Kas mu töötajad vajavad kindlat telefoni?
iPhone alates mudelist iPhone 7 või NFC-ga Android-seade registreerib NFC-sildi juures. Ilma NFC-ta puudutatakse rakenduses „Olen kohal“ või „Lahkun“ — server võtab sellise kande vastu ainult tegevuskoha tsooni sees. NFC-sildil olev QR-kood avab ainult rakenduse allalaadimislehe; sellega registreerida ei saa.
Mis juhtub, kui internet kaob?
Kanne pannakse telefonis koos allkirja ja seadme ajaga järjekorda ning sünkroonitakse kohe, kui ühendus taastub. Keegi ei jää ukse taha seisma, suutmata registreerida.
Kas keegi saab kolleegi eest registreerida?
NymTime on loodud seda takistama: usaldusväärne seade (üks telefon inimese kohta), ehtne NFC-silt (allkirjastatud kood) ja asukohakontroll (sees/väljas, ilma koordinaatideta). Kes annab oma lukust avatud telefoni teisele, möödub sellest teadlikult. Iga kanne logitakse koos seadme, meetodi ja kellaajaga; neid andmeid näevad ainult need, kellel on õigus kohalolekut vaadata, et lahknevusi saaks selgitada.
Kuidas jõuavad tunnid minu raamatupidajani?
Salvestate ühe korra raamatupidaja Exceli vormi; NymTime täidab selle igal kuul plaanitud ja töötatud tundide, puudumiste ning hilinemistega. Eksport XLSX- või CSV-failina.
Kuidas ma NFC-sildi saan?
Üks NFC-silt tegevuskoha kohta on hinna sees ja saabub postiga: Austrias 2–4 tööpäevaga, Saksamaale ja mujale ELi 5–8 tööpäevaga. Iga lisasilt maksab 24 € + käibemaks — ostuvormis või hiljem Back Office’is. Seni registreerib meeskond rakenduses asukoha kaudu („Olen kohal“ tegevuskoha tsooni sees).
Kes loetakse aktiivseks töötajaks?
Iga töötaja, kelle olek Back Office’is on „aktiivne“; arvesse võetakse tema põhitegevuskohas. Iga tegevuskoha kohta on hinna sees 15 aktiivset töötajat; alates 16. töötajast kinnitate Back Office’is lisakoha hinnaga 2 € + käibemaks lepingukuus, proportsionaalselt kinnitamise päevast. Arhiveeritud töötajaid ei loeta (AGB § 7).
Kuidas ma maksan ja kas saan arve?
Krediitkaardi või SEPA otsekorraldusega Stripe’i kaudu. Esimene lepingukuu võetakse ostu ajal, iga järgmine selle esimesel päeval. Kõik hinnad on netohinnad; mis lisandub, sõltub teie asukohast: Austrias 20 % käibemaksu, teises ELi liikmesriigis kehtiva käibemaksukohustuslase numbriga ettevõttele käibemaksu ei lisandu (pöördmaksustamine). Arve saabub e-postiga ja on Back Office’is jaotises Seaded → Tellimus.
Kuidas ma tellimuse üles ütlen?
Igal ajal Back Office’is jaotises Seaded → Tellimus või e-postiga, jõustub jooksva lepingukuu lõpus. Minimaalset kestust ega etteteatamistähtaega ei ole; üksikuid tegevuskohti saab lõpetada eraldi (AGB § 5).
Kus andmeid hoitakse?
Töötajate ja ettevõtte andmed asuvad ELi serverites (Hetzner, Falkenstein). Cloudflare edastab veebisaiti ja suunab andmeliikluse teenuseni, e-kirju saadab Resend, maksed käivad Stripe’i kaudu; need edastused USAsse põhinevad ELi-USA andmekaitseraamistikul (EU-US Data Privacy Framework) ja lepingu tüüptingimustel. NymTime on volitatud töötleja, teie ettevõte on vastutav töötleja; IKÜMi artikli 28 kohane andmetöötlusleping kuulub ostu juurde. Koordinaate ega liikumisteekondi me ei salvesta — ainult „tsoonis / väljas“ vahetuse ajal.
Mis saab, kui NFC-silt läheb katki?
Kui NFC-silt lakkab 12 kuu jooksul alates tarnest ilma välise mõjuta töötamast, asendame selle tasuta — piisab e-kirjast vea kirjeldusega. Kadunud, eemaldatud või kahjustatud NFC-sildi tellite Back Office’is juurde hinnaga 24 € + käibemaks; vana silt blokeeritakse seal ja on edaspidi kehtetu.
Kas mul on vaja seinale terminali?
Ei. Registreeritakse NFC-sildi juures töötaja enda telefoniga. Ei ole seadmeid, mida rentida, paigaldada või hooldada, ega voolu- ja võrguühendust.
Kas NymTime’i saab kasutada Saksamaal?
Jah. NymTime on ehitatud Euroopale — riigiprofiilidega: täna Austria (AZG) ja Saksamaa (ArbZG), teised riigiprofiilid tulevad. EL kehtestab direktiiviga 2003/88/EÜ ainult miinimumnõuded, iga riik võtab need ise üle; ELi baasprofiil kajastab neid miinimumnõudeid ega asenda riigiprofiili. Saksa profiilis arvestab NymTime 30-minutilise pausiga alates 6 töötunnist ja 45-minutilisega alates 9 tunnist, 11-tunnise puhkeajaga, kuni 48 tunniga nädalas arvestusperioodi keskmisena ning puhkusega BUrlG (Saksa puhkuseseadus) järgi. Töönõukogu kaasamisõigus § 87 BetrVG järgi jääb teie ettevõtte asjaks — NymTime annab selleks vajalikud andmed.
Kuidas ma sisse login?
Oma e-posti aadressi ja parooliga, mille määrate pärast ostu ise meie e-kirjas oleva lingi kaudu. Unustasite parooli? Klõps valikul „Unustasin parooli“ saadab lingi samale aadressile. Kes soovib rangemat kaitset, lülitab kogu ettevõttele sisse kaheastmelise sisselogimise autentimisrakenduse ajakoodiga (TOTP).
Kuidas käibemaksu arvutatakse?
Selle lehe hinnad on netohinnad, st ilma käibemaksuta. Austria klientidele lisandub 20 % käibemaksu: 49 € asemel 58,80 €. Teise ELi liikmesriigi ettevõtted, kellel on kehtiv käibemaksukohustuslase number (KMKR), saavad arve ilma käibemaksuta — maksukohustus läheb üle neile (pöördmaksustamine, käibemaksudirektiivi art 196); kontrollime numbrit ELi süsteemis VIES. Ilma KMKR numbrita ettevõtetele lisame 20 % Austria käibemaksu.
