Smazání účtu a dat
Firmy používají NymTime pro své zaměstnance. Kdo může smazat jaká data, závisí na tom, zda používáte aplikaci pro tým, nebo firmu vedete.
Účet v aplikaci pro tým
- Váš účet v aplikaci patří k údajům o zaměstnancích Vašeho zaměstnavatele. Správcem ve smyslu GDPR je zaměstnavatel; LazyHead e.U. (NymTime) tyto údaje zpracovává pouze jeho jménem.
- Žádost o smazání: v aplikaci v části Nastavení → „Požádat o smazání účtu“ nebo přímo u zaměstnavatele. Můžete také napsat na support@nymtime.com; žádost bez odkladu předáme Vašemu zaměstnavateli.
- O žádosti rozhoduje zaměstnavatel a Váš profil smaže nebo anonymizuje v Back Office.
Co zůstává: záznamy o pracovní době se i po smazání uchovávají po zákonnou dobu podle práva státu provozovny (zásady ochrany osobních údajů, část B). Lhůty pro jednotlivé druhy údajů nastavuje zaměstnavatel v Back Office v mezích zákonných minim; denní běh smaže nebo anonymizuje údaje po uplynutí lhůty.
Data firmy
- Vedení vypoví smlouvu v Back Office v části Nastavení → Předplatné nebo e-mailem; výpověď je účinná ke konci běžícího smluvního měsíce.
- Poté lze data ještě 30 dní exportovat. Následně smažeme všechny osobní údaje firmy, pokud nám zákon neukládá jejich uchování.
- Během trvání smlouvy vedení samo archivuje, anonymizuje nebo maže jednotlivé zaměstnance v Back Office.
Co zůstává: faktury, platební doklady a doklady o souhlasu (obchodní podmínky, smlouva o zpracování) uchováváme 7 let (§ 132 BAO). Vlastní povinnosti uchovávání plní firma včasným exportem. Zálohy se přepíší nejpozději 35 dní po smazání.
Zásady ochrany osobních údajůDotazy ke smazání: support@nymtime.com