, till Tyskland och övriga EU inom 5–8 arbetsdagar. Varje extra NFC-tagg kostar 24 € plus moms — i beställningsformuläret eller senare i Back Office. Fram till dess stämplar teamet via platsen i appen (”Jag är här” inom arbetsställets zon).

Varje medarbetare som har status ”aktiv” i Back Office, räknad på sitt huvudarbetsställe. 15 aktiva medarbetare per arbetsställe ingår; från den 16:e bekräftar du en extraplats i Back Office för 2 € plus moms per avtalsmånad, proportionellt från bekräftelsedagen. Arkiverade medarbetare räknas inte (AGB § 7).

Med kreditkort eller SEPA-autogiro via Stripe. Den första avtalsmånaden dras vid köpet, därefter varje följande på dess första dag. Alla priser är nettopriser; vad som tillkommer beror på var företaget har sitt säte: i Österrike 20 % moms, i en annan EU-medlemsstat med giltigt momsregistreringsnummer ingen moms (omvänd skattskyldighet). Fakturan kommer via e-post och finns i Back Office under Inställningar → Abonnemang.

När som helst i Back Office under Inställningar → Abonnemang eller via e-post, med verkan vid slutet av den löpande avtalsmånaden. Det finns ingen minsta avtalstid och ingen uppsägningstid; enskilda arbetsställen kan sägas upp var för sig (AGB § 5).

Medarbetar- och företagsuppgifter finns på servrar i EU (Hetzner, Falkenstein). Cloudflare levererar webbplatsen och vidarebefordrar trafiken till tjänsten, e-post skickas av Resend, betalningar går via Stripe; dessa överföringar till USA stöder sig på ramen för dataskydd mellan EU och Förenta staterna (EU-US Data Privacy Framework) och standardavtalsklausuler. NymTime är personuppgiftsbiträde, ditt företag är personuppgiftsansvarigt; personuppgiftsbiträdesavtalet enligt artikel 28 i GDPR ingår i köpet. Vi sparar inga koordinater eller färdvägar — bara ”i zonen / utanför” under passet.

Slutar en NFC-tagg fungera inom 12 månader från leverans utan yttre påverkan ersätter vi den kostnadsfritt — ett e-postmeddelande med en felbeskrivning räcker. Förlorade, borttagna eller skadade NFC-taggar beställer du i Back Office för 24 € plus moms; den gamla spärras där och är ogiltig från och med då.

Nej. Man stämplar vid NFC-taggen med medarbetarens egen telefon. Det finns inga enheter att hyra, montera eller underhålla, ingen ström- och ingen nätverksanslutning.

Ja. NymTime är byggt för Europa — med landsprofiler: Österrike (AZG) och Tyskland (ArbZG) i dag, fler landsprofiler följer. EU fastställer med direktiv 2003/88/EG bara minimikrav som varje land genomför på egen hand; EU-grundprofilen återspeglar dessa minimikrav och ersätter ingen landsprofil. I den tyska profilen räknar NymTime med 30 minuters rast från 6 timmar och 45 minuter från 9 timmar, 11 timmars dygnsvila, högst 48 timmar per vecka under utjämningsperioden och semester enligt BUrlG. Medbestämmandet för Betriebsrat (det tyska företagsrådet) enligt § 87 BetrVG förblir ditt företags sak — NymTime levererar underlaget.

Med din e-postadress och ett lösenord som du själv väljer efter köpet via länken i vårt e-postmeddelande. Glömt lösenordet? Ett klick på ”Glömt lösenordet” skickar en länk till samma adress. Den som vill ha det strängare slår på tvåstegsverifiering med en tidskod från en autentiseringsapp (TOTP) för hela företaget.

Priserna på den här sidan är nettopriser, alltså utan moms. För kunder i Österrike tillkommer 20 % moms: 49 € blir 58,80 €. Företag i en annan EU-medlemsstat med giltigt momsregistreringsnummer får fakturan utan moms — skattskyldigheten övergår till dem (omvänd skattskyldighet, artikel 196 i mervärdesskattedirektivet); vi kontrollerar numret i EU-systemet VIES. Företag utan momsregistreringsnummer debiteras 20 % österrikisk moms.